Gestión Documental

importante en un documento
1. es su ciclo vital del documento
  1. son
    1. Planeación
      1. Contexto administrativo
        planear un documento con la normatividad administrativa,legal,funcional y técnica para la produccion de formas,Formularios y documentos.
    2. Elaboración
      1. Formato
        Seguimiento de actividades para los documentos para llevar a cabo su formato estructura, finalidad para lograr un trámite de manera eficaz.
    3. Tramitar
      1. Control
        Su gestión es necesaria cuando un documento cumple con una descripción la disponibilidad de este depende de un buen manejo, control y seguimiento para su consulta
Documentos Empresariales
1. estos
  1. son muy importantes, ya que son las caracteristicas fundamentales en una empresa, ya que se podria decir que es su historia en unos documentos y su resgistro.
    1. De gestión contable
      1. Factura,Orden de pago,Orden de compra
        de Gestión administrativa laboral
        Hoja de vida, Solicitud de empleo, Cetificado de estudio
        de Gestión tecnica
        Diseño de equipos,Catalogo tecnico, Foto de inicio de obra
Diligencia elementos para soporte
1. como se constituyen
  1. Cuando hablamos de soporte en un documento.
    1. tenemos que tener en cuenta los siguientes
      1. Soporte papel
      2. Peliculas
      3. Cinta magnetica
      4. Plastico
      5. Dispositivos USB
Son
1. Administrativos
  1. su caracter
    1. Dan informació y su circulación es activa su manejo es mas factible y estos cumplen con unas normas muy rigidas para su uso
      1. alguno de estos
        Registro financieros, Memorandos , Informes
2. Intermedia
  1. definición
    1. son documentos que ya no son activos, aunque estos debe dejar un registro y deben conservarse un gran periodo de tiempo.
      1. son
        Documentos familiares, Periodicos antiguos, Fotos antiguas
3. Historica
  1. uso
    1. los de antaño nos dan una información muy directa y de mucha importancia para un registro historico
      1. ejemplo
        los de documentos de antaño nos dan una información muy directa y de mucha importancia para un registro historico
1. Documentos secretos o confidenciales
2. Documentos no clasificados con grado de confidencialidad
3. Documentos de libre acceso
4. Documentos que deben ser diseminados
Clasificación Documental
1. sirve para

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	Created by Miguel Angel Colorado Cadavid 9 months ago