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LOS DOCUMEMTOS
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LOS DOCUMENTOS Y LOS ARCHIVOS
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conclusiones
resumen
sintesis
informática y comunicaciones
Mind Map by
NATHALY ROJANO
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Created by
NATHALY ROJANO
about 8 years ago
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LOS DOCUMEMTOS
Un documento es un soporte que contiene información y que tiene como fin de transmitir conocimientos o ideas.
TIPOS DE DOCUMENTOS
BIBLIOGRAFIA
CATÁLOGOS
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
REPERTORIAS
DOCUMENTACIÓN DE CONGRESO
BASE DE DATOS
TESIS
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
COMERCIALES
PERSONALES
JUDICIALES
RELIGIOSOS
MILITARES
Minuta autos
PARTE ADMINISTRATIVA
PARTE CONTABLE
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
ASUNTO
FECHA DE ORIGEN
NÚMERO DE ORIGEN
EMISOR
INSTITUCIÓN
GRADO DE RESERVA
PRIORIDAD O TIPO
MEDIO DE RECEPCIÓN
DESTINATARIO
RESPONSABILIDAD
RESUMEN DE TEXTO
DIGITALIZAR IMAGEN
INSERTAR DOCUMENTACIÓN
UNIDAD DE ORRESPONDENCIA
Gestiona de manera centralizada y normalizada los servivios de recepciones radicación y distribución de las comunicaciones
MISIÓN
Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información
OBJETIVOS
Recibir enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de caracter empresarial
FUNCIONES
Es la unidad de correspondencia
consulta de documentos
SERVICIOS QUE PRESTA
Dar informacion adecuada y oportuna
EL ARCHIVO
El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes ya que en el se recopila en forma organizda
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa Asegurar la perfecta conservación de los documentos
DOCUMENTOS PÚBLICOS
El documento o instrumento público es aquel documento expedido o autorizado por funcionarios publico
LIBROS
BIBLIOTECA
PÚBLICOS
R.CIVIL
P.NACIMIENTO
A.DEFUNCIÓN
A. DIVORCIO
PERSONAL
DEDULA
CARNET
PASAPORTE
LICENCIA DE CONDUCIR
DOC.PROPIEDAD
VIVIENDA
TERRENO
VEHICULO
DOC.SOLVENCIA
DIPLOMA
TITULO ACADEMICO
RECONOCIMIENTO
DOC. ACREDITACION
IMPUESTOS SERVICIO
PRIVADOS
CONSTATACIÓN DE TRABAJO
CERTIFICACIONES
CONSTATACIÓN
AUTORIZACIÓN
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