Fases Gestión de Proyectos

Descripción

Iniciación: Definición del proyecto. Planificación: Creación del plan. Ejecución: Realización de tareas. Control: Monitoreo y ajustes. Cierre: Finalización y entrega.
JOSE DOLORES CHAVEZ
Fichas por JOSE DOLORES CHAVEZ, actualizado hace 3 meses
JOSE DOLORES CHAVEZ
Creado por JOSE DOLORES CHAVEZ hace 3 meses
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Resumen del Recurso

Pregunta Respuesta
Fase 1: Concepción e Iniciación del Proyecto: Definición del proyecto, objetivos y beneficios esperados. Identificación de partes interesadas Elaboración del acta de constitución del proyecto. Esta fase se enfoca en identificar la necesidad del proyecto y definir sus objetivos generales. Se realizan estudios preliminares para evaluar la viabilidad y el valor del proyecto. Uno de los resultados clave de esta fase es el acta de constitución del proyecto, que formaliza el inicio del mismo y define su alcance y objetivos iniciales.
Fase 2: Definición y Planificación del Proyecto: Desarrollo del plan de proyecto: alcance, cronograma, y presupuesto. Identificación de riesgos y estrategias de mitigación. Asignación de recursos y definición de roles y responsabilidades. En esta fase se elabora un plan detallado que guiará la ejecución del proyecto. Se definen el alcance, los objetivos específicos, el cronograma, el presupuesto, los recursos necesarios y los riesgos potenciales. La planificación cuidadosa es crucial para anticipar problemas y establecer una base sólida para la ejecución.
Fase 3: Lanzamiento o Ejecución del Proyecto: Coordinación de personas y recursos para llevar a cabo el plan. Comunicación con el equipo y las partes interesadas. Gestión del cronograma y presupuesto según lo planificado Durante la fase de ejecución, se ponen en marcha las actividades planificadas. Se asignan recursos, se coordina al equipo, y se realizan las tareas necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto. La comunicación constante con las partes interesadas y la gestión de cambios son esenciales para mantener el proyecto en marcha según lo planificado.
Fase 4: Rendimiento y Control del Proyecto: Monitoreo del progreso en relación con el plan. Gestión de cambios y ajustes necesarios. Evaluación del rendimiento y comparación con los KPIs (Key Performance Indicators). En esta fase se monitorea el progreso del proyecto para asegurar que se está cumpliendo con el plan establecido. Se evalúan los KPIs (Indicadores Clave de Desempeño), se gestionan los riesgos y se realizan ajustes según sea necesario. El control efectivo garantiza que el proyecto avance en la dirección correcta y dentro de los límites de tiempo y presupuesto.
Fase 5: Cierre del Proyecto: Finalización y entrega del producto, servicio o resultado. Revisión y documentación de lecciones aprendidas. Cierre formal del proyecto y disolución del equipo. Esta fase marca la finalización del proyecto. Se realiza la entrega formal del producto, servicio o resultado final a los interesados. También se documentan las lecciones aprendidas, se archivan los documentos relevantes y se disuelve el equipo del proyecto. El cierre asegura que todas las obligaciones se han cumplido y que el proyecto se ha completado de manera satisfactoria.
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