MANEJO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL

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Comercio y Marketing Mind Map on MANEJO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL, created by DIANA CORINA CHICAIZA CANDO on 08/08/2017.
DIANA CORINA  CHICAIZA CANDO
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DIANA CORINA  CHICAIZA CANDO
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MANEJO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
  1. Introducción a Zimbra
    1. Es un servidor de mensajería de colaboración
      1. Permite compartir, almacenar y organizar mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, documentos y mucho más
        1. Flexibilidad
          1. Personaliza Zimbra fácilmente según las necesidades de tu organización.
          2. Libertad.
            1. Utiliza el cliente web de Zimbra junto con otros programas tradicionales, como plataforma mixta.
            2. Durabilidad.
              1. Un servidor de correo electrónico y calendario extraordinariamente fiable y ampliable.
              2. Bajo mantenimiento.
                1. Gestión completamente sencilla. (Introducción Zimbra, s/f)
              3. Introducción cliente web
                1. Para ingresar al correo institucional se debe digitar la URL: https://mail.policiaecuador.gob.ec/
                  1. Posteriormente nos aparecerá la siguiente pantalla el mismo que deberá ser ingresado el número de cedula y la contraseña
                    1. Una vez completado los datos correctos el sistema nos permitirá acceder a la Bandeja de Entrada de nuestro Correo Institucional.
                      1. Cuando terminemos de verificar y enviar la información necesaria procederemos a cerrar la sesión
                      2. Gestor de correos
                        1. Creación de nuevo correo
                          1. Permite crear, archivar, guardar, enviar y eliminar archivos
                          2. Filtros de correo
                            1. Los filtros permiten clasificar correos según las condiciones que se le indiquen.
                            2. Carpetas y etiquetas
                              1. Un correo se puede mover de una carpeta a otra simplemente arrastrándolo a ella.
                            3. Libreta de direcciones
                              1. Las libretas de direcciones aparecen en el menú de la izquierda, una vez que ha sido seleccionada la pestaña “Libreta de direcciones” del menú superior.
                                1. Zimbra la permite agregar contactos personales en la opción de Contactos – Nuevo Contacto.
                                  1. También puede crear una nueva libreta de direcciones
                                  2. Agenda
                                    1. Permite la gestión de recursos, programación de reuniones, uso compartido y publicación del calendario con otros usuarios.
                                      1. Para agregar una nueva cita, pulse el botón Nueva Cita (sin desplegarlo) y le aparecerá los campos que deberá rellenar.
                                        1. El campo Ubicación es muy interesante porque aquí puede seleccionar la ubicación de la reunión
                                          1. En el campo Asistentes debe agregar las personas que considera deben asistir a la cita.
                                        2. Tareas
                                          1. Zimbra permite también almacenar tareas que debe realizar o actualizar las que ya está realizando según vaya avanzado en las mismas
                                          2. Preferencias
                                            1. Usted puede cambiar completamente la forma de cómo se ve y cómo se comporta Zimbra ajustando las opciones mostradas en la pestaña de Preferencias.
                                            2. Búsquedas
                                              1. ubicada arriba a la derecha, permite buscar información almacenada en Zimbra.
                                              2. Exportar e Importar
                                                1. Para exportar los datos de tu cuenta como la agenda y contactos, se va a Preferencias y posteriormente a Exportar
                                                Show full summary Hide full summary

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