El asiento contable es el registro que se hace en la
contabilidad de un hecho económico determinado en la
empresa
Hacer un asiento contable, es contabilizar un movimiento, en el
cual se deben reflejar todas las partidas que forman parte de una
operación.
El asiento contable se realiza utilizando dos columnas una llamada debito o debe y otra llamada crédito
o haber, en ellas se registra el aumento o disminución de las cuentas afectadas en una transacción o
hecho económico, de acuerdo a la naturaleza de la cuenta.
En todo caso, aunque nada
especifica la normativa legal, se
debe llevar la siguiente información
• Fecha de la anotación.
• Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
• Cuentas que intervienen (con su código y
denominación).
• Importes asociados a cada cuenta, señalando si son
cargos o abonos.
• Breve descripción de la operación.
Representación
Conceptos
Debe: denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta. En el Debe
se anotarán los incrementos de inversiones, o las disminuciones de financiaciones.
Haber: denominaremos Haber, al lado derecho de la cuenta o asiento. En el Haber se
anotarán las disminuciones de inversiones y los aumentos de financiaciones.
Cargo: denominaremos Cargo a las anotaciones practicadas en el Debe.
Abono: denominaremos Abono a las anotaciones practicadas en el Haber.
Clasificación
1. ASIENTOS POR FONDO: Son aquellos
registros que se exponen en
comprobantes de diario con la
finalidad de reflejar el contenido de
una transacción
• Asientos de apertura: Son registros que tiene por
finalidad abrir o aperturar el legajo de registros en una
gestión, se los registra únicamente al inicio de actividades
de una empresa. Estos asientos dan origen a la preparación
del Balance de apertura.
• Asientos de ajuste: Son los registros que tienen la
finalidad de incorporar operaciones pendientes,
modificar saldos de ciertas cuentas y/o incoprorar
disposiciones contables y legales, estos se realizan
peródicamente.
• Asientos de reapertura: Son los registros que
tienen la finalidad de reabrir o reaperturar un nuevo
legajo de registro al iniciar una gestión, estos se
realizan únicamente al reinicio de actividades de
una empresa.
• Asientos de Cierre:
Son registros que
tienen la finalidad de
cerrar todas las
cuentas que hayan
tenido movimientos
durante una gestión,
estos se realizan
únicamente al cierre
de cada gestión.
• Asientos de
ejercicio: Son
registros que tienen
la finalidad de
reflejar todas y cada
una de las
transacciones
suscitas diariamente
en una empresa.
2. ASIENTOS POR SU FORMA: Son aquellos registros que se
exponen en comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el
número de cuentas que intervienen en una transacción.
Asiento Simple: cuando solamente se
afectan dos cuentas correspondientes a un
débito y a un crédito.
Asiento Compuesto: cuando en el
registro se afectan más de dos
cuentas, pueden ser una cuenta
deudora y dos o más cuentas
acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras y una acreedora.
Pasos para
Registros
contables
2. Identificar las cuentas que afectan la
transacción.
1. Analizar si el efecto en cuenta constituye aumento o
disminución, para definir si es un débito o crédito
(naturaleza).
3. Registrar la transacción en las respectivas cuentas.
4. Verificar que la cantidad anotada en la columna debe (debito)
es igual a la anotada en la columna del haber (crédito).