GERENCIA ESTRATEGICA

GERENCIA ESTRATÉGICA

Presentado por Deisy Paola Gaona Baron ID 858322 Presentado a: Gilberto de Jesús Ceballos Ramírez Corporación Universitaria Minuto de Dios Facultad de Ciencias Empresariales Administración de Empresas Bogotá D.C, 2023

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Caption: : “Toda visión sin tener una estrategia sigue siendo una ilusión.” Lee Bolman

Capitulo I. Administración Estratégica

Es aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad la palabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque incluye términos como proceso, recursos, logro, objetivos, eficiencia, eficacia y productividad. Para implementar la administración existen 3 etapas: Formulación Implementación Evaluación  

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Caption: : Es un proceso o forma de trabajo que comprende la guía o dirección de un grupo de personas hacia metas u objetivos organizacionales (Rue, y Byars, 2006)

Partes fundamentales de la Administración

Planificación Elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Dirección  Individuos para que contribuyan voluntariamente a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales   Uso de recursos Utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información. Logro de objetivos o metas de la organización Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no se realiza al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.  

Organización Determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones. Control Medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.   Actividades de trabajo Tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos. Eficiencia y eficacia El cumplimiento de objetivos y la eficiencia se refiere a la capacidad de optimizar los recursos en el logro de objetivo.

Estratégia

Para cada uno de los intereses de la organización se debe desarrollar un plan de juego para lograr sus objetivos a largo plazo. Cada organización debe determinar qué es lo más importante a la luz de su posición industrial y de sus objetivos, oportunidades y recursos.

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Caption: : La estrategia requiere de un camino que generalmente no es fácil y que tampoco es independiente de su entorno

Michael Porter es el principal precursor del término. En su libro Estrategia competitiva distingue cinco fuerzas competitivas, que es necesario analizar antes de adoptar una estrategia; estas fuerzas permiten al empresario conocer el sector en que se ubica su organización: 1. Competencia potencial 2. Sustitutos 3. Poder de negociación de los compradores 4. Poder de negociación de los proveedores 5. Rivalidad entre los competidores actuales

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Caption: : Michael Porter

Beneficios de la administración estratégica

En consecuencia, el establecimiento de un sistema formal de Administración Estratégica hace permear la preocupación estratégica a todos los niveles de la organización, el que considera más adecuado para alcanzar los objetivos propuestos, que generalmente es una planeación global a largo plazo

Permite establecer una serie de beneficios tales como: • Uniformar criterios hacia dónde se quiere dirigir la organización. • Identificar las principales variables de la empresa que permitan lograr el éxito. • Mejorar la visión de largo plazo del negocio. • Revelar y aclarar oportunidades y amenazas futuras. • Señalar asuntos estratégicos. • Estructurar la empresa para la toma de decisiones. • Exigir el establecimiento de objetivos.

Principios básicos de administración

Planeación   Se cuenta con una Misión, Visión y Objetivos y Valores. Define los objetivos necesarios para alcanzar la meta Toma en cuenta los recursos que serán necesarios, las prioridades que tendrá cada objetivo y luego cada actividad, habrá siempre que diseñar un plan que debe conservar el enfoque que se pretende de la organización (misión, visión, valores, etc. Dirección Conseguir la meta de la mejor forma posible, no sólo optimizando recursos sino obteniendo el mejor desempeño del personal. •Tiene como principal herramienta la motivación y la adecuada supervisión, lo que traerá como consecuencia un clima laboral saludable para llegar al objetivo de la mejor forma y tratando de que no haya bajas en el camino.  

Organización   Poner las cosas donde deben ir para que la organización funcione, coordina los esfuerzos, es decir: Hace equipos de trabajo Documenta y establece procesos, personas responsables, cargas de operación. Control Esta actividad es en realidad una retroalimentación, realiza la detección y corrección de fallas en el sistema administrativo, determina el grado de cumplimiento de los objetivos y por lo tanto de la meta.

Capitulo II. Los procesos de planeación

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Es un proceso de planeación establecido en tres niveles: La planeación normativa. La planeación estratégica. La planeación operativa. Durante las dos primeras décadas del nacimiento de esta metodología (1960 – 1979) sólo se tomaba en cuenta la planeación estratégica; a partir de 1980 se define y establece la planeación normativa, cuya función es estructurar la misión, la visión y los valores organizacionales. Finalmente, a mediados de 1990 se integra el último componente que tiene que ver con la transformación del trabajo de escritorio en ejecución: la planeación operativo.

