La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones
económicas para poder saber de dónde ha venido todo lo que
la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda. Así, mediante
la contabilidad, se registran todas y cada una de las
operaciones económicas que realiza una entidad, con el fin de
poder obtener toda esa información ordenada y agrupada.
Economipedia, por su parte, define la contabilidad como “la
parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una
empresa o entidad”. Por lo tanto, como se desprende de la
definición, de una forma u otra, todos aquellos que “manejen”
fondos pueden llevar su contabilidad: una persona, un grupo,
una comunidad de propietarios, una asociación, etc.
LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Como hemos dicho, la contabilidad consiste en
registrar todos los movimientos económicos de una
empresa con la finalidad de elaborar los estados
contables de esta. Podríamos decir, entonces, que
persigue dos objetivos: Ofrecer una imagen fiel del
estado del negocio a personas interesadas en ella,
tanto a nivel interno como externo, como socios,
bancos acreedores, hacienda, inversores, etc. Servir
como base para calcular los impuestos que
correspondan. Es decir, cualquiera puede hacer ver
que su empresa va muy bien, pero solo los estados
contables dirán si eso es cierto o no.
¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A LLEVAR LA CONTABILIDAD?
Están obligadas a llevar contabilidad las
siguientes empresas: Personas jurídicas:
por ejemplo, sociedades limitadas,
sociedades anónimas, cooperativas, etc.
Las personas físicas (autónomos): en caso
de estar en el régimen de estimación
directa normal.
COSAS NECESARIAS PARA UNA GESTIÓN CONTABLE DE UNA EMPRESA
Un programa contable: necesitas un software que te ayude a llevar las
cuentas de tu negocio de una forma sencilla e inteligente. Que te permita
automatizar las tareas más mecánicas y profundizar en los datos claves de
tu negocio. Los justificantes de pago: debes guardar las facturas o
justificantes de pago durante cuatro años, por si viene una inspección.
Pero también puedes hacerles una simple foto a través de Anfix y
guardarlos en la nube digitalmente. Y como estamos homologados por las
cinco agencias tributarias puedes deshacerte del papel. Un profesional
que lo gestione: cuenta con la ayuda de un profesional que lleve tu
contabilidad y te permita centrarte en las otras partes más importantes
de tu negocio. Además, disponer de su ayuda y asesoramiento te
permitirá hacer crecer tu negocio.
BENEFICIOS DE LOS PROGRAMAS DE CONTBILIDAD
Estamos en el siglo XXI y la contabilidad se lleva con
programas informáticos. Existen dos tipos de programas
contables: Los que instalas directamente en tu ordenador.
Los que están en la nube.
QUIENES LLEVAN LA CONTABILIDAD
En la empresa existe un puesto de jefe de contabilidad,
que se considera muy importante y serio. Ahora bien, es
posible que una empresa pequeña no cuente con un
contable, en cuyo caso estas funciones pueden ser
realizadas por: Un contable común, no necesariamente el
jefe de contabilidad Un director general cuando la
empresa no tiene un contable Un tercero especializado, o
lo que es lo mismo, la externalización