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Contabilidad y Costos

Conceptos Básicos
1. Objetivo: Informar la situación financiera y facilitar la toma de decisiones
2. Su importancia de registrar las operaciones de ingresos y egresos.
3. Una empresa es una unidad económica de producción de bienes y servicios
4. Persona natural, Persona jurídica y establecimiento de comercio
  1. Realiza una o varias actividades mercantiles
  2. Persona ficticia, capaz de ejercer derecho y contraer obligaciones judicial y extra judicial
  3. Conjunto de bienes organizados
5. Tipos de sociedades
  1. De personas: -colectiva -comandita simple
  2. Capital: -Anonimas -Comanditas por acciones -Acciones simplificadas
  3. Mixtas: -Responsabilidad limitada
  4. No comerciales: -Sociedad de hecho
6. Ecuación Contable : Calculo aritmético en la interpretación de los flujos económicos
7. Cuentas reales y nominales
  1. Muestra la situación financiera de la empresa= Activos, Pasivos y Patrimonio
  2. Subestructura del patrimonio mostrando ganancias o perdidas en función de : (Utilidad o perdida) = ingresos - (gastos + costos)
8. PUC su estructura en el catalogo de cuentas
  1. Hechos economios que armonizan y unifican el sistema contable el cual buscan calidad, trasparencia y comparabilidad
  2. Base de niveles: *clase - primer digito *Grupo - dos primeros digitos *Cuenta - cuatro primeros dijitos *Subcuenta - seis primeros digitos
9. Naturaleza de las cuentas (partida doble)
  1. Forma en que se representa enla contabilidad el flujo de bienes, mercancias, y servicios fisicos, economicos, financieros, sociales y ambientales con un valor asignado. Permite representar de donde provienen y hacia donde se traslada la riqueza.
Transaciones Contables
1. Activos : Recursos obtenidos por el ente económico como resultado de eventos pasados comprendiendo: el disponible, inversiones, deudores, inventarios, propiedad planta y equipo, intangibles, diferidos, valorizaciones
2. Pasivos: obligaciones contraidas por el ente economico comprendiendo: proveedores, cuentas por pagar, impuestos, gravamenes y tasas, obligaciones laborales, diferidos
3. Patrimonio: valor residual de comparar el activo total con el pasado total que comprende: superavit capital, reservas, valorizacion del patrimonio, dividendos o participaciones decretados, los resultados del ejercicio actual y anteriior y el supervit por valorizacion
4. Cierre contable: proceso regular al finalizacion de año o periodo contable
  1. Cierre de cuentas nominales
  2. Enfrentar los ingresos con los gastos y costos y saber que resultado produjo
5. Flujo de sistema de información contable: Inversión = financiación
Pagos laborales
1. Nomina: documento administrativo, que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar en contraprestaciones a labor cumplida
  1. Contratos de trabajo: tener en cuenta legislación y normas estatutarias establecidas -Datos generales -datos devengados -datos deducciones
    1. Datos generales de nomina: -codigo del empleado -nuemero de cedula -nombre del em'pleado -salario base -valor hora -valor dia -dias laborado -dias liquidados
    2. Datos devengados: -sueldo -auxilio de transporte -recargo nocturno -horas extras diurnas -horas extras nocturnas -dominicales y festivos -comisiones -total devengados
    3. Datos deducciones: -salud -pensión -fondo de solidaridad pensional -retención en la fuente -sindicato -anticipos -total deducciones

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