Cuentas x Cobrar y Políticas de Crédito

Nodos de los diagramas

• Cuentas por Cobrar y Políticas de Crédito

• Cuentas por Cobrar

• Cuentas por Cobrar es el nombre de la cuneta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. 

• Esta cuenta está compuesta por letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de la empresa.

• Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la organización de exigir a los suscriptores de los títulos de créditos el pago de la deuda documentada.

• Tipos de Cuentas por Cobrar

• Puede hablarse de:Cuentas por Cobrar al ClienteCuentas por Cobrar a EmpleadosPor el tiempo en que el crédito puede convertirse en efectivo: Cuentas por Cobrar a Corto Plazo (plazo no mayor de un año)Cuentas por Cobrar a Largo Plazo (disponibilidad a más de un año)

• Las cuentas por cobrar forman parte del balance general de las organizaciones como parte de su Crédito o Haber, ya que con el tiempo se convertirán en efectivo para la compañía.

• Pilares Fundamentales

• El proceso de cuentas por cobrar se compone básicamente de dos pilares fundamentales. Por un lado, está lo que sería la facturación, y por otro, los pagos.

• Importancia

• El otorgamiento de productos o servicios a crédito es una de las herramientas que tienen las empresas para conservar a los clientes actuales y captar nuevos. 

• Dichos créditos se reflejan en las cuentas a cobrar, aún cuando presenten distintas condiciones y formas de pago.

• Al administrar las cuentas por cobrar, una empresa puede agilizar el cobro del crédito y analizar el costo-beneficio de la modalidad.

• Facturación: Se inicia cuando se envía un pedido o cuando se completa la prestación de un servicio; y es responsable de la asignación del precio. También permite darle salida a los productos del inventario, ya sea al crédito o contado.

• Pagos: Es una actividad importante del proceso de cuentas por cobrar. Al final de las actividades de cobranza de cada día, el departamento de cobranzas determinará si ha llegado o no al objetivo diario, planteado por la gerencia.

• Provisión Cuentas Incobrables

• Constituye el importe de los saldos por cobrar que se estima tiene problemas de recuperabilidad. (Riesgo de Crédito - Deterioro)

• Se determina calculando el valor irrecuperable de toda la cartera en función de su antigüedad o la existencia de cartera con litigios o dificultad de cobro.

• Políticas de Crédito

• Son todos los lineamientos técnicos que utiliza una empresa con la finalidad de otorgar facilidades de pago a un determinado cliente.La misma que implica: La determinación de la selección de crédito.Las condiciones de crédito.

• Pautas para Fijar Políticas de Crédito

• Para delinear una política de créditos se debe tener en cuenta factores de orden interno y externo.

• Factores Externos: a) La situación socio-económica y estabilidad financiera que vive el país en el tiempo en que dichas políticas deben implementarse, modificarse o sustituirse.b) Situación del mercado, que se traduce en la posibilidad de conocer la calidad y manejo del mercado, comportamiento de la competencia, condiciones de los proveedores, situación de los clientes, etc. 

• Factores Internos: a) Objetivos perseguidos, que permitan a la empresa penetrar en el mercado, colocar nuevos productos, captar nuevos clientes, etc...b) Rentabilidad, cuanto mayor sea ésta, mayor será el porcentaje de cobrabilidad permisible.c) Grado de eficiencia y suficiente capital de trabajo para financiar ventas a plazos.d) Situación financiera de la empresa (Por la conveniencia de no tener un porcentaje alto en cuentas por cobrar, si se tiene un capital que no es suficiente)

• Clasificación

• Las políticas de crédito generalmente se clasifican en:Liberales: cuando las empresas se muestran generosas para otorgar créditos, tanto en el monto máximo para aprobar como en el grado de riesgo para sumir obviamente en este saco podría hablarse de ausencia total o temporal de garantías.Conservadoras: Cuando las empresas se muestran restrictivas para otorgar créditos y para determinar el monto máximo por aprobar, así como par definir lo referente al riesgo que asumirán. Además se exigen garantías sólidas que aseguren la recuperación de las cuentas por cobrar.

• Razones que Determinan la Política de Crédito

• Hay varias razones que motivan a los empresarios que venden a crédito, a orientar sus políticas. Algunas de estas razones son:a) La competencia.b) Los márgenes de beneficioc) Volumen de ventasd) Demanda de los clientese) Nivel de inventarios