Proceso mediante el cual los gerentes monitorean y reglamentan la eficacia y eficiencia
con que una organización y sus miembros desempeñan las actividades necesarias para
alcanzar las metas organizacionales.
Sistemas de control
Sistemas formales empleados para determinar metas, monitoreo, evaluación y
retroalimentación. La información generada indica a los gerentes si la estrategia y
estructura de la organización funcionan de manera eficaz y eficiente.
Control preventivo
Control que permite a los gerentes adelantarse a los problemas antes de que surjan.
Control concurrente
Proporciona a los gerentes retroalimentación inmediata sobre la eficiencia con que
los insumos se transforman en resultados para corregir los problemas que surgen.
Control retroalimentación
Proporciona a los gerentes información sobre las reacciones de los clientes ante los
bienes y servicios para poder tomar medidas correctivas en caso de ser necesario.
Casos del control organizacional
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Evaluar el resultado y emprender acciones correctivas
si no se cumplen las normas.
Comparar el desempeño real contra las normas de desempeño escogidas.
Medir el desempeño real.
Establecer normas, metas u objetivos de desempeño para evaluar este.
Sistemas de control organizacional
Control de resultados
Medidas del desempeño financiero,
metas organizacionales, presupuestos
de operación.
Control de conductas
Supervisión directa, administración
por objetivos, reglas y procedimientos
de operación estandarizados.
Control de clanes
Valores, normas y socialización
Determinación de metas para toda la organización
Gerentes de nivel corporativo fijan a cada división metas que
permitan a la organización, alcanzar las metas corporativas.
Gerentes divisionales fijan a cada función metas que permitan a
la división alcanzar las suyas.
Gerentes funcionales fijan a cada trabajador metas que
permitan a la función alcanzar las suyas.
Presupuesto de operación
Señala forma en que los gerentes han decidido utilizar los recursos
organizacionales para alcanzar metas establecidas.
Control de conducta
Supervisión directa
Administración por objetivos
Proceso en el que un gerente y cada uno de sus subordinados acuerdan
metas y objetivos específicos de estos, consecutivamente el gerente
evalúa el porcentaje de alcance de los subordinados.
Control burocrático
Control de la conducta por medio de un
sistema general de reglas y procedimientos
de operación estandarizados.
Ej: Rediseño de métodos de innovación y
planeación de Disney implementada por
Bob Iger, permitió a los empleados poner
en práctica de manera rápida nuevas ideas
útiles para la compañía.
Control de clanes
Es ejercido sobre los individuos y grupos
de una organización por medio de los
valores, normas, patrones de conducta y
expectativas que comparten.
Cambio organizacional
Movimiento de una organización para
alejarse de su estado actual y acercarse a
un estado futuro deseado para mejorar su
eficacia y eficiencia.