LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA PROSPECTIVA ESTRATÉGICA
Capitulo 1: El rigor de una
indisciplina intelectual
La Caja de herramientas de la
prospectiva estratégica
Cinco ideas clave de la prospectiva
Planificación, prospectiva y estrategia:
¿Cuál es la diferencia?
Cada de ellos conlleva el otro y se entremezcla
La prospectiva y la estrategia debía encarnarse dentro de la realidad
cotidiana y dar lugar a una verdadera movilización de la inteligencia
colectiva a través de la apropiación
Las dos nociones son
distintas pero inseparables
Palabras clave
Prospectiva
Previsión
Planificación
Concebir un futuro deseado así como
los medios reales para conseguirlo
Estrategia
Táctica
Planificación estratégica
Gestión estratégica
Prospectiva estratégica
Se pone al servicio de la acción
estratégica y proyecto de la empresa
Establecer condiciones que permitan a las
estructuras y a las organizaciones adaptarse a un
mundo cada vez más turbulento
Turbulencias del entorno y
adaptar sus objetivos
Se trata de vías y medios para alcanzar los objetivos de la
estrategia en función de las circunstancias
Conjunto de reglas que permite
conseguir objetivos y su proyecto.
De futuro debido a un grado de confianza
Anticipación para esclarecer la acción
Siempre se debe de ser preactivo y saber prepararse para los cambios
que se esperan que se produzcan en el entorno futuro de la empresa
La incertidumbre sobre el futuro puede
apreciarse a través del número de escenarios
que se reparten el campo de lo probable
La prospectiva y la estrategia, se deben separar
El tiempo de la anticipación
La prospectiva de los cambios
posibles y deseables
El tiempo de la preparación de la acción
La elaboración y la evaluación de las opciones estratégicas posibles
para prepararse a los cambios esperados (preactividad) y provocar los
cambios deseables (proactividad)
Esta dicotomía entre la exploración y la preparación de la acción nos
lleva a distinguir cuatro cuestiones fundamentales
1.¿Qué puede ocurrir?
2. ¿Qué puedo hacer?
3.¿Qué voy a hacer?
4. ¿Cómo voy a hacerlo?
Estrategia
Habla de clarividencia y de innovación
Se vuelve prospectiva si desea iluminar las
opciones que comprometen el futuro
Prospectiva
Habla de preactividad y de proactividad
Resulta estrategia por la intención que lleva
Planificación
Motivar a los hombres lanzándonos a nuevos
desafíos, se haya obtenido o no el resultado
Cuando establezcan un plan de actuación,
se deben determinar tres columnas
1. Reactividad
2. Preactividad
3. Proactividad
Si el futuro es en parte fruto de la voluntad, debe
ejercerse bajo cinco ideas clave de la prospectiva
1. El mundo cambia pero los problemas permanecen
2. Los actores clave en el punto de bifurcación
3. Un alto a la complicación de lo complejo
4. Plantearse las buenas preguntas y desconfiar de las ideas recibidas
5. De la anticipación a la acción a través de la apropiación
El triangulo griego
Anticipación
Reflexión
estratégica
Acción
Voluntad
estratégica
Apropiación
Motivación
colectiva
El buen uso de las herramientas
Prospectiva estratégica y
territorios: recomendaciones
Una nueva vía: el futuro en
común en el seno de una filial
Las exploraciones prospectivas,
los análisis y los intercambios
Emergen los principales objetivos de futuro,
Cada uno puede seguidamente integrar en su propio cuestionamiento
estratégico, específico para su empresa u organización
La reflexión prospectiva sobre el futuro de una empresa o de un
territorio es una ocasión única para superar los obstáculos
El desarrollo de un territorio es el fruto de su propio dinamismo
La gobernanza territorial e
interpretaciones poco rigurosas
Los tres colores del triángulo griego y los
tres tiempos de la prospectiva territorial
Libro azul
Libro amarillo
Libro verde
Propone le plan estratégico global del
territorio, la región o la ciudad a cada
objetivo asociado de las acciones y viceversa
Cada centro operativo formula las propuestas
de acción local para prepararse a los cambios
globales presentidos en el libro azul
Tiene por objeto aportar una visión
global del entorno, pasado,
presente y futuro del territorio
Muchos escenarios y escasos proyectos endógenos
El proceso de prospectiva y el de estrategia, aunque
relacionados, son distintos y corresponden a dos momentos
distintos, el de la anticipación y el de la preparación de la acción
El diagnóstico y las prescripciones no son
suficientes para pasar a la acción
Depende de la apropiación
El futuro de los territorios está abierto y depende menos de las
tendencias e incertidumbres del futuro que de la capacidad de los
actores de reunirse alrededor de proyectos comunes y de construir
conjuntamente una verdadera “sociedad de proyectos”
Buena prospectiva participativa
Los escenarios: uso y abuso
Un escenario no es una realidad futura, sino un medio
de representarla con el objetivo de esclarecer la acción
presente a la luz de los futuros posibles y deseables
Es indispensable para la
credibilidad y la utilidad de los
escenarios es la transparencia
desde el comienzo hasta el final
Seguido de lecturas críticas y atentas,
muchos escenarios guardan cierta
credibilidad, en beneficio de la duda
Limitar los escenarios a algunas de las hipótesis clave
Útiles simples y apropiables: los
talleres de prospectiva estratégica
Es útil simular el conjunto del
proceso que se va a seguir
Tener en cuenta los objetivos
La elección de los métodos
Debe hacerse en función de
Los problemas
Obstáculos con el plazo
La comunicación de los resultados
Frente a la complejidad de los problemas, los hombres no están desarmados
Poseen de herramientas, tales como
El sueño del clavo y el riesgo del martillo
Herramientas de la
prospectiva estratégica
Estimular su
imaginación
Reducir las
incoherencias
Crear un lenguaje común
Estructurar la
reflexión colectiva
Permitir la apropiación
Difundir las herramientas
Apreciar de la forma más
objetiva posible las múltiples
realidades desconocidas
La planificación estratégica por escenarios
Proponer las orientaciones y las acciones estratégicas
apoyándonos en las competencias de la empresa en función
de los escenarios de su entorno general y competitivo
Las hipótesis de un escenario deben cumplir simultáneamente cinco condiciones
Pertinencia
Coherencia
Verosimilitud
Importancia
Transparencia
Hay dos grandes tipos de escenarios
Exploratorios
Partiendo de las
tendencias pasadas y
presentes, conducen
a futuros verosímiles
Anticipación o normativos
Construidos a partir de imágenes
alternativas del futuro
Etapas
La primera etapa tiene por objetivo analizar el problema
expuesto y delimitar el sistema a estudiar
La segunda etapa se basa en elaborar una
radiografía completa de la empresa
La tercera etapa identifica las variables-clave de la empresa y de su
entorno con la ayuda del análisis estructural
La cuarta etapa intenta comprender la dinámica de la retrospectiva de la empresa
La quinta etapa busca reducir la incertidumbre que pesa sobre las cuestiones clave de futuro
La sexta etapa pone en evidencia los proyectos coherentes
La séptima etapa se consagra a la evaluación de las opciones estratégicas
La octava etapa del proyecto, es la elección de la estrategia
La novena etapa se dedica enteramente a la puesta en marcha del plan de acción
Prospectiva estratégica
la prospectiva y la estrategia son
generalmente indisociables
Constituye una anticipación (preactiva y proactiva) para iluminar las acciones
presentes con la luz de los futuros posibles y deseables