RESOLUCIÓN No. 04935 DE 12 DICIEMBRE DE 2013, “Por la cual se expide el Manual Logístico de la Policía Nacional”.

MANEJO DE BIENES:Los De acuerdo con sus características, se catalogan enNacional tienen como finalidad apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional y se encuentra clasificados, asi:
1. Elementos de consumo
  1. 2) - Repuestos y accesorios
  2. 3) - Reparables
  3. 4) - Intangibles
  4. 1) - Insumos
2. Elementos devolutivos
  1. 1) - En bodega
  2. 2) - En servicio
  3. 3) - Pólizas de seguros
3. BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS:
  1. A) - Bodega
    1. 1) -Principal de almacén.
    2. 2) -Bienes reintegrados en buen estado.
    3. 3) -Bienes muebles en mantenimiento.
    4. 4 ) - Bienes reintegrados inservibles.
  2. B) - Servicio
    1. 1) -Bienes devolutivos en servicio en las dependencias.
      1. Por funcionario responsable
      2. Por dependencias (centro de costos o ubicación)
      3. Por cuenta contable
    2. 2) - Bienes recibidos en comodato.
    3. 3) - Bienes inmuebles.
4. COMITÉ DE CLASIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ANEXO DE BIENES:
  1. INTEGRANTES: . -
    1. El jefe del Área Logística de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces
    2. Almacenistas de cada una de las unidades de la Dirección Administrativa y Financiera.
    3. - Almacenistas guarnición Bogotá de la Dirección de Sanidad, Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL, Dirección Inteligencia Policial, Dirección Antisecuestro y Antiextorsión, Dirección de Tránsito y Transporte, Dirección de Bienestar Social, Oficina de Telemática, Dirección Nacional de Escuelas, Área de Aviación de la Dirección de Antinarcóticos, Grupo de Remonta y Veterinaria de la Dirección de Carabineros; así mismo, delegados de la Dirección Administrativa y Financiera del Área de Infraestructura, Grupo de Bienes Raíces, Oficina Contaduría General y Grupo Contabilidad.
  2. Funciones: -
    1. Clasificación del anexo de la presente resolución, de acuerdo con la naturaleza de cada bien, al almacén de la especialidad que corresponda
    2. - Recepción y análisis de solicitudes de las unidades policiales respecto a la clasificación de bienes.
    3. .- Elaboración del proyecto de actualización.
ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE ARMAMENTO, EQUIPOS ANTIDISTURBIOS, SISTEMAS ELECTROÓPTICOS Y ACCESORIOS DE LA POLICIA NACIONAL.
1. CLASIFICACIÓN
  1. Según su clase. El material de armamento y sistemas electro-ópticos que posee la Institución se clasifica de la siguiente manera:
    1. Municiones
      1. Clases de municiones
      2. Calibres de munición
    2. Materiales peligrosos.
      1. Clase 1: Explosivos. Comprende sustancias explosivas, artículos explosivos y sustancias que producen efecto explosivo pirotécnico. Se subdivide en cinco subclases:
      2. Clase 2: Gases. Se refiere a cualquier tipo de gas comprimido, licuado o disuelto bajo presión. Se distinguen tres subclases
        Inflamables.
        No inflamables,
        • Tóxicos.
    3. Tipos y elementos especiales - Detectores de metales - Esposas metálicas - Lanzador de esferas de tinta - Fundas de extracción rápida (interna y externa)
    4. Repuestos y accesorios
      1. Repuestos. Son las piezas, partes, mecanismos, conjuntos, subconjuntos, artificios o elementos que sirven para reemplazar o sustituir lo que se daña o falta en un arma, equipo, sistema electroóptico o accesorios de las características descritas en el presente manual.
      2. Accesorios. Son los aditamentos, piezas o mecanismos que sin constituir el cuerpo principal o estructura de un arma, equipo antidisturbios, sistemas electroópticos de la Policía Nacional, se le añaden o acompañan accidental, transitoria o permanentemente para modificar, perfeccionar, o complementar su función, uso o eficiencia.
