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Proceso Administrativo
Description
Estructura y Procesos Administrativos Estructura y Procesos Administrativos Mind Map on Proceso Administrativo, created by Monica Y Saucedo Esparza on 04/11/2023.
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proceso administrativo
planeacion
organizacion
direccion
control
estructura y procesos administrativos
Mind Map by
Monica Y Saucedo Esparza
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Created by
Monica Y Saucedo Esparza
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Proceso Administrativo
Planeación
Elementos
Misión: a que se dedica la empresa.
Visión: que pretende lograr a largo plazo.
Objetivos: fines determinados a cumplir en tiempo específico.
Estrategias: empleo de los recursos para lograr objetivos.
Políticas: guías que orientan la acción.
Programas: secuencia de actividades para alcanzar objetivos.
Importancia
Establece un sistema racional
Las decisiones se basan en hechos
Proporciona elementos necesarios
Principios
Factibilidad: alcanzable y realizable
Objetividad y Cuantificación: datos reales.
Flexibilidad: establecer premisas, prever a futuro.
Unidad: integrar los planes funcionales.
Del Cambio a la Estrategia: modificar constantemente.
Tipografía
Corto Plazo: menores o igual a un año.
Mediano Plazo: de 1 a 3 años.
Largo Plazo: mayores a 3 años.
Organización
Importancia
Evita la lentitud e ineficiencia
Reduce o Elimina la Duplicidad de Esfuerzos
Es de Carácter Continuo
Principios
Del Objetivo: propósito que se alinea a los objetivos.
Especialización: limitarse a la ejecución de una sola actividad.
Jerarquía: autoridad y responsabilidad que fluye con claridad.
Parida de Autoridad y Responsabilidad: grado de responsabilidad = grado de autoridad.
Unidad de Mando: un solo jefe
Difusión: difunde el organigrama.
Amplitud o Tramo de Control: subordinados deben tener un gerente.
De la Coordinación: debe haber equilibrio.
Etapas
Coordinación: sincronización de recursos y esfuerzos.
Division del Trabajo: delimitación de funciones para la especialización y perfeccionamiento.
Jerarquización: disposición de actividades o funciones.
Departamentalización: agrupación de funciones
Descripción de Puestos: conjunto de actividades.
Tipografía
Linear o Militar: simple y antigua.
Funcional o de Taylor: propone la especializacion del supervisor.
Lineo Funcional: aprovecha las ventajas y evita las desventajas.
Staff: proporciona información experta y de asesoría.
Matricial: dos estructuras: la que realiza las funciones y la que se hace base a productos/proyectos.
Dirección
Importancia
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos.
Se logran las formas de conducta más deseables.
Es determinante en la moral de los empleados.
Principios
De la Armonia del Objetivo o Coordinación de Intereses: no debe haber conflicto entre los intereses personales y los de la empresa.
Impersonalidad de Mando: las órdenes se dan en razón del cumplimiento del objetivo.
De la Supervisión Directa: vigilar y verificar la ejecución a través de la comunicación y supervisión.
De la Via Jerarquía: las ordenes deben establecerse a través de la cadena jerárquica correspondiente.
Resolución de Conflicto: prestar atencion inmediata a los conflictos.
Aprovechamiento del Conflicto: analiza las causas, aprende, planea, revisa y evalúa.
Estilos
Nivel Institucional: Teoria "X", Teoria "Y",
Nivel Gerencial: Eficiencia y Eficacia.
Etapas
Motivación: mover, conducir, impulsar la acción.
Comunicacion: formal o informal.
Supervisión: grid administrativo.
Control
Importancia
Establece medidas para corregir.
Se aplica a todo.
Determina y analiza.
Principios
Equilibrio: toda delegación debe ser correspondida.
De los Estándares: importante para el control de calidad.
De la Oportunidad
De las Desviaciones: analizar las causas, corrige y verifica.
Costeabilidad: los controles no deben costar más que el beneficio.
De Excepción: establece controles de acuerdo a tus criterios.
De la Función: la función controlada no debe comprender a la controladora.
Caracteristicas
Reflejar la Naturaleza de la Estructura Organizacional.
Oportunidad: debe establecerse oportunamente.
Accesibilidad: la información debe difundirse adecuadamente.
Ubicación Estratégica: en cuales actividades establecerás control.
Proceso
Establecer objetivos o estándares.
Medición del desempeño real.
Comparar resultados con objetivos.
Emprender acciones correctivas.
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