null
US
Sign In
Sign Up for Free
Sign Up
We have detected that Javascript is not enabled in your browser. The dynamic nature of our site means that Javascript must be enabled to function properly. Please read our
terms and conditions
for more information.
Next up
Copy and Edit
You need to log in to complete this action!
Register for Free
3160990
¿Cómo debe Organizar el Archivo Arnulfo?
Description
como organizar un archivo
No tags specified
gestion documental
archivistica
organizacion documental
Mind Map by
julianagj2325
, updated more than 1 year ago
More
Less
Created by
julianagj2325
over 9 years ago
191
0
0
Resource summary
¿Cómo debe Organizar el Archivo Arnulfo?
seleccionar los documentos y determinar si estos son
Documentos de Archivo
Elaboracion de Separadores
en los cuales se debe indicar las
SERIES
SUBSERIES
CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES
APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DEL ORDEN ORGINAL
De acuerdo a la fecha y Produccion del tramite
IDENTIFICACIÓN DE CADA UNIDAD DOCUMENTAL
Codigo de la Oficina
Serie
Subserie
Nombre del Expediente
ORDENACIÓN
Alfabetica
Numerica
Cronológica
Geográfica
DEPURACIÓN
Retirar de la UNIDAD DOCUMENTAL, Duplicados y Constancias
FOLIACIÓN
Numeracion en el Extremo Superior derecho con lápiz de mina negra.
UBICACIÓN FISICA
Ubicar las Carpetas , que cinforman las Series y Subseries manteniendo el orden para luego relacionarlas en las T.R.D:
IDENTIFICACIÓN DE ARCHIVADORES
Identificar los archivadores Alfanuméricamente para localizar físicamente los expedientes.
Maximo 200 Folios, dentro de cada carpeta
Documentos de Apoyo
Elaboración de Separadores
UBICACION FÍSICA DE DOCUMENTOS DE APOYO
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE APOYO CUANDO PIERDAN UTILIDAD O VIGENCIA
Media attachments
6d608462-2acc-4721-8d0d-62f8111c56cd (image/png)
5bac1cec-4dd9-46d2-8769-3c89ff1f6493 (image/png)
382b5a4b-d423-4689-96e4-32f6f5ef161b (image/png)
Show full summary
Hide full summary
Want to create your own
Mind Maps
for
free
with GoConqr?
Learn more
.
Similar
LEY 594 DE 2000
ERIKA DIAZ
Diferencias entre un SGDE y el SGDEA
ivan dario clavijo
T.R.D
Brayan Calderón Méndez
GESTION DOCUMENTAL
Zugh G. H.
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 185
Elizabeth Castro
SDGEA - SGDE
Maryory Diosa
Elementos de una unidad de correspondencia
Leidy Esmeralda Villamizar Romero
LEY 962 DEL 2005
marlongomezfrv
La Archivística y su espacio en las Ciencias de la Documentación
rio veballos
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
DIANA PAOLA SUAZA ALVAREZ
SERIE DOCUMENTAL
Linda Vallderrama
Browse Library