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Descripción
Test por Olga Lidia Jiménez Castañeda, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Olga Lidia Jiménez Castañeda
hace más de 2 años
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Pregunta 1
Pregunta
[blank_start]La conservación de documentos[blank_end] es la principal función del archivo de oficina
Respuesta
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La conservación de documentos
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Informar sobre decisiones
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Retroalimenta el desempeño
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Almacena notas de venta
Pregunta 2
Pregunta
[blank_start]Archivar[blank_end] significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.
Respuesta
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Ordenar
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Archivar
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Colocar
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Redactar
Pregunta 3
Pregunta
[blank_start]Ciclo de vida de un documento[blank_end] es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer.
Respuesta
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El registro del documento
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Ciclo de vida de un documento
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Fases del archivo de documentos
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Las funciones del archivo
Pregunta 4
Pregunta
La finalidad d[blank_start]el registro de documentos[blank_end] es el control de todos los documentos que entran y/o salgan en los diferentes órganos de la entidad.
Respuesta
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Las funciones del archivo
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Ciclo de vida de un documento
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Fases del archivo de documentos
-
El registro de documentos
Pregunta 5
Pregunta
Por su ubicación física, los archivos se pueden clasificar en:
Respuesta
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Generales, parciales o mixtos
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Públicos y privados
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De gestión, semiactivos e inactivos
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Papel y electrónico
Pregunta 6
Pregunta
Por su ubicación física, los archivos se pueden clasificar en:
Respuesta
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Generales, parciales o mixtos
-
Públicos y privados
-
De gestión, semiactivos e inactivos
-
Papel y electrónico
Pregunta 7
Pregunta
Los archivos se clasifica de acuerdo a su soporte en:
Respuesta
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Generales, parciales o mixtos
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Públicos y privados
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De gestión, semiactivos e inactivos
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Papel y electrónico
Pregunta 8
Pregunta
Según su contenido los archivos se clasifican son:
Respuesta
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Generales, parciales o mixtos
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Públicos y privados
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De gestión, semiactivos e inactivos
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Papel y electrónico
Pregunta 9
Pregunta
Conforme el grado o frecuencia de uso los archivos se clasifican en:
Respuesta
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Generales, parciales o mixtos
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Públicos y privados
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De gestión, semiactivos e inactivos
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Papel y electrónico
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