Origenes y Clasificación de la Auditoria de la Información

Factores determinantes para el origen y posicionamiento de la auditoria de información
1. Nace en los años 80 a causa de :
  1. Desarrollo alcanzado por la gestión de la información
  2. Nuevos enfoques de la auditoria contable
  3. auditoria de las actividades formales de la información y sus efectos en la organización, los beneficios y facilidades que proporciona a las personas en la realización de sus trabajos. Rober Taylor
  4. Década de los 80 y 90s
    1. El creciente interés de los grandes negocios en valorizar sus recursos de información.
    2. l énfasis que ha tenido en los servicios de información la contabilidad y el valor del dinero.
    3. El movimiento por la calidad y reorganización del Sistema Nacional de Educación Superior de Australia, que permitió que entre 1993 y 1995 se realizaran por el Consejo de Bibliotecas Universitarias de Australia auditorías de la calidad en todo el sistema universitario.
    4. Según Henczel, los análisis de las necesidades constituyen la antesala de las auditorías de la información
    5. Henczel los define como un proceso por medio del cual los usuarios de la información se encuestan sobre cuáles son las fuentes o servicios de información que requieren para el desempeño de su trabajo, como se muestra en la figura
2. Los antiguos egipcios, por ejemplo, en el año 254 a.n.e. con el fin de inspeccionar y comprobar las cuentas.
Propósito fundamental de la auditoria de la información
1. La función de la auditoría de la información incluye la localización de fuentes, servicios y sistemas que las personas necesitan para realizar su trabajo
2. Posibilita la localización e identificación de los recursos de información estratégica de la organización –y la asignación de un nivel de significación estratégica– de los flujos de información y los canales de comunicación formales e informales.
3. Contribuyeron estadísticamente al surgimiento de un grupo de indicadores de desempeño
4. Guía para realizar auditorías a las organizaciones de información, que se encuentren situadas o no en el ámbito empresarial y que contiene un conjunto de indicadores generales referentes a la gestión, la organización de los recursos de información, los productos y servicios de información, el estado físico de las instalaciones y de la tecnología, así como los recursos humanos y financieros.
5. la evaluación del control administrativo y de los niveles de economía, eficiencia y eficacia existentes en la utilización de los recursos materiales, financieros y humanos, para contribuir por entero a todo el proceso de control de la organización.
Relación con la auditoria general
1. Según Orna, se vincula, entre otras causas, con el énfasis que ha tenido en los servicios de información, la contabilidad y el valor del dinero, y por otro lado, con el creciente interés de los grandes negocios en valorizar sus recursos de información.
2. A función de auditoría interna se realiza tanto en el área contable como en la organización empresarial, exista o no, unidad de auditoría interna, y esto asegura la confiabilidad de la información para la toma de decisiones
3. La auditoría interna ocupa una función protagónica en el desarrollo de las organizaciones, estas pueden ampliar o reducir el contenido funcional de la auditoría interna y limitar su desarrollo al alcance e importancia concedida en función de sus objetivos.

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