segun el Proyect Management Institute
(2012) es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o
resultado único
el cual hace parte de un
Portafolio
el cual Bravo; Dzul & Gracia (2008, p.2138) lo define como la colección de componentes pueden ser
proyectos y/o programas con estándares específicos que agrupados facilitan y gestionan efectivamente
la tarea y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa; los componentes del portafolio
son cuantificables es decir, pueden ser medidos, clasificados y priorizados
compuesto por programas
que se definen como los componentes que integran el portafolio que a su vez es un conjunto de
proyectos que se articulan alrededor de un objetivo único, y que sirve para generar beneficios en la
organización que no podrían ser generados por el desarrollo de los proyectos que lo conforman si
fueran hechos individualmente Bravo; Dzul & Gracia (2008, p.2139)
Se dividen según Córdoba Padilla, (2011, pp 5-7) de acuerdo a:
• Productivos • De infraestructura económica
• De infraestructura social • De regulación y
fortalecimiento de mercados • De apoyo de
base o asistencia
De acuerdo al fin buscado
• Proyectos de inversión privada
• Proyectos de inversión pública
• Proyectos de inversión social
En función al impacto de la empresa
• Creación de nuevas unidades de negocio
• Cambios en las unidades de negocio
existente
Debe tener una Gestión
la cual hace referencia a todas las actividades que se adelantan en la etapa de ejecución del proyecto, que por la
magnitud de las inversiones, la complejidad de las acciones de las mismas y la secuencia de las mismas advierte
la necesidad de un modelo gerencial que dirija y coordine las diferentes actividades orientadas a garantizar la
entrega oportuna del proyecto dentro de los alcances, costo y calidad (Miranda, citado por Moreno, Sánchez y
Velosa; 2018, p.21)
Cuenta con un ciclo de vida
que es las fases en las cuales se desarrolla un proyecto Córdoba
Padilla, (2011, pp 8-9)
• Pre inversión
• Inversión
• Operación
• Evaluación de
resultados
tiene una Planificación
en la que se debe definir todas las tareas que tendrás que hacer para
completar el proyecto, las cuales a su vez deben de dividirse en tareas
mas pequeñas
Equipo
Project manager - o lider del equipo
functional manager - aprobar y vigilar la utilización de sus recursos contra sus objetivos de negocio
Requester - quien solicita proyectos, y/o trabaja para que se aprueben
Resource Manager - gestiona el plan de capacidad para
asegurar que hay recursos disponibles para atender las previsiones de los proyectos
Stakeholder o interesado - es un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse afectado, o percibirse a sí
mismo como posible afectado por una actividad o resultado de un proyecto
PMO - estructura de la organización que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el
proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías y técnicas
Metodología
Guia PMBOOK
10 áreas de conocimiento
1. Integración
Toma de decisiones
gestión de transición de fases
medicion y monitoreo del progreso
Recopilación, analisis y
comunicación de la información
del proyecto a los interesados
2. Alcance
3 Cronograma
Plan detallado de entrega
de todos los productos y
resultados definidos en el
alcance
4. Costos
Gestion del financiamiento
del proyecto , donde se crea
el presupuesto y a su vez se
monitorea
5. Calidad
Muestreo por atributos,
muestreo por variables,
tolerancias y limites de
control PREVENCIÓN E
INSPECCIÖN
6. Recursos
Es el proceso de cómo se realiza la
gestión de recursos, la estimación de
los recursos necesarios, la adquisición
de los recursos y la garantía de
disponibilidad de los recursos físicosen
el proyecto También se realiza un
seguimiento de la utilización de los
recursos, que se usen de manera
racional y de acuerdo a lo proyectado
7. comunicaciones
Puente entre las partes interesadas del
proyecto, en donde las diferencias
presentan un impacto en la ejecución y el
resultado del proyecto
8. Riesgo
identificar y gestionar los riesgos del
proyecto, tanto individuales como
generales y que se encuientre dentro de
los umbrales establecidos
9. Adquisiciones
Planificar las adquisiciones y generar el
Statement of Work (SoW) - Seleccionar
proveedores - decisiones de compra
10. Interesados
Identificar las personas involucradas y afectadas por
el proyecto - recopilar intereses, opiniones y
expectativas de los interesados
Definir las características y
funciones de un producto,
servicio o resultado, y el
trabajo realizado para
entregar un producto,
servicio o resultado con las
funciones y características
especificadas