RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN DEL BENCHMARKING
UTILICE UN BOSQUEJO PARA RECOPILAR DATOS
Consiste en organizar los datos recopilados en un
bosquejo que enumeren los temas especificos de sus
actividades de benchmarking.
USOS DEL BOSQUEJO
En primer lugar, les ayuda a desarrollar un conjunto organizado de
preguntas sobre factores criticos del exito, en segundo lugar el bosquejo
sirve como una vision previa de los temas que uno quiere someter a
benchmarking con sus socios potenciales.
UTILICE UNA MATRIZ DE INFORMACIÓN
Es simplemente un instrumento que identifica la informacion que se esta
recopilando ( identificada por medio del bosquejo) y los hechos comunicados, a
medida que entregan información los individuos o las organizaciones que son objeto
del benchmarking.
Ayuda a
Organizar la recopilación de los datos y los
esfuerzos de información
Proporciona
Un método coherente de recopilación y organizacin de datos.
ANALICE POR FASES
Consiste en interpretar por fases la información recopilada
Por ejemplo: La reduccion de
desperdicion en una empresa
Primer fase: se detecta las
empresas con menor desperdicio
Segunda fase:Entrevistas mas exhaustivas y
visitas a las empresas con menor desperdicio
y aprender de ellas.
ANALISIS DE INFORMACION
Una vez recopilada y resumida la informacion, el proximo
paso es analizar los datos
RESUMA SUS DATOS
Realizar otro conjunto de matrices de información que resuman las anteiores
Tales como
Descripciones que den detalles
adicionales.
Problemas mas frecuentes que se
presentaron en la recopilacion de
datos
IDENTIFIQUE SI HAY INFORMACIÓN ERRONEA
Factores como mala interpretación
Mala escritura
Mala transcripción
Mala representación de datos intencional.
Errores de la fuente
IDENTIFIQUE PATRONES DE DATOS
Al examinar las matrices de datos se suele detectar
patrones o tendencias generales
Por ejemplo
Las tendecias en las ventas de un grupo
de competidores, informadas por año
Los datos de los costos y los ingresos
generales.
IDENTIFIQUE OMISIONES Y DESVIOS
Lo que no esta presenta cuando se ha completado su analisis
puede ser tan importante como lo que si esta-
Dos tipos de problemas
1. Omisión: datos que deberian estar
2. Desplazamiento: Implican cambios significativos en las
tendencias de los datos, que no pueden explicarse.
REVISAR SI HAY ALGUNA
ANOMALIA
SER CUIDADOSO CUANDO SE INTERPRETEN DATOS NUMERICOS Y ESTADISTICOS