La organización debe definir los límites del sistema de gestión de seguridad y
salud, es decir, a qué procesos, actividades o ubicaciones se aplican las medidas
de seguridad. Esto asegura que la empresa tenga claro cuáles son sus
responsabilidades para proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
Ejemplo: en TOLIBOY, es fundamental evaluar los riesgos laborales
relacionados con el uso de maquinaria pesada como amasadoras,
batidoras y hornos. Un accidente podría impactar seriamente la
productividad, por lo que deben diseñar protocolos de seguridad, como
capacitaciones continuas en el manejo seguro de estos equipos.
Condiciones internas y externas
Igual que en el SGA, la empresa debe identificar factores internos (como
infraestructura, procesos, la cultura de seguridad) y externos (como regulaciones
laborales, tecnologías emergentes o cambios en la industria) que influyan en su
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Por ejemplo, si hay nuevas
leyes de seguridad laboral o avances tecnológicos que pueden mejorar la seguridad
de los trabajadores, la organización debe tenerlas en cuenta.
Partes interesadas
Se deben identificar las partes interesadas relevantes en la gestión de la
seguridad y salud laboral, como los propios trabajadores, sindicatos,
organismos reguladores, clientes o contratistas. Es importante entender sus
necesidades y expectativas con respecto a la seguridad en el lugar de trabajo.
SGA
Contexto de la Organización
Factores internos y externos
La organización debe identificar factores internos (recursos, capacidades, cultura
organizacional, etc.) y externos (normativas, regulaciones, mercado, cambios climáticos,
etc.) que influyen en su gestión ambiental. Por ejemplo, si la empresa está en una zona
propensa a desastres naturales o depende de materias primas cuyo suministro puede
verse afectado por el cambio climático, estos son factores a tener en cuenta.
Ejemplo; una empresa como TOLIBOY debe identificar sus principales riesgos
ambientales, como el uso intensivo de recursos naturales (agua, trigo) y el impacto
de sus procesos de producción en el entorno (residuos, emisiones). Debe
establecer políticas que mitiguen estos efectos, como mejorar el reciclaje y reducir
el desperdicio de materias primas.
Partes interesadas
Es fundamental identificar a las partes interesadas (como empleados,
comunidad local, reguladores ambientales, clientes, etc.) que tienen un interés
legítimo en las decisiones y acciones de la empresa. Las expectativas de estas
partes deben considerarse a la hora de establecer la gestión ambiental.
Alcance
La organización debe definir claramente cuáles de sus actividades,
productos o servicios están cubiertos por el sistema de gestión ambiental,
asegurando que los límites del SGA sean coherentes con la realidad
operativa y los impactos ambientales.
Liderazgo
Compromiso de la dirección
Los líderes de la organización deben comprometerse activamente con la gestión ambiental.
Esto no solo implica aprobar políticas, sino también asegurarse de que todos los recursos
necesarios estén disponibles para que el sistema funcione de manera efectiva. El liderazgo se
refleja en cómo la alta dirección fomenta una cultura de responsabilidad ambiental.
Ejemplo: el gerente de TOLIBOY debe liderar iniciativas para
implementar tecnologías que optimicen el consumo de energía en sus
hornos y otros equipos, promoviendo el uso de energías renovables o
reduciendo el uso de recursos no renovables.
Política ambiental
La alta dirección debe establecer una política ambiental adecuada, que no solo cumpla
con la normativa, sino que también promueva mejoras continuas y prevenga la
contaminación. La política debe comunicarse a todos los niveles de la organización,
asegurando que cada empleado entienda su rol en la gestión ambiental.
Asignación de roles y responsabilidades
El liderazgo también implica asegurarse de que existan roles y responsabilidades claras
dentro del SGA. Los líderes deben designar a personas específicas para supervisar la
gestión ambiental y deben promover una cultura en la que todos los empleados sientan
que contribuyen al cumplimiento de los objetivos ambientales de la empresa.