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Descripción
Test por Joaquín Calatayud Gutiérrez, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Joaquín Calatayud Gutiérrez
hace casi 7 años
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Pregunta 1
Pregunta
El acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos es:
Respuesta
-
Un derecho esencial.
-
Un derecho universal de la persona.
-
Un derecho constitucional.
-
No es un derecho ciudadano.
Pregunta 2
Pregunta
El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) es:
Respuesta
-
Un Órgano del Sistema Estatal de Archivos.
-
Un Centro del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.
-
Un Centro de Información Archivística de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
-
Ninguna de las anteriores.
Pregunta 3
Pregunta
¿Qué clase de archivo es el Archivo de la Diputación de Málaga?
Respuesta
-
Nacional.
-
Regional.
-
Local.
-
Ninguna de las anteriores
Pregunta 4
Pregunta
Según Antonia Heredia Herrera el acceso o consulta de los documentos en los archivos puede realizarse de dos formas: mediante la comunicación del documento o mediante la comunicación de la información. ¿Cuál de los siguientes corresponde a la segunda opción?
Respuesta
-
Las copias o certificaciones.
-
Las exposiciones.
-
Los instrumentos de información.
-
Ninguna de las anteriores.
Pregunta 5
Pregunta
Los archivos se abren a los ciudadanos:
Respuesta
-
En la segunda mitad del siglo XIX.
-
En los primeros años del siglo XX.
-
A partir de la II Guerra Mundial.
-
A partir de la I Guerra Mundial.
Pregunta 6
Pregunta
El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado viene regulado por:
Respuesta
-
El Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre.
-
El Decreto 514/1979, de 6 de mayo.
-
El Decreto 814/1968, de 8 de mayo.
-
El Decreto 567/2012, de 2 de mayo.
Pregunta 7
Pregunta
El sistema de archivos de la Administración define los siguientes tipos de archivo:
Respuesta
-
El archivo de oficina, el archivo central y el archivo histórico.
-
Los archivos públicos y privados.
-
El archivo de oficina, el archivo central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
-
Los archivos nobiliarios y los históricos.
Pregunta 8
Pregunta
Las funciones del archivo central son:
Respuesta
-
Identificar, valorar, describir, difundir y conservar.
-
Valorar y conservar.
-
Identificar, valorar y conservar.
-
Identificar, describir, difundir y conservar.
Pregunta 9
Pregunta
La tarea específica del archivo intermedio es:
Respuesta
-
La descripción.
-
La conservación.
-
La identificación.
-
La selección.
Pregunta 10
Pregunta
El Archivo General de la Administración se fundó en:
Respuesta
-
1973
-
1979
-
1959
-
1961
Pregunta 11
Pregunta
Los archivos de las chancillerías son los siguientes:
Respuesta
-
Valladolid, Toledo y Granada.
-
Valladolid y Toledo.
-
Zamora y Valladolid.
-
Valladolid y Granada.
Pregunta 12
Pregunta
El Archivo Histórico Nacional se funda en:
Respuesta
-
1863
-
1866
-
1802
-
1901
Pregunta 13
Pregunta
EI Archivo General de la Administración se encuentra en:
Respuesta
-
Toledo.
-
Madrid.
-
Alcalá de Henares.
-
Sevilla.
Pregunta 14
Pregunta
El Archivo Histórico conserva la documentación:
Respuesta
-
Hasta que se hace un expurgo definitivo.
-
Durante cinco años.
-
Durante quince años.
-
De forma permanente.
Pregunta 15
Pregunta
El organismo internacional que se ocupa del desarrollo de la archivística es:
Respuesta
-
La IFLA
-
La FID
-
El CIA/ICA
-
El CIDA
Pregunta 16
Pregunta
El censo guía de los archivos españoles lo elabora:
Respuesta
-
El CIDA
-
El CIA/ICA
-
La IFLA
-
El Archivo Histórico Nacional.
Pregunta 17
Pregunta
¿A qué tipología de archivos pertenece el Archivo de Indias?
Respuesta
-
Privados.
-
Generales.
-
Regionales.
-
Especiales.
Pregunta 18
Pregunta
Señale la afirmación correcta:
Respuesta
-
En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: testimonio de la institución, entidad productora, local donde se conservan y consultan.
-
En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: personal que reúne y trata la documentación, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.
-
En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: conjunto orgánico de documentos, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.
-
En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: contenido, continente y uso.
Pregunta 19
Pregunta
Según Vicenta Cortés, las funciones de los archivos son:
Respuesta
-
Reunir, conservar y describir los documentos.
