Conjunto ordenado de documentos y actuaciones
- Sirven de antecedentes y fundamento a la Resolución
- Diligencias para la ejecución
-Formato electrónico
Agregación ordenada de:
- documentos
-dictámenes
-acuerdos
- demás diligencias
-copia electrónica certificada de la resolución adoptada
No formará parte:
- Información de caracter auxiliar o de apoyo
-Aplicaciones, ficheros, bdd informáticos
- Notas
-Borradores
- Opiniones
- Juicios de valor de las AP (SALVO informes preceptivos o facultativos, solicitados antes de la resolución
- Resúmenes
-Comunicaciones/informes internos
Remitir el expediente ELECTRÓNICAMENTE (en virtud de una norma):
- Esquema Nacional de Interoperabilidad
- Normas técnicas de Interoperabilidad
- Completo
- Foliado
- Autentificado
-Índice autentificado:
- Garantiza la integridad, inmutabilidad de los documentos desde su firma
Un mismo documento puede formar parte de varios expedientes electrónicos
Impulso
Impulsación de oficio y electrónicamente
Principio de Celeridad (rapidez)
Principio de transparencia y publicidad
Despacho de los expedientes:
- Orden riguroso de incoación en asuntos de homogénea naturaleza
-SALVO orden motivada + constancia del titular de la ud. administrativa
- INCUMPLIMIENTO: responsabilidad disciplinaria para infractor, remoción del trabajo
Responsables directos:
- Tramitación de los procedimientos
-Cumplimiento de plazos
Personas designadas como órgano instructor
- Titular de la ud. administrativa designada como órgano instructor
Concentración de trámites
Principio de simplificación administrativa:
- 1 solo acto para varios trámites que:
- Admitan impulso simultáneo
- No obligado el cumplimiento SUCESIVO
Solicitud de Trámites cumplidos por otros órganos:
- Dejar constancia en la comunicación del plazo legal de cumplimentacion
No suspenderán la tramitación del procedimiento
INCLUSO la de nulidad de actuaciones
SALVO la recusación
Cumplimiento de trámites
Trámites cumplimentados por interesados:
- 10 días al siguiente de la notificación
(SALVO norma con plazo distinto)
Si no cumplimentan:
- Interesados decaídos en su derecho al trámite
- Se admiten ACTUACIONES + EFECTOS LEGALES (antes o dentro del día de la notificación de la resolución de plazo transcurrido)