Es revisar que los hechos, fenómenos y
operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las
políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados;
que se cumplen con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias
en general.
Vista la auditoria administrativa en forma integral, vemos que
existe una relación natural con la financiera. De hecho, la auditoria
administrativa se desarrolla en una parte muy importante
de la auditoria interna, la cual se efectúa como una extensión
gradual del trabajo tradicional del contador. La primera trabaja principalmente sobre el examen de registros
y libros de carácter contable, o sea, examina los efectos de
las decisiones administrativas, pero sin llegar a hacer un análisis
exhaustivo de sus causas
Examina los efectos de las decisiones AdministrativasFactores a revisar y evaluar • Planes y objetivos • Estructura orgánica • Políticas y prácticas • Sistemas y procedimientos
• Métodos de control
• Medios de operación
Pretende un conocimiento integral de la
empresa determinando el por qué, o sea, la causa de los fenómenos
que afectan los resultados reflejados en los estados financieros
y que, como ya sabemos, son motivo de un examen por parte
de la auditoría financiera
Un Manual de Procedimientos, es un instrumento administrativo
que apoya el quehacer cotidiano de las diferentes áreas de
una empresa.Todo procedimiento implica, además de las actividades y las
tareas del personal, la determinación del tiempo de realización,
el uso de recursos materiales, tecnológicos y financieros, la aplicación
de métodos de trabajo y control para lograr un eficiente
y eficaz desarrollo en las diferentes operaciones de una empresaEs un instrumento metodológico de la ciencia y la técnica de la
administración que contribuye favorablemente en el proceso de
organización; es además un medio valioso para hacer clara y fluida
la comunicación del personal y sirve para registrar, transmitir
y controlar toda la información referente a la empresa de una
forma ordenada y uniforme
En la primera hoja del manual aparecen los datos generales de la
empresa y de de que tipo de Manual se trata (de procedimientos,
organización, etc.)
• Logotipo
• Nombre de la Empresa • Título del manual (Especificando su finalidad) Área responsable de su elaboración y actualización • Fecha de implantación y en su caso de actualización, entre
otros
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El Manual de Procedimientos Contiene:
Que debe de contener un Manual de Procedimientos • Introducción, Antecedentes e historia de la empresa. • Misión, visión, normas y políticas.
• Estructura orgánica de la empresa y del departamento/
área. • Objetivos generales y específicos • Responsabilidades y alcance de los que intervienen en el
procedimiento. • Presentación de diagramas de flujo, explicación detallada
de las actividades especificando tiempos y secuencia de
cada una de las etapas del proceso.
• Anexar los mecanismos de control que se utilizan (formatos,
documentos, etc