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Description
Mind Map by Lisbeth Chenas, updated more than 1 year ago
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Created by Lisbeth Chenas
about 8 years ago
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Documentos
- Es un soporte material que contiene informacion y tiene
como finalidad transmitir conocimientos o ideas.
- Tipos de documentos
- En la Biblioteca: Libros, Publicaciones
periodicas, Documentos de congreso,
Bibliografias, Catálogos, Repertorios y
base de Datos.
- Religiosos: Escritos papeles, Bula Actas.
- Segun su actividad Econommica: PERSONALES;
cartas, discursos, ensayos, diarios.
- Judiciales: Sentencias judiciales, Juicios,
Demandas, Causas
- Judiciales: Sentencias judiciales, Juicios,
Demandas, Causas
- Militares: Minuta, Autos
- Religiosos: Escritos papeles, Bula Actas.
- Comerciales
- Parte Administrativa: Acuerdos, hojas de vida,
informes, leyes
- Parte contable: Facturas, Recibos, Balances.
- Parte Administrativa: Acuerdos, hojas de vida,
informes, leyes
- En la Biblioteca: Libros, Publicaciones
periodicas, Documentos de congreso,
Bibliografias, Catálogos, Repertorios y
base de Datos.
- Tipos de documentos
- Requisitos de la documentacion:
- Asunto: Caracteriza el contenido en
una linea.
- Fecha de origen: fecha en la que fue
emitida la comunicacion.
- Numero de origen: Numero y codigo del
registro de origen.
- Emision: Persona que firma el
documento.
- Institucion: Nombre o la razon
social del emisor.
- Grado de Reserva: ordinario o
reservado.
- Prioridad o tipo: normal.
urgente o derecho de peticion.
- medio de recepcion: portador de
la correspondencia.
- Destinatario: Nombre del
funcionario o empleador al que va
dirigida la comunicacion
- Responsable: nombre de la
persona que se hace
responsable de la gestion.
- Resumen del texto: este es un
resumen sinteticoy objetivo
del contenido
- Digitalizar Imagen: toda comunicacion debe ser
de 3 hojas ,esta debe ser digitalizada completamente,
en caso contrario se digitalizaran 2 hojas y la
ultima sera la hoja que contiene la firma del
remitente.
- Insertar documento: incorpora el archivo
magnetico de la comunicaciuon recibida por
correo electronico.
- Insertar documento: incorpora el archivo
magnetico de la comunicaciuon recibida por
correo electronico.
- Digitalizar Imagen: toda comunicacion debe ser
de 3 hojas ,esta debe ser digitalizada completamente,
en caso contrario se digitalizaran 2 hojas y la
ultima sera la hoja que contiene la firma del
remitente.
- Resumen del texto: este es un
resumen sinteticoy objetivo
del contenido
- Responsable: nombre de la
persona que se hace
responsable de la gestion.
- Destinatario: Nombre del
funcionario o empleador al que va
dirigida la comunicacion
- medio de recepcion: portador de
la correspondencia.
- Prioridad o tipo: normal.
urgente o derecho de peticion.
- Grado de Reserva: ordinario o
reservado.
- Institucion: Nombre o la razon
social del emisor.
- Emision: Persona que firma el
documento.
- Numero de origen: Numero y codigo del
registro de origen.
- Fecha de origen: fecha en la que fue
emitida la comunicacion.
- Asunto: Caracteriza el contenido en
una linea.
- Unidad de correpsondencia: Gestiona de manera
normalizada y centralizada los servicois de recepcion.
- Mision: Hacer de los archivos activos e inactivos una
fuente de informacion.
- Objetivos: Recibir, enviar y controlar el tramite de las comunicaciones de carcter empresarial
mediante servicio de mesajeria que facilite la atencion a las solicitudes presentadas.
- Objetivos: Recibir, enviar y controlar el tramite de las comunicaciones de carcter empresarial
mediante servicio de mesajeria que facilite la atencion a las solicitudes presentadas.
- Funciones: En la unidad de correspondencia se
desarrollan los siguientes procesos:
- Recepcion, Distribucion de tramite, conservacion y
consulta de documentos.
- presenta servicos de: Digitalizacion, prestar informacion adecuada y oportuna, implementacion
de manuales de procedimiento.
- presenta servicos de: Digitalizacion, prestar informacion adecuada y oportuna, implementacion
de manuales de procedimiento.
- Recepcion, Distribucion de tramite, conservacion y
consulta de documentos.
- Mision: Hacer de los archivos activos e inactivos una
fuente de informacion.
- EL ARCHIVO.
- estos son unos de los instrumentos mas importantes de
la empresa, estos deben de ser guardados y organizados
de la manera adecuada.
- Funciones de los archivos
- *Reunir y oredenar todos los documentos. *Asegurar la conservacion de los
documentos. * Rapidez en la localizacion
- Documentos publicos
- Registro civil:Partida de
Nacimiento, Acta
Defuncion, Acta de
Divorcio
- Personal: cedula,
carnet, pasaporte,
licencia de
conducir.
- Doc de propiedad:
Vivienda, terreno,
vehiculo.
- Doc. Solvencia:
Diploma, titulo
academico,
reconocimiento.
- Doc. Acreditacion: Servicio de impuestos
- Doc. Acreditacion: Servicio de impuestos
- Doc. Solvencia:
Diploma, titulo
academico,
reconocimiento.
- Doc de propiedad:
Vivienda, terreno,
vehiculo.
- Personal: cedula,
carnet, pasaporte,
licencia de
conducir.
- Registro civil:Partida de
Nacimiento, Acta
Defuncion, Acta de
Divorcio
- Documentos privados.
- Contatacion de
trabajo,
Certificaciones,
Constatacion
medica,
Autorizacion.
- Contatacion de
trabajo,
Certificaciones,
Constatacion
medica,
Autorizacion.
- Documentos publicos
- *Reunir y oredenar todos los documentos. *Asegurar la conservacion de los
documentos. * Rapidez en la localizacion
- Funciones de los archivos
- estos son unos de los instrumentos mas importantes de
la empresa, estos deben de ser guardados y organizados
de la manera adecuada.
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