es registrar, clasificar y
resumir las
transacciones financiera
de una empresa o entidad para
proporcionar información precisa y
útil a los tomadores de decisiones,
como propietarios, inversionistas y
entidades gubernamentales
importancia
Facilita la toma
de decisiones
financieras.
Garantiza el
cumplimiento
legal y fiscal
Permite conocer la
situación
económica de una
entidad.
Ayuda en el control
interno y en la
planificación
financiera futura.
segura la
transparencia en el
manejo de los
recursos.
Noción de empresa
Una
empresa
es
una
unidad
económica
creada
para
producir o
distribuir
bienes y
servicios
con el objetivo de
generar
beneficios
económicos.
Las
empresas
pueden
clasificarse por
su tamaño
(pequeñas,
medianas,
grandes),
tipo de
actividad
(comerciales,
industriales,
de servicios) o
por su
naturaleza
jurídica.
Persona natural: Es un
individuo que ejerce
derechos y cumple
obligaciones bajo su propio
nombre, y puede realizar
actividades comerciales.
Persona jurídica: Es
una entidad creada
por una o más
personas naturales
que tiene capacidad
legal para actuar en
nombre propio, como
una empresa o
asociación
Establecimiento de
comercio: Es el lugar
donde se ejercen
actividades comerciales,
como tiendas, oficinas o
fábricas.
sociedades
Sociedades de
personas: Se basan
en la relación de
confianza entre los
socios. Ejemplos:
Sociedad Colectiva,
Sociedad en
Comandita Simple.
Sociedades de
capital: Lo
importante es el
capital aportado
por los socios,
no las
características
personales de
estos. Ejemplos:
Sociedad
Anónima (S.A.),
Sociedad por
Acciones
Simplificadas
(S.A.S.
Sociedades mixtas:
Combinan
elementos de
ambas. Ejemplo:
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada (S.R.L.).
PUC (Plan Único de Cuentas)
sistema que organiza y clasifica las
cuentas contables utilizadas en una
empresa. Establece la forma en que
deben registrarse las transacciones
económicas. Está estructurado
jerárquicamente en cuentas,
subcuentas, auxiliares, etc
activos
pasivos
patrimonio
ingresos
gastos
cuenta de orden
Naturaleza de las cuentas (partida doble)
es la base del registro contable.
. Establece que cada transacción
afecta al menos dos cuentas: una
en el debe (cargo) y otra en el
haber (abono), manteniendo
siempre el equilibrio.
Cuentas de activo:
Aumentan en el debe y
disminuyen en el haber.
Cuentas de pasivo:
Aumentan en el haber y
disminuyen en el debe.
Cuentas de
patrimonio:
Aumentan en el
haber y disminuyen
en el debe.
MODULO 2
activo
representa todos los
bienes y derechos que
posee una empresa y
que se pueden
convertir en efectivo
en algún momento
Activos corrientes o
circulantes: Son
aquellos que la
empresa espera
convertir en efectivo,
vender o consumir en
un plazo menor a un
año. Ejemplos: Caja,
cuentas por cobrar,
inventarios.
Activos no corrientes o fijos:
Son aquellos que la
empresa utiliza en su
operación durante más de
un año. Ejemplos:
Propiedades, maquinaria,
vehículos.
pasivo
representa las
deudas y obligaciones
que tiene una
empresa frente a
terceros
Pasivos no corrientes
obligaciones a largo plazo, cuyo
vencimiento es mayor a un año.
Ejemplos: Préstamos bancarios a
largo plazo, hipotecas.
Pasivos corrientes:
obligaciones
que la empresa
debe pagar en
un plazo menor
a un año.
Ejemplos:
Cuentas por
pagar,
préstamos a
corto plazo
Patrimonio
es la parte residual de los
activos de una empresa
después de deducir todos
los pasivos.
