8503121
Description
Mind Map by ADRIANA RODRIGUEZ, updated more than 1 year ago
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Created by ADRIANA RODRIGUEZ
over 7 years ago
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CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
- ARCHIVO DE GESTION
- PRODUCCION
- Comprende
todos los campos
de origen,
creacion y diseño
de formatos y
documentos.
- Comprende
todos los campos
de origen,
creacion y diseño
de formatos y
documentos.
- RECEPCION
- Operaciones que se
verifican y controlan
para poder administrar
los documentos.
- Su uso es frecuente
- Su uso es frecuente
- Operaciones que se
verifican y controlan
para poder administrar
los documentos.
- DISTRIBUCION
- Es el flujo de
documentos
al interior y
exterior de la
entidad.
- Es el flujo de
documentos
al interior y
exterior de la
entidad.
- PRODUCCION
- ARCHIVO CENTRAL
- ORGANIZACION
- Acciones orientadas
a la clasificacion de
los documentos.
- Acciones orientadas
a la clasificacion de
los documentos.
- CONSULTA
- Acceso de un
documento con el fin
de obtener la
informacion
solicitada.
- Acceso de un
documento con el fin
de obtener la
informacion
solicitada.
- CONSERVACION
- Conjunto de
medidas con el fin
de lograr la
conservacion de
los documentos.
- Conjunto de
medidas con el fin
de lograr la
conservacion de
los documentos.
- ORGANIZACION
- ARCHIVO HISTORICO
- Despues de completar el ciclo vital de los documentos en
cada fase, se realiza un analisis donde se tiene en cuenta
valores secundarios como de historia e investigacion.
Posteriormente se trasladan al archivo historico, donde
su conservacion sera permanente.
- Despues de completar el ciclo vital de los documentos en
cada fase, se realiza un analisis donde se tiene en cuenta
valores secundarios como de historia e investigacion.
Posteriormente se trasladan al archivo historico, donde
su conservacion sera permanente.
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