Caption: : “Ítaca no existe, sólo el viaje a Ítaca” Nikos Kazantzakis

Planeación normativa

La planeación normativa debe ser; •Integral: al considerar todos los componentes de la organización planeada, así como sus interrelaciones. •Participativa: la toma de decisiones, y en general todo el proceso de planeación, es realizado por la organización y no para ella. •Adaptativa y de aprendizaje: los planeadores deben aprender a través de la continua revisión y rediseño de decisiones y planes, llevado a cabo de forma activa y con el objetivo de concretar nuevas oportunidades.

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Caption: : Una organización define su rumbo y su éxito a partir de su misión, visión y valores, ya que estos elementos permiten ser parámetros de referencia para todas las decisiones en la organización, lo que unifica criterios, incluso en organizaciones geográficamente dispersas.

Planeación estratégica

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Caption: : Es el proceso por el cual una empresa desarrolla los objetivos y las acciones concretas para llegar a alcanzar el estado deseado.

La estrategia es un proceso de pensamiento más elaborado que establece trayectorias, posiciones y perspectivas para la organización. • Trayectorias: en este punto las estrategias que se desarrollan tienen que ver con invertir o desincorporar, entrar en otros mercados o adaptarse a nuevas exigencias de los clientes. • Posiciones: esto implica por parte de las empresas entender el entorno político, económico, sociocultural, tecnológico y ambiental en que está enclavado para desenvolverse adecuadamente ante cambios de estos factores. • Perspectivas: esto involucra la clara comprensión de la estructura básica de la organización (misión, visión y valores), así como sus procesos internos (cadena de valor)

Planeación operativa

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Caption: : La planeación estratégica es la que más había recibido atención en términos de herramientas. Sin embargo, durante muchos años hubo una desvinculación entre dicha planeación y su implantación; el producto final histórico era una ejecución pobre y sin resultados significativos.

En general existen cuatro barreras a la ejecución estratégica: • La visión: El personal no entiende el objetivo fundamental de la organización. • El personal: La mayoría del personal tiene objetivos que no se ligan a la estrategia de la organización. • Recursos: El tiempo, el personal, los materiales, la energía y el dinero no se asignan a esas cosas que son críticas para la organización. • Gerencia: La gerencia pasa pocas horas en la estrategia y demasiadas horas en la toma de decisiones tácticas a corto plazo.

Procesos de la planeación

Declaración de la misión, visión y valores Definir el rumbo e identidad de la organización, quienes deberán realizar un ejercicio que identifica que el mercado en el que compiten, el cliente al que se dirigirá el producto o servicio, la relación que prevalecerá con los grupos de interés, el propósito del negocio y el estado futuro que alcanzarán. Derivación de objetivos y metas Reorganizar la síntesis de la información para encontrar relaciones entre sus componentes derivando enunciados que fácilmente pueden transformarse en objetivos. El proceso involucra la definición de metas, que no es otra cosa que la cuantificación de los objetivos Declaración del estado final Esto se logra separando dichos objetivos en al menos cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos, y aprendizaje y desarrollo, definiendo la imagen que se espera de la organización al final del periodo planeado Cuadro de indicadores Esto conduce una ejecución mucho mejor de la estrategia. Los indicadores, entonces, son la clave en el desarrollo del tablero de control, pues permiten establecer los parámetros de medición a través de los cuales es posible darle seguimiento al avance en la consecución de los objetivos

Análisis del entorno Permite visualizar a la organización dentro del marco económico, geográfico, competitivo y funcional, de modo tal que se puedan descubrir sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Síntesis La herramienta básica en esta etapa es la matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades Debilidades y Amenazas), que resulta de la clasificación obtenida del análisis del entorno. En definitiva, esta etapa resulta muy sencilla si el trabajo previo se realiza correctamente. Diseño de estrategias Dichas actividades dependen en gran medida de los recursos con que se cuenta y tienen que estar acordes con la realidad de la organización. El diseño de las estrategias representa el último paso de la planeación estratégica Mapa estratégico Permiten encontrar las relaciones de causa y efecto entre los objetivos derivados de la planeación estratégica, para identificar aquellos objetivos que son críticos para el éxito de la organización Tablero de control Para esto es indispensable establecer índices de medición del desempeño para los indicadores, conocidos como semáforos, con los que se puede calificar si dicho desempeño es bajo, regular o bueno. Una vez colocados los índices en el tablero de control.

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Referencias

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