Problemas más frecuentes en la
gestión de proyectos
Los proyectos fallidos suelen carecer de la
calidad y apoyo ejecutivo
Los proyectos más exitosos tienen patrocinadores
de calidad con visión experta y rápida
sensibilidad. proyectos impugnados y fallidas
suelen carecer de la calidad apoyo ejecutivo.
La calidad es fundamental para responder de manera
positiva en un proyecto, esto aportara fiabilidad a los
usuarios que hagan uso del mismo.
Elección incorrecta del patrocinador
Como el dueño del proyecto, el peso y las responsabilidades de
el éxito o el fracaso del proyecto recae directamente sobre sus
hombros.
El patrocinador es el encargado de hacer funcionar de manera correcta el
desarrollo de un proyecto, cumpliendo y delegando tareas que hagan posible
su correcta realización
No considerar riesgos
Todos los proyectos están propensos a sufrir
algún tipo de daño en su software o hardware
Los riesgos tiene alguna posibilidad de aparecer en el transcurso del desarrollo de un
proyecto, es necesario tener un plan de contingecia que servirá de guía en posibles
soluciones.
No tener una métrica para definir el éxito
Se debe seguir estratégicas para lograr obtener productos con
éxito de esta manera se garantizará un empleado y cliente
satisfecha.
Un gerente de proyecto asegurarse de que
entiende lo que los usuarios finales
consideran que es un proyecto completado
con éxito para ello debe aplicar alguna
métrica para alcanzarlo, esto significa que al
concluir el proyecto todas las partes estarán
satisfechas.
No tener un sistema establecido para el control y seguimiento de cambios
A menudo, el éxito o el fracaso de
un proyecto depende de los
cambios que se producen después
de que comienza, frecuentemente
no hay ningún sistema establecido
para la aprobación y el
seguimiento de los cambios.
En el momento de empezar a realizar un proyecto, se
presentarán cambios de acuerdo a la necesidades o gustos
del cliente, se deberá llevar un seguimiento de los cambios
realizados, que ayudarán en el caso de existir algún problema.
No alcanzar lasatisfacción del cliente
Los clientes tienen el derecho de medir lo que
quieran, en base a los requerimientos
manifestados, se los analiza por medio de los
resultados
El cliente es el eje fundamental en el desarrollo de un proyecto,
Planificaciones no ajustadas
Está relacionado con: insuficiencia de recursos o
personal fechas prefijada y cambios de requisitos. Es
recomendable utilizar los procedimientos,
herramientas, técnicas y base de datos históricos
adecuados para estimar el tamaño, el esfuerzo, el
coste y los recursos necesarios para la planificación
y seguimiento de proyectos.
Un sistema sin planificado muchas veces termina siendo
un fracaso, debido a que no se tiene una cronograma sobre
la actividades ha realizarse y en que tiempo deben ser
concluidas, que recursos se necesitan para su elaboración.
Comunicación no adecuada
Es fundamental en el éxito de un proyecto, es el medio por cual
se pude compartir dudas, sugerencias y otros,
La comunicación ayuda a un mejor desenvolvimiento en la
elaboración de un proyecto, con ello se trabaja de forma
sincronizada compartiendo información
Poner demasiados proyectos en ejecución a la vez
La mayoría de los gerentes creen que pueden hacer más
cosas al empezar varios proyectos a la vez, pero de debe
considerar que hay un margen de riesgo al no cumplir
correctamente con todos los proyectos adquiridos
La realización de un proyecto requiere debida atención
para obtener un producto de calidad, el hecho de tener
muchos proyectos para su realización podría causar
desconcentración debido al exceso de información que
maneja cada uno de ellos para su realización.
Mal presupuesto en los costos del proyecto
La planificación de costos garantizan el conseguir
ganancias o pérdidas en la elaboración de proyectos, se
debe considerar y horas de trabajo.
Muchas veces en la realización de un proyecto se asume un precio sin
haberlo planificado antes, esto podría causar un fracaso en el proyecto y
a su vez a la empresa.