    5. ARMAS
      1. Largo - Morteros y lanzagranadas - Ametralladoras - Fusiles - Carabinas - Cohetes autopropulsados
      2. Corto - Pistolas - Revólveres
      3. Deportivas y de colección - Armamento para prácticas deportivas y adquiridas por la institución - Armamento de ceremonias, protocolo y de colección
      4. Mediano - Subametralladoras - Escopetas
    6. Equipo de protección personal - Escudos Antidisturbios - Escudos blindados - Chalecos blindados (nivel III y IIIA – anti corte) - Mantas de protección balística - Placas de protección balística nivel IV y III - Cascos Antidisturbios - Cascos blindados - Máscaras antigás - Filtros - Protector corporal (armaduras) - Overol antiflama - Guantes y pasamontañas anti flama (anti corte) - Traje antiexplosivos
    7. Sistemas electroópticos. Dispositivos de Visión Nocturna (NVD) con Intensificador de Imagen. - Gafas de Visión Nocturna (NVG); (ANVIS-6), (ANVIS-9), (AN/PVS-7 y series) - Dispositivo de Visión Nocturna Monocular (MNVD) AN/PVS-14. - Mira nocturna (AN/PVS-4, AN/PVS-17) - Sistemas de Imagen Térmica (TIS) con sensor infrarrojo, Miras, Cámaras o cualquier dispositivo de esta naturaleza - Designadores lasericos - Estimadores de distancia o Telémetros - Bioculares - Binoculares - Miras telescópicas de largo alcance - Flashers Infrarrojos o visibles
    8. Granadas y explosivos.
      1. Granadas - Granadas de fragmentación de mano - Granadas de fragmentación para lanza granadas - Granadas de fragmentación para lanzar con mortero - Granadas de instrucción
      2. Explosivos - Detonadores Mdi (iniciadores Moderno de demolición) - Detonadores eléctricos - Detonadores in eléctricos (comunes) - Iniciadores de mecha de seguridad (M60, M57) - Cordón detonante - Mecha de seguridadSistema de alerta temprana - Cargas huecas dirigidas - Cargas defensivas dirigidas - Bengalas de iluminación - Cargas de demolición - Pólvoras - Explosivos altos - Tubo de choque (accesorio del iniciador MDI)
    9. Gases y dispositivos de letalidad reducida Este material se agrupa por su clase, referencia y calibre, así: - Granadas de gas lacrimógeno (OC, CS) - Granadas multiimpacto - Granadas fumígenas - Granadas de doble acción - Granadas de aturdimiento - Cartuchos impulsores - Cartuchos 37/38 mm lacrimógenos (CS) - Cartuchos 40 mm lacrimógenos (CS) - Cartuchos 37/38 mm de impacto - Aerosoles y lanzadores de gas pimienta (aspersor gas OC). - Esferas de tinta - Esferas de gas (OC pimienta) - Dispositivos de control eléctrico
  2. Según el estado de funcionamiento
    1. Aptos para el servicio. Son bienes que se encuentran en buenas condiciones de funcionamiento, para su utilización
    2. Inservibles. Bienes que no son aptos para su utilización, los cuales deben cumplir al menos una de las siguientes características:
    3. Para reparación o mantenimiento. Son bienes que han sufrido desgaste o fractura mecánica, ópticas, electrónicas y requieren reparación o cambio de piezas o componentes para su funcionamiento.
    4. Obsoletos. Bienes que se encuentran en condición anticuada o en desuso, los cuales deben cumplir, al menos, una de las siguientes características:
2. Entrada de bienes. Se define comcontables.o la acción que determina el ingreso físico y real de los bienes al almacén, según la naturaleza del bien y el mecanismo de adquisición; como también el documento que acredita y soporta los registros
  1. Por contrato. Las unidades a nivel nacional pueden adquirir accesorios (porta armas, estuches de aseo, cartuchos de seguridad),
  2. Por recuperación. Cuando una unidad policial, u otro organismo de seguridad del Estado, recuperen un bien perteneciente a la Policía Nacional,
  3. Por transferencia. Este proceso lo realizarán las unidades policiales y el Grupo de Armamento de la Dirección Administrativa y Financiera,
  4. Por donación. Cuando la donación provenga de acuerdos internacionales, este proceso se realiza a través del Grupo de Armamento de la Dirección Administrativa y Financiera,
  5. Por acto administrativo de autoridad competente. Este procedimiento lo realizan las unidades policiales y el Grupo de Armamento de la Dirección Administrativa y Financiera.