-
Reunir, conservar, ordenar, describir y utilizar los documentos.
-
Recoger, conservar y servir los documentos.
-
Recoger, conservar y describir los documentos.
Pregunta 20
Pregunta
Señala la afirmación errónea sobre la norma EAD (Encoded Archival Description):
Respuesta
-
Estándar de codificación no propietario, codificado y legible por máquina para instrumentos de descripción.
-
Estándar de estructura de datos para facilitar la distribución en Internet de información detallada sobre colecciones y fondos archivísticos.
-
Estándar para codificar instrumentos de descripción archivística por medio de SGML y XML.
-
Sistema de descripción multinivel que facilita la recuperación y el intercambio de información sobre documentos de archivos compartiendo el control de autoridades.
Pregunta 21
Pregunta
El Consejo Internacional de Archivos, CIA/ICA tiene su sede en:
Respuesta
-
Viena.
-
Londres.
-
París.
-
Roma.
Pregunta 22
Pregunta
Cuál de estas definiciones de Archivo es la correcta:
Respuesta
-
Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.
-
La institución cultural y/o administrativa donde se reúnen, conservan, ordenan, describen y difunden los conjuntos orgánicos de documentos, para la gestión administrativa, la información, la educación, la investigación y la cultura.
-
El edificio o local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
-
Todas son correctas.
Pregunta 23
Pregunta
¿Cuál o cuáles son principios básicos que deben respetarse para que un archivo funcione?
Respuesta
-
Principio de procedencia.
-
Respeto a la organización y funciones de la unidad productora.
-
Respeto al orden original de los documentos dado por la unidad productora.
-
Todas son correctas.
Pregunta 24
Pregunta
Un archivo es una institución o unidad administrativa en la que:
Respuesta
-
Se reúne, custodia y conserva la información y los documentos.
-
Se organiza, ordena y describe la documentación.
-
Se utilizan, sirven y difunden los documentos y la información en ellos contenida.
-
Todas son correctas.
Pregunta 25
Pregunta
Los Archivos Históricos Provinciales, ejercen el papel de:
Respuesta
-
Archivo de gestión.
-
Archivo intermedio y archivo histórico.
-
Archivo histórico.
-
Archivo intermedio.
Pregunta 26
Pregunta
¿Qué artículo de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, define al
documento “ …toda expresión en el lenguaje natural o convencional y cualquier otra
expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones”?
Respuesta
-
Artículo 50
-
Artículo 44
-
Artículo 49
-
Artículo 48
Pregunta 27
Pregunta
¿Cuál es un carácter interno de los documentos administrativos?
Respuesta
-
Fecha y lugar de producción.
-
Tipo.
-
Formato.
-
Forma.
Pregunta 28
Pregunta
¿Cuál es un carácter externo de los documentos administrativos?:
Respuesta
-
Entidad productora.
-
Fecha y lugar de producción.
-
Clase.
-
Orígenes funcionales.
Pregunta 29
Pregunta
Un documento administrativo puede poseer valores primarios y secundarios:
Respuesta
-
Nunca al mismo tiempo.
-
Sólo alcanza los secundarios una vez perdidos los primarios.
-
Simultáneamente.
-
Solo puede tener valor secundario.
Pregunta 30
Pregunta
Los valores primarios de los documentos, pueden ser:
Respuesta
-
De carácter fiscal.
-
De carácter judicial.
-
De carácter administrativo.
-
Todas son correctas.
Pregunta 31
Pregunta
Los valores secundarios de los documentos, pueden ser:
Respuesta
-
De carácter histórico.
-
De carácter informativo.
-
De carácter histórico e informativo.
-
Ninguna respuesta es correcta.
Pregunta 32
Pregunta
Las dos funciones primordiales del documento administrativo son:
Respuesta
-
Constancia y comunicación.
-
Iniciación y terminación.
-
Constancia y tramitación.
-
Tramitación y comunicación.
Pregunta 33
Pregunta
La primera etapa de la vida de los documentos se desarrolla en:
Respuesta
-
El archivo de gestión.
-
El archivo primario.
-
El archivo básico.
-
El archivo base.
Pregunta 34
Pregunta
La valoración consiste en:
Respuesta
-
Calcular el precio del mercado de los distintos documentos.
-
Valorar el valor histórico de los documentos.
-
Investigar y analizar los testimonios administrativos legales, jurídicos e informativos presentes en cada serie documental.
-
Ninguna respuesta es correcta.
Pregunta 35
Pregunta
Los documentos administrativos incorporan derechos y obligaciones de:
Respuesta
-
La Administración.
-
Los Administrados.
-
La Administración y de los Administrados.
