Flujograma de un Servicio Técnico de Archivo U.P. COAD S.A.S

Nodos de los diagramas

• INICIO

• Se ofrecen las dos modalidades del servicio

• Servicio Operativo

• Servicio por Asesoría

• Tipo de necesidad

• Paquete

• Segmentado

• S

• N

• ¿Aplican TRD?

• S

• N

• Identificar las Unidades Administrativas

• Aplicamos las TRD

• CLASIFICACIÓN

• Se visita la empresa

• Se ofrece el servicio

• Identificación de Series y Subseries

• Control Documental

• Se planifican o se socializan los tres procesos

• ORDENACIÓN

• Identificar el Sistema de Ordenación

• Relación de unidades y apertura de Expedientes

• Foliación

• DESCRIPCIÓN

• Rotulación de Carpetas

• ¿Existen instrumentos de recuperación e inventario?

• Actualización  Documental

• Terminación del Servicio

• Selección de uno o dos Servicios  

• ¿Aplican el Sistema de Ordenación según la Norma?

• S

• N

• ¿Están identificadas las series?

• S

• N

• FIN

• Deben aplicar TRD