  6. Por remesas  De las unidades
  7. Por reintegros.
3. Salida de bienes. Es el procedimiento por el cual los bienes salen físicamente del almacén. La salida del material de los inventarios de la Policía Nacional,
  1. Dotación para el servicio
  2. Consumo de municiones, gases y explosivos • En instrucción
  3. En servicio
  4. Por remesa.
  5. Por pérdida.
  6. Por inservibles u obsolescencia.
  7. Por baja de bienes
4. Medios de almacenamiento. El almacenamiento comprende un conjunto de procedimientos, medios y dispositivos, encaminados a preservar adecuadamente el material de armamento de la Policía Nacional,
  1. Primer Nivel Hace referencia a los Almacenes de Armamento de las Unidades Policiales (Direcciones, Metropolitanas y Departamentos), las cuales deberán tener como mínimo las siguientes características:
ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE INTENDENCIA EN LA POLICÍA NACIONAL
1. CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES DE INTENDENCIA
  1. Vestuario.
  2. Útiles de escritoriO
  3. Raciones de campaña.
  4. Elementos de alojamiento y campaña.
  5. Utensilios para uso doméstico o personal, aseo y cafetería.
  6. 1) - ELEMENTOS DE CONSUMO
  7. 2) - Elementos devolutivos.
    1. Devolutivos en bodega.
    2. Devolutivos en servicio.
2. MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES DE INTENDENCIA:
  1. 1 Adquisición de elementos de intendencia. Todas las unidades policiales con ordenación del gasto pueden adquirir elementos de vestuario (uniformes, insignias, condecoraciones, distintivos, bonos de dotación, ropa, accesorios para el personal uniformado y no uniformado de la Policía Nacional)
  2. 2 Almacenamiento. Las unidades policiales descentralizadas no deben tener un stock de inventarios de elementos de vestuario o intendencia.
  3. 3 Distribución
    1. Por parte del Grupo de Intendencia DIRAF
    2. Por parte de las unidades policiales a nivel nacional
    3. Raciones de campaña
    4. Características de entrega, entrada y salida de elementos de intendencia
      1. Cuando los elementos son entregados directamente por el proveedor en las unidades policiales.
      2. Cuando los elementos son entregados por el Grupo de Intendencia DIRAF a las unidades
      3. Responsabilidades de los almacenistas
      4. Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería e insumos para equipos de impresión y copiado
      5. Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería e insumos para equipos de impresión y copiado
    5. Estándares de dotación logística en vestuario.
    6. Elementos de vestuario susceptibles de reasignación:
      1. Tonfa
      2. Cinturón multipropósito y porta-tonfa
      3. Chaleco para 10 proveedores
      4. Hamacas
      5. Linterna tipo americana
      6. Morral de campaña
      7. Mosquitero
      8. Tirantes de campaña
      9. Toldillo
      10. Prendas blancas Guardias
      11. Uniforme No 1 de Ceremonia ECSAN para cadetes y alféreces y sus accesorios
      12. Cordón de mando ayudante
  4. RESPONSABILIDADES
    1. 1) -Ordenadores del gasto
      1. Aprobar el plan de distribución y cronograma de entrega de los elementos de intendencia adquiridos, remesados o donados a la unidad.
      2. Delegar a los funcionarios idóneos para que practiquen muestreo selectivo sobre los bienes entregados a los funcionarios de policía, con el propósito de verificar el plan de distribución implementado en la unidad.
      3. Hacer seguimiento a la entrega de dotación de vestuario en las unidades y cumplir los lineamientos establecidos por la Dirección Administrativa y financiera para su distribución.
    2. 2 Jefatura del Grupo de Intendencia
      1. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad, con el propósito de adquirir los elementos que se adquieren a través de la Dirección Administrativa y Financiera
      2. Proyectar el plan de distribución y cronograma de entregas para la aprobación del Director.
      3. Notificar a las unidades policiales de las fechas de entrega de los elementos adquiridos por parte del nivel central.
      4. Monitorear hasta el consumidor final la entrega adecuada y oportuna de los bienes descritos en este manual.
      5. Proponer lineamientos al alto mando, con el fin de establecer políticas para el manejo de bienes de intendencia.
      6. Programar conferencias (chat, videoconferencias, seminarios, foros)
    3. 3) - Jefaturas administrativas
      1. Proyectar el plan de distribución y cronograma de entregas a nivel de la unidad, para la aprobación del ordenador del gasto.
