Tabla de Contenido e Índice

Tema 3: Tablas de contenido e Índices

• Aprender a crear índices automáticos en Word.

¿Qué es una Tabla de contenido?

• En Word se le llama así a una lista de los títulos principales o secundarios que hay en un documento y a cada título le acompaña el número de página en la cual se encuentra. También se le conoce como "Índice por temas" o "Índice de Títulos".
• Observe el ejemplo que está a la derecha.
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¿Qué es un Índice?

• En Word, se le conoce como Índice a un listado de palabras clave que el autor ha considerado importantes en un documento y en el que se especifica los números de las páginas en que aparecen. También se le conoce como "Índice alfabético" o "Índice de términos clave".
• Observe el ejemplo que está a la derecha.
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Comparativa

• Tabla de contenidos
• Es una lista de títulos principales y secundarios.
• Los títulos se escriben en el orden en el que están escritos en el documento.
• Su utilidad es la de conocer en cuál página comienza un tema en específico.
• Índice
• Es una lista de palabras clave.
• Generalmente, las palabras clave se ordenan alfabéticamente.
• Su utilidad es la de conocer cuáles palabras resultan muy importantes para comprender el contenido del documento y en cuáles páginas del mismo las encontraremos.

Insertar Tabla de contenido

• Tome en cuenta que debe aplicar a los títulos los estilos "Título 1", "Título 2" o "Título 3".
• Si tiene un documento con estilos antes mencionados a los títulos o subtítulos, siga estos pasos:
• Coloque el cursor en el lugar del documento en donde necesita insertar la tabla de contenidos.
• Abra la pestaña "Referencias".
• Busque el grupo "Tabla de contenido" y presione el comando con el mismo nombre.
• Elija entre "Tabla automática 1" o "Tabla automática 2", y haga en éste.

Insertar Índice

• Antes de insertar un índice, debe marcar las palabras que se incluirán en él. Para ello, debe:
• Seleccione alguna palabra clave.
• Abra la pestaña "Referencias".
• Busque el grupo "Índice" y haga clic en el comando "Marcar entrada".
• Modifique el nombre de la entrada, confirme que está seleccionada la opción "Página actual" y agregue Negrita y Cursiva si lo desea.
• Haga clic en el botón "Marcar todas" para que Word encuentre todas las veces que se repite su palabra y las agregue al índice.
• Al tener sus palabras clave agregadas al índice podrá insertar el índice en su documento. Para hacerlo, usted debe:
• Situar el cursor en el lugar del documento en donde desea insertar el índice.
• Abrir la pestaña "Referencias".
• Buscar el grupo "Índice" y hacer clic en el comando "Insertar índice".
• Elegir si desea el índice con espacios entre palabras o todas las palabras de contínuo, elegir el número de columnas en las que se dividirá el índice, si desea alinear los números de página a la derecha o no, y un formato para el índice terminado.
• Hacer clic en el botón "Aceptar".