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14816672
SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
Descripción
Contaduría Mapa Mental sobre SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE, creado por CARLOS ANDRES MAYA ESTACIO el 27/08/2018.
Sin etiquetas
contabilidad oficial
contaduría
Mapa Mental por
CARLOS ANDRES MAYA ESTACIO
, actualizado hace más de 1 año
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Menos
Creado por
CARLOS ANDRES MAYA ESTACIO
hace casi 6 años
27
0
0
Resumen del Recurso
SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
conjunto de procedimientos mediante el cual se recolecta, clasifica, registra, conserva y reporta la información contable.
Nota:
REF: propuesta de norma del sistema documental contable 19/julio/2013. CTCP. cap 1
OBJETIVO
garantizar que la informacion financiera
inalterabilidad
integridad
verificabilidad
seguridad
conservacion
base esencial del proceso contable
"documentos contables" que lo soportan
poseen cualidades
autenticidad
integridad
veracidad
ORIGEN
Nota:
propuesta de norma del sistema documental contable. 19/julio/2013. CTCP cap. 3
INTERO
preparados por la entidad
cociliaciones
nomina
debe contener
fecha
cuantia
concepto
EXTERNO
emitidos por la entidad por operaciones realizadas con terceros
contratos
facturas de compra
cuentas de cobro
debe contener
fecha
cuantia
descripcion de la transaccion
CLASIFICACION
Nota:
propuesta de norma del sistema documental contable CTCP
Documentos de resumen
Documentos de soporte
Documentos Fuente
responsable de la administracion
REPRESENTANTE LEGAL
se documenta tambien a traves de
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Documento en el cual se registran los hechos economicos
comprobante de ingreso
resume operaciones realizadas con el recaudo de efectivo y equivalente de efectivo
comprobante de egreso
constituye operaciones relacionadas con el pago de efectivo o equivalentes de efectivo
comprobante general
resume operaciones relacionadas con estimacione, reclasificaciones y ajustes
la periodicidad para la elaboracion no podra exceder un mes
deberan elaborarse en españo
e identificarse como minimo
entidad
fecha
numero
descripcion
cuantia
denominacion de las cuentas afectadas
LIBROS DE CONTABILIDAD
documentos que sistematizan los hechos economicos que afectan las partidas de los estados financieros
los asientos que se realizan en los libros deben estar respaldados en comprobantes de contabilidad
deben levarse en español
se clasifican
LIBROS PRINCIPALES
sintetizan indormacion sobre
recursos
obligaciones
ingresos
costos y gastos
libro diario
registra movimientos diarios de las cuentas afectadas
se debe identificar
fecha
codigo
denominacion de la cuenta
LIBROS AUXILIARES
detallan los hechos economicos registrados en los comprobantes de contabilidad
se debera identificar
periodo
fecha
clase
numero de comprobante
descripcion
valor
prohibiciones
los documentos contables no se pueden
tachar
mutilar
enmendar
eliminar
adicionar informacion
conservacion
tiene como finalidad la consulta y verificacion de la informacion financiera
soportes, comprobantes y libros pueden conservarse impresos o en cualquier otro medio electronico
el termino de conservacion de los soportes, comprobantes y libros es
de 10 años contados a partir de la fecha del ultimo asiento
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