Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas, las cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes diversas.
*Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas
*Los documentos requieren ser conservados en forma ordenada, pueden ser localizados fácil y prontamente.
El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, recopila en formas ordenada los registros.
*Recopila en forma organizada los registros, cada organismo utiliza sus propios sistemas basado en la normativa interna.
Funciones de los archivos
♦Reunir ordenadamente todos los documentos.
♦Asegurar la perfecta conservación de los documentos
♦Asegurar la máxima rapidez en la localización y envio de documentos.
Documentos
Documentos Públicos
Documento o instrumento público es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario
público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.