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Description
Mind Map by Angie Carretero, updated more than 1 year ago
|
Created by Angie Carretero
almost 3 years ago
|
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Fundamentación teórica y
metodológica para la gestión del
tiempo
- La gestión del tiempo es la gestión del tiempo dedicado y el progreso realizado en las tareas y actividades
del proyecto. Una excelente gestión del tiempo en gestión de proyectos requiere la planificación, la
programación, la supervisión y el control de todas las actividades del proyecto
- Tipos de actividades en un proyecto
- Planificación
- La planificación se trata
de la definición de las
intenciones que se
seguirán desde la gestión
de un proyecto, con las
que serán distribuidas
las cargas de tiempo que
consumirá cada una de
las actividades y tareas
que conforman dicho
proyecto.
- La planificación se trata
de la definición de las
intenciones que se
seguirán desde la gestión
de un proyecto, con las
que serán distribuidas
las cargas de tiempo que
consumirá cada una de
las actividades y tareas
que conforman dicho
proyecto.
- Estimación
- Aquí se busca determinar la
cantidad de tiempo que se
implicará en cada tarea.
Lamentablemente es un
aspecto que depende del
factor humano, y como
sabemos podemos
acercarnos mucho a
estimarlo precisamente, pero
siempre estará sujeto a
imprevistos y cambios
- Aquí se busca determinar la
cantidad de tiempo que se
implicará en cada tarea.
Lamentablemente es un
aspecto que depende del
factor humano, y como
sabemos podemos
acercarnos mucho a
estimarlo precisamente, pero
siempre estará sujeto a
imprevistos y cambios
- Programación
- Consiste en ubicar
dentro del margen de
tiempo establecido, las
actividades y los
recursos con su valor
estimado (lo más real
posible) en el proceso
anterior. Se puede
decir que se trata de la
elaboración y
concreción de un plan
- Consiste en ubicar
dentro del margen de
tiempo establecido, las
actividades y los
recursos con su valor
estimado (lo más real
posible) en el proceso
anterior. Se puede
decir que se trata de la
elaboración y
concreción de un plan
- Control y revisión de cada acción
- Para hacer seguimiento al
proyecto es necesario
comparar la cantidad de
tiempo consumida en la
realidad con lo estimado
originalmente en el plan.
De manera de poder
valorar cómo repercutirá la
diferencia en el proyecto
- Para hacer seguimiento al
proyecto es necesario
comparar la cantidad de
tiempo consumida en la
realidad con lo estimado
originalmente en el plan.
De manera de poder
valorar cómo repercutirá la
diferencia en el proyecto
- Beneficios de la gestión del tiempo
- A modo de conclusión, es importante
enumerar los beneficios que puede traer una
correcta gestión del tiempo en un proyecto.
Estos beneficios son
- • Eficiencia • Mejora la
reputación profesional
• Mejora el ambiente de
trabajo • Capacidad de
tomar decisiones • Fomenta
la autoconfianza
- • Eficiencia • Mejora la
reputación profesional
• Mejora el ambiente de
trabajo • Capacidad de
tomar decisiones • Fomenta
la autoconfianza
- A modo de conclusión, es importante
enumerar los beneficios que puede traer una
correcta gestión del tiempo en un proyecto.
Estos beneficios son
- Planificación
- Algunas herramientas de programación del tiempo de un proyecto
- Google Calendar, Outlook, iCal.
- Evernote.
- Basecamp, Asana, Trello (Dirección de Proyectos).
- Toggl, Hours.
- Agendas tradicionales, Excel.
- Harvest
- Herramienta GTD
- Diagrama de Gantt
- Basecamp
- Rescue Time
- Trello
- Microsoft Project
- Teamwork
- Google Calendar, Outlook, iCal.
- Elementos del cronograma del proyecto
- Definición de tareas
- En este primer paso se
definen todas aquellas
actividades que se
realizarán dentro de la
ejecución del proyecto
- En este primer paso se
definen todas aquellas
actividades que se
realizarán dentro de la
ejecución del proyecto
- Definición de tiempos
- Con las tareas
identificadas, el siguiente
paso es asignar a cada
una de ellas un tiempo de
ejecución razonable
- Con las tareas
identificadas, el siguiente
paso es asignar a cada
una de ellas un tiempo de
ejecución razonable
- Relación entre tareas
- Sin embargo, el análisis de las tareas
requiere de un matiz importante: la
definición de aquellas de carácter
simultáneo y, por el contrario, las
que no pueden realizarse hasta la
finalización de las que le preceden
- Sin embargo, el análisis de las tareas
requiere de un matiz importante: la
definición de aquellas de carácter
simultáneo y, por el contrario, las
que no pueden realizarse hasta la
finalización de las que le preceden
- Restricciones
- Los plazos, a su vez,
también tienen
condicionantes, como
por ejemplo cuando se
trata de aquellas tareas
que sólo se pueden
realizar en
determinados
momentos o que están
sujetas a factores
externas (una reunión
con un cliente, una
fecha específica, etc)
- Los plazos, a su vez,
también tienen
condicionantes, como
por ejemplo cuando se
trata de aquellas tareas
que sólo se pueden
realizar en
determinados
momentos o que están
sujetas a factores
externas (una reunión
con un cliente, una
fecha específica, etc)
- Recursos disponibles
- En este punto se trata de definir las
personas, los materiales o los medios
económicos con el que se cuenta para
la ejecución del proyecto
- En este punto se trata de definir las
personas, los materiales o los medios
económicos con el que se cuenta para
la ejecución del proyecto
- Análisis y revisión
- Finalmente, es
indispensable abrir
un apartado para la
verificación de los
tiempos y de la
calidad de las tareas
realizadas
- Finalmente, es
indispensable abrir
un apartado para la
verificación de los
tiempos y de la
calidad de las tareas
realizadas
- Definición de tareas
- Tipos de actividades en un proyecto
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