-
Solo de los ciudadanos.
Pregunta 36
Pregunta
Atendiendo a su forma, ¿De qué tipo pueden ser los documentos?
Respuesta
-
Textuales o gráficos.
-
Administrativos o personales.
-
Originales o copias.
-
Ninguna de las anteriores es correcta.
Pregunta 37
Pregunta
¿Cuáles son las dos características esenciales que definen a un documento original?
Respuesta
-
Ser primigenio y perfecto.
-
Ser auténtico y único.
-
Ser primigenio y único.
-
Ser auténtico y perfecto.
Pregunta 38
Pregunta
Dentro de los estudios de tipologías documentales, el término “ingenuidad documental” hace referencia:
Respuesta
-
Al tipo de soporte del documento.
-
A si el documento es original o copia.
-
Al contenido del documento.
-
A la accesibilidad del documento.
Pregunta 39
Pregunta
En el mundo de la archivística, ¿Qué es una Serie Documental?
Respuesta
-
El conjunto de documentos producidos por un órgano, competente para ello, en el desarrollo de una misma actividad, regulada por una misma norma legal.
-
Un conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa o persona física o jurídica en el desarrollo de sus funciones.
-
Un conjunto ordenado de documentos generados por una unidad u oficina en la resolución administrativa de un mismo asunto o procedimiento.
-
El conjunto de documentos que se forma en la propia unidad productora como consecuencia de la ejecución de las competencias que desarrolla de acuerdo a una norma de procedimiento.
Pregunta 40
Pregunta
En el mundo de la archivística, ¿Qué es el Fondo Documental?
Respuesta
-
Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores.
-
Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo, en el ejercicio de sus competencias.
-
Conjunto de documentos producidos o recibidos en una unidad administrativa.
-
Conjunto de documentos que responden a una misma organización, ordenación y descripción.
Pregunta 41
Pregunta
En el mundo de la archivística, ¿Qué es la Unidad Documental?
Respuesta
-
El elemento indivisible de una serie documental, que puede estar constituida por un solo documento o por un conjunto de ellos que conforman un expediente.
-
Cada una de las divisiones primarias de un fondo.
-
El elemento indivisible de una serie documental.
-
Ninguna respuesta es correcta.
Pregunta 42
Pregunta
En la consideración de documento de archivo es esencial:
Respuesta
-
La relación con las personas jurídicas.
-
La fecha de producción.
-
La relación con la entidad productora.
-
La legibilidad de los caracteres.
Pregunta 43
Pregunta
En archivística, las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan al archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en el archivo histórico , reciben el nombre de:
Respuesta
-
Ciclo Histórico de los documentos.
-
Trayectoria Vital de los documentos.
-
Ciclo Vital de los documentos.
-
Ninguna respuesta es correcta.
Pregunta 44
Pregunta
En archivística, se define el Valor archivístico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:
Respuesta
-
Conjunto de valores administrativos, fiscales, contables, legales, probatorios, jurídicos, informativos y/o históricos, que justifican la conservación permanente de los documentos.
-
Conjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los documentos.
-
Conjunto de valores administrativos, fiscales, legales, jurídicos de los documentos.
-
Conjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los documentos.
Pregunta 45
Pregunta
En archivística, se define el Valor Jurídico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:
Respuesta
-
Aquel que posee el documento como fuente primaria.
-
Es el que adquieren los documentos con carácter probatorio.
-
Aquel del que se derivan derechos u obligaciones legales reguladas por el derecho común.
-
Es el que adquieren los documentos cuando se les considera de interés para el ciudadano.
Pregunta 46
Pregunta
El documento archivístico es:
Respuesta
-
Subjetivo.
-
Unívoco.
-
Único.
-
Público.
Pregunta 47
Pregunta
Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a:
Respuesta
-
La forma de estructurar el contenido.
-
El modo de agrupar los documentos.
-
La serie documental.
-
El carácter público o privado.
Pregunta 48
Pregunta
En archivística la “minuta” es:
Respuesta
-
Un certificado del documento original.
-
Un resumen del documento original.
-
Un borrador del documento original.
-
Un extracto del documento original.
Pregunta 49
Pregunta
En documentación: el borrador, la minuta y el extracto son documentos:
Respuesta
-
Originales.
-
No originales.
-
De copia.
-
Sin valor oficial.
Pregunta 50
Pregunta
En archivos una “copia simple” es:
Respuesta
-
Una copia auténtica firmada y validada.
-
Un resumen de lo más importante del texto original.
-
Una copia que carece de cualquier clase de validación.
-
Simplemente una copia del documento original.
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