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Copiado por Dulce María Castillo Flores
hace casi 8 años
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Pregunta 1
Pregunta
ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION, EJECUCION, DIRECCION Y CONTROL DEL MISMO
Respuesta
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ARCHIVISTICA
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ARCHIVO
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ARCHIVONOMIA
Pregunta 2
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION ASI COMO LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACION
Respuesta
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ARCHIVO
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ARCHIVISTICA
-
ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Pregunta 3
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACION, USO Y LOCALIZACION DE LA DOCUMENTOS Y LA SELECCION DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS
Respuesta
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ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
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ARCHIVO
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Pregunta 4
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATIN (ARCHIUM) QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA
Respuesta
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ARCHIVO DE TRAMITE
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ARCHIVO
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
Pregunta 5
Pregunta
LA ARCHIVONOMI LO DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE
Respuesta
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
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ARCHIVO DE TRAMITE
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ARCHIVO HISTORICO
Pregunta 6
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ESTAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS, LOS CUALES SE SELECCIONARON BAJO PREVIO CUMPLIMIENTO DE SU PLAZO PRECAUCIONAL, POSTERIORMENTE SON TRASNFERIDOS AL ARCHIVO HISTORICO O EN SU CASO SE PROCEDERA A SU BAJA Y/O DESTRUCCION
Respuesta
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
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ARCHIVO HISTORICO
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ARCHIVO DE TRAMITE
Pregunta 7
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRARAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL
Respuesta
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
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ARCHIVO HISTORICO
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ARCHIVO DE TRAMITE
Pregunta 8
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO EL PROCESO TECNICO ARCHIVISTICO QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA, MISMAS QUE HACEN RELEVANCIA SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS
Respuesta
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FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
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CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
Pregunta 9
Pregunta
EN LA ARCHIVONOMIA EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS SE DIVIDE EN TRES FASES, FASE ACTIVA, INACTIVA Y___
Respuesta
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SEMI-ACTIVA
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FASE ACTIVA
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FASE INACTIVA
Pregunta 10
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INCIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS, PROPICIANDO LA GESTION O CONCLUSION DE LOS ASUNTOS Y CONSULTA
Respuesta
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
-
FASE ACTIVA
Pregunta 11
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES DE LOS QUE SON PRODUCTO Y QUE HAN DEJADO DE TENER UTILIDAD INMEDIATA PARA LA INSTITUCION QUE LOS PRODUJO
Respuesta
-
FASE ACTIVA
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FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Pregunta 12
Pregunta
ES LA FASE A LA CUAL LE CORRESPONDEN LOS DOCUMENTOS, QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERIODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERAN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACION CONFORME A SU CLASIFICACION, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANALISIS Y VALORACION Y EN SU CASO ELIMINARLOS O TRANSFERIRLOS AL ARCHIVO HISTORICO
Respuesta
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FASE ACTIVA
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FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Pregunta 13
Pregunta
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA TERCERA Y UTLTIMA ETAPA, SE PRESENTA CUANDO LOS DOCUMENTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION
Respuesta
-
FASE INACTIVA
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FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
Pregunta 14
Pregunta
PARA LA ARCHIVONOMIA ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS
Respuesta
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EXPURGO DOCUMENTAL
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DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Pregunta 15
Pregunta
DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION
Respuesta
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Pregunta 16
