Strategische/Operative Planung

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Strategische Planung und Kontrolle

zeitbezug - langfristig Formulierung in Worten, schriftl. festgehalten, sollte kommuniziert werden vorausschauend planen; Mittel zur Erreichung unternehmerischer Ideen bereitstellen strategische Planung muss flexibel sein um sich an Änderungen des Umfeld und des UN-potenzials anpassen zu können Umfeldanalyse Unternehmens-Analyse strategische Option entwickeln Strategie auswählen Strategisches Programm

Operative Planung und Kontrolle

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Pie de foto: : Operative Planung vs. Strategische Planung

= die Operative Planung ist eine kurz- bis mittelfristige Planung die in Zahlen formuliert istStrategische Ziele & Pläne geben Richtung in Worten vor.Operative Planung setzt Ziele der strategischen Planung in konkrete Einzelpläne um (enthalten konkrete Angaben wie Termine, Stück, €..).Gegenwärtige Belange wie z.B. kurzfristige Überlebensperspektiven ggü. langfristiger strategischer Planung zur Geltung bringen. -> möglich das ein Unternehmer zur Aufrechterhaltung seiner Liquidität Maßnahmen ergreifen muss, die der strategischen Planung entgegen laufen.

-Durchführungskontrolle steht im Vordergrund-tritt als Ergebnis- und als Planfortschrittskontrolle auf-Messen ob geplante Werte auch erreicht werden-Planung & Kontrolle beruhen auf Informationsgewinnungs- & Verarbeitungsprozessen; um so besser je mehr das Management mit geeigneten Informationen zeitnah versorgt wird (Controlling)-hohe Datendichte & Zwang zum schnellen Handeln erfordert Einsatz computergestützter Informationssysteme Wichtig: Planabweichungen schnell erkennen -> rechtzeitig Maßnahmen ergreifen damit Ziel noch erreicht werden kann5 Phasen (kybernetisches Regelkreismodell) s. rechts1. Festlegung des Soll2. Ermittlung des IST3. Soll-Ist-Vergleich & Festlegung der Abweichung4.Abweichungsanalyse5. Steuerung & Dokumentation

Operative Planung

setzt sowohl am Abschluss des Planungs- und Realisierungsprozesses an (Feedback-Kontrolle) als auch während des Prozesses (Feedforward-Kontrolle) èGefahr verspäteter Informationen entgehenFeedforward-Kontrolle -Kontrolle im laufenden Prozess-prüft laufend ob aufgrund bereits verfügbaren Infos das gesetzte Ziel noch erreichbar ist-> Wenn Ziel nicht mehr erreichbar -> Korrekturmaßnahmen können bereits eingeleitet werden Feedback-Kontrolle-Kontrolle im NachhineinErgebniskontrollekybernetisches Regelkreismodell mit 5-Phasen (Idealmodell)(Kybernetik ist die Lehre von Regelung/ Steuerung und Kommunikation im Lebewesen und in der Maschine.)

Operative Pläne und deren Vernetzung

Standardpläne = häufig, auf gleiche Art & Weise wiederholende VorgängeRealgüterprozess                                                Wertumlaufprozess(alle Güterbewegungen im Betrieb,      (geldliche Mittel im UN, reale Leistungsströme)                            monetäre Konsequenzen                                                                       aus den Handlungen des                                                                     Realgüterprozesses)-Beschaffungsplan   (Einkauf)                    -Liquiditätsplan (Einnahmen-/Ausgabenplan)                     -Betriebsergebnisplan -Sachmittel- bzw.. Investitionsplan           -Rentabilitätsplan (Plan GuV) -Absatzplan             (Verkauf)                  -Plangesamtdeckungsbeitrag -Logistikplan                  

Projektpläne = zeitl. befristete, komplexe, neuartige, selten häufige, auch einmalige Vorhaben; außerhalb der RoutineTeilpläne stehen im gegenseitigen Abhängigkeitsverhältnis (hängen zeitl. &  sachl. zusammen); müssen aufeinander abgestimmt werdenSukzessivplanung = hier beginnt die Planung bei dem Bereich, der den Engpass darstelltEngpassplan = ist immer der limitierende Faktor; Wachstum ist nur mögl. wenn es gelingt den aktuellen Engpass zu beseitigen

Unsicherheiten in der Planung

rollierende Planung (laufend) nach Ablauf einer Periode wird mit aktualisierten Zahlen die Planung um eine weitere Periode fortgeschrieben ->Planungszeitraum wird in Teilpläne zerlegt (z.B. Jahresplan in 4 Quartalspläne)->Erfolg hängt von der Aktualität der verfügbaren Informationen ab ->Entscheidungen werden auf dem jeweils aktuellsten Info-Stand getroffenAlternativ- oder Eventualplanung (best case/worst case) ->Planung des besten bzw. schlimmsten Falles der vorstellbar ist ->sehr aufwendig, da mehrfacher Planungsdurchlauf erforderlich ->vorallem der "worst case"-Fall ist bedeutsam; wenn es dem Unternehmen gelingt einen funktionierenden Notfallplan zu entwickeln, ist es für vorstellbare Katastrophen gut vorbereitet ->das was als "worst case" vorstellbar ist, ändert sich durch Ereignisse

Sensitivitätsanalyse (Szenarien-Technik) ->Planung unterschiedlicher Szenarien & deren Auswirkung ->verschiedene Entwicklungen werden durchgespielt ->das Planungsproblem wird im 1ten Schritt so behandelt, als ob Gewissheit bestünde ->im 2ten Schritt wird untersucht, wie sich die gefundenen Lösungen ggü. Änderungen verhalten ->Tritt eines der Szenarien ein, ergeben sich sofort aus der Sensitivitätsanalyse entsprechende Handlungsszenarien ->sehr viele denkbare Szenarien èsehr aufwendigBsp: was passiert wenn Dollar steigt/fällt? (bzgl. Rohstoffpreise)flexible Planung->es werden nur Grundsatzentscheidungen geplant die Alternativen zulassen->Folgeentscheidungen können durch die Aktualisierung der Infos verbessert werden->unnötige Festlegungen werden vermieden+Vorteil         Þflexibles reagieren auf die Umwelt-Nachteil     Þkann unsichere Mitarbeiter überfordern