Representa lo
que realmente
pertenece a los
dueños o
accionistas.
compone de
Capital
social:
Aportes
iniciales y
posteriores
de los socios
o accionistas.
Reservas: Fondos retenidos
de utilidades para cubrir
futuras contingencias
Resultados acumulados:
Ganancias o pérdidas
acumuladas de ejercicios
anteriores.
cierre contable
proceso que se realiza al final
de cada ejercicio contable para
determinar el resultado del
mismo (ganancia o pérdida) y
preparar la empresa para el
próximo período.
Cierre de cuentas nominales:
Todas las cuentas de ingresos y
gastos se cierran y su saldo se
traslada a la cuenta de resultados
(pérdidas y ganancias).
Determinación
de
resultados:
Se calcula el resultado neto
(ganancia o pérdida) y se
transfiere al patrimonio.
Cierre de cuentas auxiliares:
Se revisan las cuentas reales
para verificar que los saldos
estén correctos.
Flujo del sistema de información contable
conjunto de procesos mediante los
cuales se capturan, registran y
procesan las transacciones
financieras para generar informes
útiles para la toma de decisiones.
Identificación y
análisis de
transacciones: Se
identifican las
operaciones
económicas que
afectarán a la
empresa.
Registro contable: Las
transacciones se registran en
los libros contables (diario,
mayor, auxiliares) bajo el
principio de partida doble.
Clasificación y procesamiento: Las
transacciones registradas se
clasifican en cuentas de activo,
pasivo, patrimonio, ingresos y
gastos.
Generación de informes: A
partir de los registros, se
elaboran los estados
financieros (balance general,
estado de resultados, flujo de
efectivo, etc.).
Cierre contable: Al final del
ciclo contable, se realiza el
cierre de las cuentas para dar
paso a un nuevo período.
MODULO 3
nomina
La nómina incluye
tanto los
devengados
(ingresos) como
las deducciones
(retenciones) que
corresponden a
cada trabajador.
Salarios: El pago
acordado con el
trabajador por el
tiempo laborado.
conjunto de registros
que detalla los pagos
que una empresa
debe realizar a sus
empleados por
concepto de su
trabajo en un período
determinado (por lo
general mensual o
quincenal)
Horas extras:
Pago adicional
por horas
trabajadas fuera
del horario
establecido.
Prestaciones sociales:
Beneficios legales
adicionales al salario
que el empleador
debe pagar, como
cesantías, primas y
vacaciones.
Aportes a la
seguridad social:
Obligaciones del
empleador y del
trabajador para la
seguridad social
(salud, pensión y
riesgos laborales).
Contratos de
trabajo
cuerdos legales entre el
empleador y el trabajador,
donde se estipulan las
condiciones de la relación
laboral, como el salario, la
jornada de trabajo, las
responsabilidades y los
derechos de cada parte.
Contrato a término indefinido
o tiene una fecha de finalización
y se mantiene vigente hasta que
una de las partes decida
terminarlo conforme a la ley.
Contrato a término fijo:
Tiene una duración determinada (6
meses, 1 año, etc.) y puede ser
renovado. Al finalizar el plazo,
puede concluirse sin necesidad de
justificación.
Contrato por obra o labor:
Dura el tiempo que
tome la realización
de una obra o tarea
específica.
Contrato de aprendizaje:
Vinculación de estudiantes
para prácticas laborales bajo
condiciones especiales.
Datos generales de la nómina
Identificación del empleado:
Periodo de pago:
Salario básico:
Fecha de ingreso
Tipo de contrato:
Horas trabajadas:
Devengados y deducciones
ingresos brutos del trabajador
Salario básico
Horas extras:
Auxilios y bonificaciones
Prestaciones sociales:
devengados
Deducciones
montos que se restan del salario
bruto para obtener el salario
neto que recibirá el trabajador.
Aportes a seguridad social:
Retenciones:
Préstamos:
Otros descuentos: Como embargos
judiciales, aportes voluntarios, etc.