Pregunta
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRAMITE, AYUDANDO A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES
Respuesta
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Pregunta 17
Pregunta
PARA LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
Respuesta
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Pregunta 18
Pregunta
TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIETNTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Respuesta
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Pregunta 19
Pregunta
ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Respuesta
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Pregunta 20
Pregunta
ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMNA PREVIA AUTORIZACION, LA ACCION DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS PARA LO CUAL SE TENDRA QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICION, REPRODUCCION, INVESTIGACION O CONSULTA
Respuesta
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
PRESTAMO DE DOCUMENTOS
Pregunta 21
Pregunta
QUE MEDIDAS SE DEBERAN TOMAR ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE
Respuesta
-
EXPUGAR, FOLIAR Y COSER
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PRESTAMO DE DOCUMENTOS
-
EXPURGO DOCUMENTAL
Pregunta 22
Pregunta
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADA A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL
Respuesta
-
PLANEACION
-
ORGANIZAR
-
CONTROLAR
Pregunta 23
Pregunta
ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Respuesta
-
ORGANIZAR
-
PLANEACION
-
DIRIGIR
Pregunta 24
Pregunta
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO
Respuesta
-
ORGANIZAR
-
DIRIGIR
-
CONTROLAR
Pregunta 25
Pregunta
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL
Respuesta
-
DIRIGIR
-
PLANEACION
-
ORGANIZAR
Pregunta 26
Pregunta
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL
Respuesta
-
PLANEACION
-
CONTROLAR
-
ORGANIZAR
Pregunta 27
Pregunta
ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LAS QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE ELEGIR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE LAS METAS
Respuesta
-
DIRIGIR
-
ORGANIZAR
-
CONTROLAR
Pregunta 28
Pregunta
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS
Respuesta
-
CONTROLAR
-
DIRIGIR
-
ORGANIZAR
Pregunta 29
Pregunta
EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES
Respuesta
-
PRIMARIOS Y SECUNDARIOS
-
VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS
-
CONTROLAR
Pregunta 30
Pregunta
SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECIFICOS QUE ESTAN EN CURSO
Respuesta
-
VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS
-
PRIMARIOS Y SECUNDARIOS
-
VALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS
Pregunta 31
Pregunta
SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA O DE LOS CIUDADANOS Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES
Respuesta
-
VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
-
VALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS
-
VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS
Pregunta 32
Pregunta
EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCION PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCION, CONTROL Y EJERCICIO
Respuesta
-
VALOR CONTABLE
-
VALOR FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
-
VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
Pregunta 33
Pregunta
ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCION OFRECER DATOS UTILES PARA LA PLANIFICACION ACTUAL O PROYECTADA
Respuesta
-
VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
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EXPEDIENTE DE CUERPO
-
VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS
Pregunta 34
Pregunta
CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES EN EL QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCION A DONSE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM
Respuesta
-
EXPEDIENTE CLINICO
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
ADMINISTRATIVO
Pregunta 35
Pregunta
CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES, EN EL QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O REMITAN RELATIVOS A EXPEDIENTES QUE INTEGRAN INVENTARIO FISICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES
Respuesta
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
-
EXPEDIENTE CLINICO
Pregunta 36
Pregunta
EN LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS ESCRITOS GRAFICOS Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE EN LOS CUALES EL PERSONAL DE SANIDAD DEBERA HACER LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES
Respuesta
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
-
EXPEDIENTE CLINICO
Pregunta 37
Pregunta
ES EL EXPEDIENTE LEGAL EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACION DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS
Respuesta
-
ADMINISTRATIVO
-
EXPEEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
Pregunta 38
Pregunta
ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL
Respuesta
-
ARCHIVONOMIA
-
ARCHIVISTICA
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Pregunta 39
Pregunta
ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION
Respuesta
-
ARCHIVISTICA
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO
Pregunta 40
Pregunta
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR
Respuesta
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO
