¿Qué es el inventario de recursos humanos o de personal? El inventario
de recursos humanos o de personal es un registro detallado de la
información básica del personal que labora en una organización. Este le
ofrece a la empresa conocer el potencial humano con el que cuenta,
permitiéndole así tomar decisiones que permitan utilizar efectivamente
esos recursos.
es un resumen de las características de los trabajadores con
el objetivo de sistematizar la información sobre cada uno de
ellos. Básicamente, es una gran base de datos en la que se
incluyen todos los detalles de interés para tu pyme.
Elementos del inventario de recursos humanos
Es conveniente implementar en la empresa un
inventario de recursos humanos no
estandarizado. Lo ideal es diseñar un
instrumento propio, que pueda arrojar la
información que necesita la empresa. Estos son
algunos de los elementos que contiene este
inventario:
Elementos del inventario de recursos
humanos Datos generales del trabajador.
Experiencia laboral. Datos de salud.
Habilidades y destrezas. Formación
académica. Desempeño laboral dentro de
la empresa. Evaluación psicotécnica.
Conocer al personal.
Datos generales del trabajador Posibilitan
tener la información individual y familiar
asociada al trabajador, la cual permitirá
tener una visión global del mismo en
estos aspectos. Este elemento está
dividido en dos secciones:
Información personal Los
datos de esta sección
conforman la identificación
del trabajador, tales como el
número de identificación,
nombre completo del
trabajador, lugar y fecha de
nacimiento, edad, nacionalidad,
sexo, estado civil, dirección de
domicilio, teléfono de
habitación y teléfono móvil.
Información familiar Esta sección
incluye los datos sobre los
familiares directos del trabajador.
Por ejemplo, nombres completos
del padre y de la madre, edades
de los padres, nombre completo
del cónyuge, edad del cónyuge,
número de hijos, nombre
completo de los hijos, fecha de
nacimiento de los hijos, edades de
los hijos.
Experiencia laboral El historial laboral
del trabajador es de suma
importancia. Con esta información se
puede construir un perfil sobre su
desarrollo laboral.
¿Cómo se hace un inventario de recursos humanos? Los datos pueden registrarse y almacenarse de dos
formas: manual o digital. Ambos ofrecen aspectos positivos y negativos al inventario, y su utilización
dependerá del tamaño y características de la estructura organizativa. Lo idóneo es recopilar y almacenar la
información del inventario de recursos humanos con una combinación de lo mejor de cada uno. Para
elaborar un inventario de recursos humanos debe seguirse una serie de pasos que se detallan a
continuación.