Solicitud de Contrato

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Solicitud de Contrato
  1. Docs/Info enviada a: Legal, Data Room Contratos
    1. Data Room recopila documentos
      1. ¿Documentación completa?
        1. SI
          1. Se elabora proyecto de contrato y se remite para revisión.
            1. DN informa al hotelero para validar contrato
              1. Sí, Contrato validado VoBo del hotelero
                1. Se envía el contrato, vía firma digital para firma del hotelero
                  1. A1. EXPERIENCIAS
                    1. Se notifica al responsable del área, la firma del hotelero para que se pase a comité.
                      1. COMITÉ
                        1. Aprueba
                          1. Se envía el apoderado legal a firma electrónica a las partes correspondientes
                            1. ¿Firma de ambas partes?
                              1. SI
                                1. Documento se sube a Citrix
                                2. NO
                            2. Rechaza
                              1. Se notifica al establecimiento de experiencias y se archiva
                        2. A3. Hoteles Oyo
                          1. ¿Contrato firmado?
                            1. SI
                              1. Se remite la caratula al DN, para que notifique la nueva incorporación del establecimiento.
                                1. Data Room, vacía la información en extranet.
                              2. NO
                                1. Rotamundos no firmará hasta que firme el hotelero y se cuente con la documentación completa.
                            2. A2. México, Ecuador y Colombia
                              1. Se notifica al responsable del área, la firma del hotelero para que se pase a comité.
                                1. COMITÉ
                                  1. Aprueba
                                    1. Vocal del comité avisa a contratos y Data Room sobre el resolutivo
                                      1. Se envía el apoderado legal a firma electrónica a las partes corresondientes
                                        1. ¿Firma de ambas partes?
                                          1. SI
                                            1. Se envía caratula al DN para que notifique la nueva incorporación del establecimiento.
                                              1. Data Room vacía la información a relación de contratos y apoyo de comisiones
                                            2. NO
                                      2. Rechaza
                                        1. DN notifica al establecimiento de hospedaje y se archiva.
                              2. Contrato NO validado
                                1. Valorar y realizar los cambios
                          2. NO
                            1. Se requiere al DN la información para cargar en ShareFile
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