-
ARCHIVO HISTORICO
Pregunta 41
Pregunta
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE MNO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE
Respuesta
-
ARCHIVO
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Pregunta 42
Pregunta
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMI-ACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS
Respuesta
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO HISTORICO
Pregunta 43
Pregunta
ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL
Respuesta
-
ARCHIVO HISTORICO
-
ARCHIVO DE CEONCENTRACION
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Pregunta 44
Pregunta
SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA
Respuesta
-
FASE ACTIVA
-
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
-
FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA
Pregunta 45
Pregunta
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS
Respuesta
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Pregunta 46
Pregunta
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
Respuesta
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Pregunta 47
Pregunta
CUANDO PIERDE VIGENCIA EL ACTA DE NACIMIENTO DE UN INDIVIDUO
Respuesta
-
CUANDO SE VUELVE TRANSGENERO
-
CUANDO LO VUELVEN A REGISTRAR
-
CON LA MUERTE DEL INDIVIDUO
Pregunta 48
Pregunta
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Respuesta
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
ARCHIVO
Pregunta 49
Pregunta
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Respuesta
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
ARCHIVO
Pregunta 50
Pregunta
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Respuesta
-
INTEGRACION
-
ORGANIZACION
-
EJECUCION
Pregunta 51
Pregunta
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Respuesta
-
EJECUCION
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Pregunta 52
Pregunta
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Respuesta
-
DIRECCION
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Pregunta 53
Pregunta
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Respuesta
-
CONTROL
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Pregunta 54
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Respuesta
-
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS
-
CONJUNTO DE PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS
-
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS
Pregunta 55
Pregunta
QUE ES UN DOCUMENTO
Respuesta
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
-
ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACION INDEPENDIENTEMENTE DE CUAL SEA SU SOPORTE
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN EL MISMO LUGAR
Pregunta 56
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO
Respuesta
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, COENCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTE SEN SU ETAPA SEMIACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEHAJOS
Pregunta 57
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE
Respuesta
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS
-
NINGUNA DE LAS DOS
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ES AQUEL QUE SE MANEJA EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
Pregunta 58
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION
Respuesta
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS EN Y LEGAJOS
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN DETERMINADO LUGAR
Pregunta 59
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTORICO
Respuesta
-
ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA
Pregunta 60
Pregunta
ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES
Respuesta
-
TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO
-
FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, E INACTIVA
-
ACTIVA, CONCENTRACION, E INACTIVA
Pregunta 61
Pregunta
SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS
Respuesta
-
TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO
-
FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, INACTIVA
-
TRAMITE, CONCENTRACION, E INACTIVA
Pregunta 62
Pregunta
CUAL ES LA FASE ACTIVA DE UN ARCHIVO
Respuesta
-
ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
-
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO
-
SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIEDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMEINTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS QUE SON PRODUCTO
Pregunta 63
Pregunta
HA SIDO EN LA DMISNITRACION UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVISTICA CONTEMPORANEA CREANDO UNA VISION DIFERENTE
Respuesta
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
Pregunta 64
Pregunta
CUAL ES LA FASE SEMI-ACTIVA DE UN ARCHIVO
Respuesta
-
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
-
ES LA PRIMERA EDAD DE LOS DOCUMENTOS
-
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS
Pregunta 65
Pregunta
ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO QUE SE ESTABLECERA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS (EXPURGO, DEPURACION, VALORACION INTEGERACION INVENTARIOS, ETC.)
Respuesta
-
FASE SEMIACTIVA
-
FASE INACTIVA
-
FASE ACTIVA
Pregunta 66
Pregunta
CUAL ES LA CARACTERISTICA ESENCIAL EN ESTA ESTAPA (FASE SEMI-ACTIVA)
Respuesta
-
LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION
-
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO
-
LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA
