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ACUERDO 004 DE 2013
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ACUERDO 004 DE 2013
1. Disposiciones Generales
Àmbito de Aplicaciòn
Entidades de Orden Nacional, departamental, Distrital y Municipal
Entidades Pirvadas que cumplen funciones pùblicas
Alcance
Las TRD: Documentos fìsicos y electrònicos
Las TVD: organizaciòn de fondos documentales acumulados
Equipo Interdisciplinario
Profesionales de diversas disciplinas: archivista, historiador, derecho, administraciòn pùblica, ingenieria industrial , otras
Cuadro de clasificaciòn Documental
La TRD y la TVD se debe elabora a partir de los CCD, de acuerdo con la estructura orgànico funcional
2. Elaboraciòn y Aprobaciòn TRD y TVD
Acuerdo con instructivo del AGN
Criterios: idoneidad, anàlisis contextual, trazabilidad y control
3. Publicaciòn y presentaciòn
TRD y TVD deben ser suscritas por: el secretario Gral., responsable archivo y responsable de Gestiòn Documental
Aprobaciòn: representante legal
Deben publicarse en la Web de la entidad junto con los demàs documentos señalados en el instructivo del AGN
Presentaciòn, revisiòn y ajustes
4. Evaluaciòn y convalidaciòn
Evaluaciòn Tècnica y solicitud de ajuste
Obligatoriedad de realizaciòn ajustes
5. Implementaciòn y Actualizaciòn
IMplementaciòn:
Eliminaciòn
6. Disposiciones Finales
Inspecciiòn y vigilancia
Sanciones
Uso de tecnologìa de informaciòn
Obligatoriedad entidades privadas
Transitorio: entidades pùblicas y privadas tendràn 180 dìas parala insripcion de la TRD y TVD al registro unico de series documentales
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