El objetivo de estas diapositivas es poder adquirir los conocimientos básicos para manejar bien la herramienta. ( Microsoft Project 2010)
Microsoft Project 2010, se presenta en 3 ediciones:
Project Standard
Project Professional
Project Server
Pero nos centraremos en la edición Standard y Professional.
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REQUISITOS PARA LA INSTALACION
Procesador : 700 Mhz
Memoria : 512 Mb Ram
Unidad : CD-ROM o DVD
Pantalla : 1024 x 768 resolución
Sistema Operativo : Microsoft Windows XP con SP3, Windows vista con SP1 o Windows 7
Cuando inicie la instalación , aparecerá una ventana, donde le pide la contraseña, debe ser de 15 caracteres y la encuentra en el paquete del producto y oprime click en el botón CONTINUAR.
A continuación debe elegir la instalación que prefiera, si da click en INSTALAR AHORA -- hará una instalación por defecto, o si da click en PERSONALIZAR -- podrá elegir las opciones que desee:
OPCIONES DE INSTALACIÓN: En esta pestaña podrá personalizar como desea que se ejecuten los programas de Microsoft Office.
UBICACIÓN DE ARCHIVOS: El programa se instalara en c:/Archivos de programa/Microsoft Office, pero si desea puede dar click en EXAMINAR y cambiar la ubicación
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INSTALACIÓN DEL PROGRAMA
INFORMACIÓN DE USUARIO: Los programas de Microsoft Office utilizan información para identificar a la persona que hace los cambios de un documento de Office compartido, deberá llenar los siguientes items:
-Nombre completo
-Iniciales
-Organización
Y hacer click en INSTALARA AHORA para comenzar la instalación.
Después saldrá una ventana dándole las gracias por instalar Microsoft Professional 2010 y para terminar la instalación haga click en botón CERRAR.
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PRIMEROS PASOS
El ciclo de vida de un proyecto pasa por 3 fases:
Planificación: se ira planificando las tareas y asignando los recursos.
Seguimiento: dar avance al proyecto y si es necesario y modificando la planificación.
Cierre: completar el avance de las tareas.
Para empezar con una buena planificación se deben conocer muy bien los elementos que componen un proyecto, los campos y los estados.
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ELEMENTOS
PROYECTO: Planificación de un conjunto de tareas, durante un periodo de tiempo, a las cuales puede asignar recursos.
TAREA: Actividad planeada en un proyecto
RECURSO:Persona, material o costo, que puede asignar a una tarea.
CAMPOS
COMIENZO: indica la fecha de comienzo de una tarea o proyecto.
FIN: sera a fecha de finalización de una tarea o proyecto.
DURACIÓN: se refiere al tiempo habil que transcurre desde Que comienza hasta que finaliza una tarea o proyecto.
TRABAJO: es el tiempo que los recursos invierten en una tarea o en un proyecto.
UNIDADES: sera el porcentaje de la jornada laboral que un recurso dedica a una tarea.
COSTO: es el costo de un recurso, de una tarea o de un proyecto.
PRIMEROS PASOS
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PRIMEROS PASOS
La planificacion de un proyecto va a transcurrir en el tiempo y Microsoft Project tiene las siguientes UNIDADES DE TIEMPO
m : Minutos
h : Horas
d : Dias
s : Semanas
ms : Meses
ESTADO
PREVISTO: corresponde ala pregunta ¿Qué dije? (duración prevista, costo previsto).
ACTUAL: ¿Qué digo? (duración actual, costo actual).
REAL: ¿Qué realmente digo? (duración real, costo real).
VARIACIÓN: ¿Qué ha cambiado? (variación de duración, variación de costo).