Administración

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Definición de administración, evolución y los elementos que la conforman (naturaleza, propósito, funciones)
Humbe Santos
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Humbe Santos
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Administración
  1. Definición
    1. Es el proceso de coordinar recursos y a un grupo de personas para alcanzar metas organizacionales o institucionales, de manera eficiente, a través de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
      1. Rossi (2014) la administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, gestión de recursos y personas.
        1. Koontz (2012) define la administración como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que se cumplen metas grupales de manera eficaz.
          1. ¿Administrar es ciencia o arte? Como práctica es un arte, es saber cómo hacer las cosas porque cada persona tiene habilidades, destrezas que los hacen desenvolverse en una situación; es ciencia porque los administradores trabajan mejor si utilizan el conocimiento organizado basándose en una serie de pasos y métodos de la administración. En conclusión, en la administración la ciencia y el arte son complementarios.
    2. Evolución
      1. 1. Administración científica: Frederick Taylor (1903 -1912) es reconocido como el padre de la administración científica, enfocándose en la eficiencia y mejor pago para los trabajadores al aplicar el método científico.

        Annotations:

        • Ver en la otra nota. 
        • L. Gantt (1901): Creó una gráfica de Gantt y promovió la coordinación armónica entre trabajadores y administradores. Franco y Lilian (1900): Estudiaron la relación entre la psicología y la mejora de los movimientos laborales.
        1. Ejemplo de aplicación: En una escuela, los procesos de enseñanza y aprendizaje se pueden optimizar mediante la aplicación de tiempos y movimientos estandarizados para mejorar la eficiencia de los docentes.
        2. 2. Teoría de la administración operacional moderna: Henri Fayol (1916) estableció los principios fundamentales de la administración moderna, incluyendo la división del trabajo y las funciones gerenciales. Reconoció la importancia de enseñar administración.
          1. Ejemplo de aplicación: En una institución educativa, se implementa un sistema administrativo que divide las responsabilidades en áreas clave como finanzas, personal docente y servicios estudiantiles con el fin de mejorar la coordinación y eficiencia en la toma de decisiones.
          2. 3. Ciencias del comportamiento: Hugo (1912) Aplicó la psicología a la industria y la administración personal. Walter Dill (1910-1911) aplicó la psicología al marketing y Max Weber (1946-1947) desarrolló la teoría de la burocracia como una forma de organizar eficazmente las empresas.
            1. Ejemplo de aplicación: En un colegio, se realizan encuestas regulares para medir el clima laboral y el bienestar del personal docente, buscando aumentar la productividad y la satisfacción laboral. Se valoran las dinámicas de grupo y la comunicación efectiva entre docentes y directivos.
            2. 4. Teoría de sistemas: Chester (1938) definió las organizaciones como sistemas sociales cooperativos. 5. Pensamiento administrativo moderno: Peter F. (1974) se dedicó a temas generales de administración. Edwards Deming (después de la Segunda Guerra Mundial) introdujo el control de calidad en Japón. Entre otros autores importantes que dieron a conocer diferentes teorías en la evolución del pensamiento administrativo.
              1. Teoría de sistemas, ejemplo de aplicación: En una escuela, la administración adopta un enfoque sistemático donde se considera que cada departamento ( enseñanza, administración, mantenimiento) debe colaborar y estar interconectado para garantizar el éxito global del centro educativo.
                1. Pensamiento administrativo moderno, ejemplo de aplicación: Un director escolar implementa un enfoque basado en resultados, donde establece metas claras para cada departamento de la escuela y se enfoca en la eficiencia y la mejora continua a través del liderazgo efectivo y la innovación en las metodologías de enseñanza.
              2. Propuesta por Fayol
                1. Se debe tomar en cuenta lo siguiente dentro del ciclo administrativo para lograr una gestión eficiente y eficaz. Los cuales son: 1. Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
                  1. 2. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la institución. 3. Dirigir: Saber guiar y orientar al personal.
                    1. 4. Coordinar: Unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos. 5. Controlar: Habilidad para verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas.
                    2. Elementos
                      1. Naturaleza de la administración
                        1. Se refleja en la comunicación, el ambiente y la globalización, destacándose por su capacidad de adaptación a los cambios que el contexto exige.
                          1. Es una disciplina práctica, enfocada en la ejecución y en las habilidades de las personas para desempeñar ciertas tareas.
                            1. Al momento de administrar una institución, empresa u organización, es esencial contar con profesionales capaces de alcanzar los objetivos de determinada organización.
                              1. En conclusión, la naturaleza de la administración se basa en el ser humano y su comportamiento.
                        2. Propósito
                          1. Es lograr que el administrador lleve a cabo un adecuado manejo de los recursos.
                            1. Propósitos: 1. Ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos. 2. Proporcionar competitividad a la organización. 3. Proveer a la organización de personal capacitado y motivado. 4. Promover y preservar la calidad de vida en el trabajo. 5. Gestionar los procesos de cambios. 6. Implementar políticas éticas y fomentar comportamientos socialmente responsables, entre otros.
                            2. Funciones
                              1. Las funciones de la administración son las siguientes: Planeación es establecer las metas y las estrategias para alcanzarlas. Organización: Estructura los recursos y actividades para facilitar la implementación de los planes. Integración de personal asegura que el equipo adecuado esté en su lugar y motivado. Dirección: Guía y motiva al equipo para lograr los objetivos establecidos, mientras que el control monitorea el progreso y ajusta los planes según sea necesario.

                                Annotations:

                                • Funciones de la administración:  1. Planeación. 2. Organización. 3. Integración personal. 4. Dirección. 5. Controlar.
                                1. Cada una de las funciones son fundamentales para coordinar recursos y alcanzar objetivos. Juntas, permiten una gestión efectiva al establecer metas, organizar recursos y dirigir al equipo.
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