Pregunta 67
Pregunta
CUAL ES LA FASE INACTIVA DE UN ARCHIVO
Respuesta
-
ES LA TERCERA Y TULTIMA ETAPA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
-
ES LA PRIMERA ETAPA
-
ES LA SEGUNDA ETAPA
Pregunta 68
Pregunta
SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION
Respuesta
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Pregunta 69
Pregunta
EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARACTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERAN CONSERVADOR EN EL ARCHIVO HISTORICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS SE IMPLEMENTARAN LOS SISTEMAS DE DIFUSION (OPTICOS Y ELECTRONICOS) PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACION
Respuesta
-
FASE INACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE ACTIVA
Pregunta 70
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE VALORACION DOCUMENTAL
Respuesta
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS AL TRANSFERIR O DAR DE BAJA
-
DEPURACION DOCUMENTAL
Pregunta 71
Pregunta
ES LA TGECNICA MAS IMPORTANTES Y LA EFECTUARA PERSONAL CON CONOCMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACION INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACION DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN, ASI COMO UN AMPLIO CRITERIO DE ANALISIS, CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO O TRANSFERIRLOS POR SU VALOR AL ARCHIVO HISTORICO
Respuesta
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
Pregunta 72
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL
Respuesta
-
ES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
-
ES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE
Pregunta 73
Pregunta
CON ESTE PROCEDIMIENTO SE EVITARA QUE SE ACUMULEN DOCUMENTOS SIN VALOR, (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)
Respuesta
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Pregunta 74
Pregunta
CON ESTA TECNICA SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL
Respuesta
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Pregunta 75
Pregunta
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
Respuesta
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Pregunta 76
Pregunta
ESTA ACTIVIDAD TENDRA QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Respuesta
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Pregunta 77
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE DEPURACION DOCUMENTAL
Respuesta
-
PROCEDIMIENTO QUE SE EVITARA QUE SE ACUMUILEN DOCUMENTOS SIN VALOR (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES
Pregunta 78
Pregunta
EL INVENTARIO RESULTANTE DE ESTA ACTIVIDAD, SE REMITIRA PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL) QUIEN GESTIONARA ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACION PERMANENTE COMO ACERVO HISTORICO
Respuesta
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
ELIMINACION DOCUMENTAL
Pregunta 79
Pregunta
CUAL ES EL CONCEPTO DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS
Respuesta
-
PRESTAR DOCUMENTOS
-
TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMINA LA ACCION DE OTORGAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS
-
PRESTAR EXPEDIENTES
Pregunta 80
Pregunta
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Respuesta
-
NOMBRE DE LA DIRECCION SOLICITANTE
-
NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Pregunta 81
Pregunta
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Respuesta
-
GRADO, CARGO, NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL QUE AUTORIZO
-
NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Pregunta 82
Pregunta
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Respuesta
-
GRADO Y NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
GRADO, NOMBRE Y FIRMA DEL QUE ENTREGA Y RECIBE
-
GRADO Y NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Pregunta 83
Pregunta
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Respuesta
-
FECHA
-
FECHA DE DEVOLUCION
-
FECHA DE ENTREGA Y DEVOLUCION
Pregunta 84
Pregunta
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Respuesta
-
NUMERO DE FOJAS QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE
-
NUMERO DE FOJAS
-
NINGUNA DE LAS DOS
Pregunta 85
Pregunta
ES IMPORTANTE QUE ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE, SE TOMEN LAS MEDIDAS COMO SON:
Respuesta
-
FOLIAR
-
EXPURGAR, FOLIAR Y COCER
-
EXPURGAR
Pregunta 86
Pregunta
QUE DEBERA CONTENER LA CARATULA DE LOS EXPEDIENTES
Respuesta
-
EL LOGOTIPO DE LA SEMAR
-
FECHA DE APERTURA Y CIERRE
-
UNA ADVERTENCIA
Pregunta 87
Pregunta
CUAL ES LE OBJETO PRINCIPAÑ DE CUALQUIER ARCHIVO
Respuesta
-
BRINDAR LA INFORMACION
-
BRINDAR LA INFORMACION DOCUMENTAL EN EL MOMENTO OPORTUNO CUANDO SE SOLICITE
-
APLICAR EL SISTEMA DE DIGITALIZACION
Pregunta 88
Pregunta
EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES
Respuesta
-
VER QUE EL DOCUMENTO ESTE COMPLETO
-
CONTAR LAS HOJAS FOLEADAS
-
APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACION
Pregunta 89
Pregunta
IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA CORRESPONDE A LA ETAPA
Respuesta
-
PLANEACION
-
CONCENTRACION
-
UBICACION
Pregunta 90
Pregunta
PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE
Respuesta
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
-
UBICACION
Pregunta 91
Pregunta
RESPONSBAILIDAD Y FUNAMENTO LEGAL, CORRESPONDE A LA ETAPA DE
Respuesta
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
UBICACION
Pregunta 92
Pregunta
ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACION
Respuesta
-
IDENTIFICACION TEMATICA
-
IDENTIFICACION EXPEDIENTES
-
IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA
Pregunta 93
Pregunta
ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAL LA DOCUMENTACION SE SEPRARE DE ACUERDO A LA TEMATICA QUE TRATE FACILITANDO SU CLASIFICACION Y SU
Respuesta
-
PLANEACION
-
UBICACION
-
ORGANIZACION
Pregunta 94
Pregunta
PLANEA Y ESTABLECE EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACION Y LA IDENTIFICACION DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL CONTABLE Y FISCAL), PARA SU DEPURACION POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO ES PARTE DE
Respuesta
-
CICLO VITAL
-
FASE ACTIVA
-
PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Pregunta 95
Pregunta
ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINARAS Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANUCUPLACION DE LA OINFORMACION DE ACUERDO A LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASI LO ESTABLECEN CORRESPONDE A
Respuesta
-
RESPONSABILIDAD
-
FUNDAMENTO LEGAL
-
RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL
Pregunta 96
Pregunta
UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACION POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACION Y LOCALIZACION, APLICANDO TECNICAS DE
Respuesta
-
PLANEACION
-
UBICACION
-
ORGANIZACION
Pregunta 97
Pregunta
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Respuesta
-
NUMERICA
-
CROMATICO
-
ALFABETICA
Pregunta 98
Pregunta
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Respuesta
-
ALFABETICA
-
CROMETICO
-
NUMERICA
Pregunta 99
Pregunta
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Respuesta
-
CROMATICO
-
DIFERENTES FASES
-
RESERVADA
Pregunta 100
Pregunta
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Respuesta
-
RESERVADA
-
INTEGRACION
-
TOPOGRAFICA O POR ASUNTO
Pregunta 101
Pregunta
PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CONFORME A SU CLASIFICACION, ESTA ACCION ES PARTE DE:
Respuesta
-
DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO
-
TOPOGRAFIA O POR ASUNTO
-
CROMATICO
Pregunta 102
Pregunta
ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACION, SUSTRAIGA, DESTRUYA O ALTERE) ASI MISMO NOS INDICA SI LA DOCUMENTACION ES PUBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES ESTA ACCION ES PARTE DE
Respuesta
-
INTEGRACION
-
BASE LEGAL
-
TOPOGRAFICA O POR ASUNTO
Pregunta 103
Pregunta
DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CUAL ES SU CLASIFICACION
Respuesta
-
RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PUBLICA
-
RESERVADA, CONFIDENCIAL, SECRETA
-
RESERVADA, PUBLICA, SECRETA
Pregunta 104
Pregunta
ES RECOMENDABLE QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMIA CUENTE CON EL PERFIL MINIMO NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ES PARTE DE LA FASE DE
Respuesta
-
DIRIGIR
-
CONTROLAR
-
INTEGRACION
Pregunta 105
Pregunta
ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCION Y LA PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA ES PARTE DE LA FASE DE
Respuesta
-
DIRIGIR
-
INTEGRACION
-
CONTROLAR
Pregunta 106
Pregunta
IMPARTIR CAPACITACION AL PERSONAL QUE DESEMPAÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTAR LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACION, ORGANIZACION, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION
Respuesta
-
DIRIGIR
-
CONTROLAR
-
INTEGRACION
Pregunta 107
Pregunta
DELEGAR,, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE
Respuesta
-
DIRIGIR
-
INTEGRACION
-
CONTROLAR
Pregunta 108
Pregunta
DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MAS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TECNICOS DE LA ARCHIVONOMIA ES PARTE DE LA FASE DE
Respuesta
-
DIRIGIR
-
CONTROLAR
-
INTEGRACION
Pregunta 109
Pregunta
ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS ES PARTE DE LA FASE DE
Respuesta
-
CONTROLAR
-
DIRIGIR
-
INTEGRACION
Pregunta 110
Pregunta
CONTROLAR EL PROCESO DE LA ORGANIZACION EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PARA LA PREVENCION OPORTUNA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LOS ARCHIVOS COMO SON LAS TRANSFERENCIAS, BAJAS, VALORACIONES, ETC,, ES PARTE DE LA FASE DE
Respuesta
-
DIRIGIR
-
CONTROLAR
-
INTEGRACION
Pregunta 111
Pregunta
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORIA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE NATURALMENTE POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL NDIVIDUO, EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA, EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR
Respuesta
-
DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
-
FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
-
DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
Pregunta 112
Pregunta
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAS DERECHOS DE UNA INSTITUCION TIENEN VIGENCIA MIENTRAS EXISTA EL DERECHO SUSTENTADO
Respuesta
-
FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
-
DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
-
DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
Pregunta 113
Pregunta
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACION INTERNA TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION
Respuesta
-
DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
-
DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
-
POLITICO-SOCIAL
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