Analyse-Synthese-Konzept

Grundlagen

Konzept zur Entwicklung einer Aufbau- und Ablauforganisation Ansatz zur Strukturierung der anfallenden Aufgaben und Prozesse in einem Unternehmen Schaffung einer formalen Organisationsstruktur Besteht aus folgenden Schritten:  ​​​​​​​Aufgabenanalyse Aufgabensynthese Arbeitsanalyse Arbeitssynthese

Entstehung der Aufbauorganisation

Aufgabenanalyse Ermittlung der Kernaufgaben des Unternehmens Ermittlung von Teilaufgaben aus den Kernaufgaben Ermittlung von Einzelaufgaben aus den Teilaufgaben Ermittlung von Elementaraufgaben aus den Einzelaufgaben   Ergebnis der Aufgabenaufteilung wird im Aufgabengliederungsplan festgehalten.

Beispiele Einkauf, Produktion, Verkauf Einkauf: Bedarfsermittlung, Bestandskontrolle, Ausschreibungen Ausschreibungen: Festlegen des Inhalts, Erfassung der Angebote, Veröffentlichung Erfassung der Angebote: Programm öffnen, Eingabemaske wählen, Aufrufen der Ausschreibung etc. 

Entstehung der Aufbauorganisation

Prinzipien der Aufgabenanalyse - Verrichtungsprinzip Aufgabenaufteilung erfolgt nach Art der Leistung (Was wird getan?) Aufteilung erfolgt in der Regel über alle Ebenen der Aufgabenanalyse (Kernaufgaben, Teilaufgaben, Einzelaufgaben Elementaraufgaben) Prinzipien der Aufgabenanalyse - Rangprinzip Aufgabenaufteilung erfolgt nach Ausführungs- und Entscheidungsaufgaben  

Prinzipien der Aufgabenanalyse - Objektprinzip Aufgabenaufteilung erfolgt anhand des Objekts (An welchem Objekt wird etwas getan) In der Regel sind Objekte die Produkte, die das Unternehmen produziert

Entstehung der Aufbauorganisation

Aufgabensynthese Prozess zur Stellenbildung Stellenbildung erfolgt anhand der Elementaraufgaben (= kleinste organisatorische Einheit)   Zu berücksichtigende  Faktoren bei Stellenbildung: Verfügbarkeit von potentiellem Personal Vorhandene Sachmittel Räumliche und zeitliche Komponente Ausrichtungen zur Bündelung von Elementaraufgaben zu einer Stelle: Generealistentum: Breit aufgestelltes Arbeitsgebiet Spezialisierung: Stark beschränktes Arbeitsgebiet

Entstehung der Aufbauorganisation

Qualifikationsaspekte (binary/octet-stream)

Pie de foto: : Ausprägung Generalistentum und Spezialisierung

Entstehung der Aufbauorganisation

Vorteile Generalistentum Hohe Diversität der Aufgaben Mehr Abwechslung Motivierte Mitarbeiter    

 Nachteile Generalistentum Überforderung möglich Anforderungen höher Mehr Aufgaben = Längere Einarbeitung

Entstehung der Aufbauorganisation

Vorteile Spezialisierung Tiefes Fachwissen Kurze Einarbeitung Für AG: Kontrollmöglichkeit der Effizienz

Nachteile Spezialisierung Unterforderung Dequalifizierung Einseitige Belastung Für AN: Rechtfertigungsnot wenn Effizienz schwankt Ergebnis der Aufgabenanalyse- und Synthese ist die Aufbauorganisation (Bildung von Strukturen)   

Entstehung der Ablauforganisation

Arbeitsanalyse Direkter Anschluss an Aufgabensynthese Die zerlegten Aufgaben werden hinsichtlich folgender Faktoren betrachtet: Zeitlich Personell Sortierung der Elementaraufgaben in die richtige Reihenfolge

Entstehung der Ablauforganisation

Arbeitssynthese   Aus sortierten Einzelaufgaben erfolgt Prozessbildung   Einzelne Prozesse werden zu Prozessgruppen zusammengefasst (Zuordnung einer Stelle)   Prozessgruppen werden zu Prozessketten zusammengefasst Keine Änderungen an Aufbauorganisation! Gängige Basis zur Organisation eines Unternehmens, aber:   Analyse-Synthese-Konzept kann Prozesse NICHT hinsichtlich Effektivität und Effizienz gestalten, weil: Zu viele Schnittstellen Zu viele beteiligte Personen Hoher Informationsverlust Hohe Fehlerquote Zu viele Verantwortliche  

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Pie de foto: : Die Drei Stufen der Arbeitssynthese

Entstehung der Ablauforganisation

Zusammenfassung

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Zusammenfassung

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