      2. Coordinar con el Grupo de Intendencia de la Dirección Administrativa y Financiera, la inclusión en los planes de necesidades y de compras, de los bienes y elementos de dotación individual en vestuario requeridos para la correcta prestación del servicio policial, incluyendo las necesidades de dotación del personal de auxiliares de policía asignados a la jurisdicción, así como también los grupos especializados con los que cuente la unidad.
      3. Hacer seguimiento de las políticas sobre el manejo de bienes de intendencia, que son implementadas a nivel central en la Policía Nacional.
      4. verificar hasta el consumidor, final la entrega adecuada y oportuna de los bienes descritos en este manual.
    4. 4 Almacenistas
      1. por otras entidades públicas o privadas.
      2. Coordinar con contabilidad de la unidad, la conciliación de las cuentas que se generen por las entradas y salidas de bienes, dentro del mes siguiente.
      3. Implementar el plan de distribución aprobado por el ordenador del gasto respectivo.
ADMINISTRACIÓN Y USO DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL.
1. ORIGEN Y TRÁMITES LEGALES:
  1. 1 Procedencia del componente de movilidad.
    1. Propios: Es el componente de movilidad adquirido con presupuesto nacional a través de la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional o del Ministerio de Defensa Nacional.
    2. Donados: es la transferencia gratuita e irrevocable de una persona natural o jurídica de la propiedad del componente de movilidad a favor de la Policía Nacional, previa aceptación del funcionario administrativo competente y peritaje realizado por personal idóneo certificado por el Grupo de Movilidad de la DIRAF.
    3. Comodato: Es el préstamo de componente de movilidad que hacen entidades oficiales o privadas a la Policía Nacional, o el préstamo que sale de la Policía Nacional a otras entidades oficiales, restituibles en los términos establecidos en el contrato que se firma con ese fin.
    4. Incautados o decomisados: Condición del componente de movilidad entregado por entes estatales a la Policía Nacional, cuya inmovilización se da como resultado de su relación con hechos punibles o por estar inmerso en una investigación de tipo penal. Esta puede ser en entrega definitiva.
  2. 2 Requisitos para la recepción de componente de movilidad, en comodato, donado o incautado.
  3. 3 Requisitos para la adquisición.
  4. 4 Alta.
    1. Componente de movilidad de propiedad
    2. Componente de movilidad donados por otras entidades
    3. Componente de movilidad entregado en donación por la DIAN
    4. Componente de movilidad entregados en comodato
    5. Componente de movilidad incautado por la Dirección Nacional de Estupefacientes
  5. 5 Traslado.
    1. Traslado de bienes
    2. Traspaso de bienes
2. IDENTIFICACIÓN
  1. 1 Colores
  2. 2 Vidrios
  3. 3 Barra de luces y equipo de perifoneo
  4. 4 Simbología Institucional
  5. 5 Siglas
  6. 6 Placas
  7. 7 Tarjetas de Identificación Electrónica (TIE)
3. ADMINISTRACIÓN DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD:
  1. 1) -Clasificación.
    1. Vehículos de dirección y comando:
    2. Vehículos operativos:
    3. Vehículos logísticos:
    4. Vehículos asistenciales:
  2. 2) - Nombramiento jefe de movilidad
  3. 3) -Conformación Grupo de Movilidad.
  4. 4) - Sistema de Información para la Gestión del Equipo Automotor de la Policía Nacional (SIGEA)
  5. 5 ) -Revista física al componente de movilidad.
4. ASIGNACIÓN DE COMPONENTE DE MOVILIDAD PERTENECIENTE A LA CUENTA DEL GRUPO DE MOVILIDAD DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:
  1. 1 Asignación.
  2. 2 Esquemas de protección para los generales de la Policía Nacional en uso de buen retiro.
  3. 3 Asignación de vehículos para generales de la Policía Nacional en uso de buen retiro.
  4. 4 Tiempo de asignación de vehículos para generales en uso de buen retiro.
  5. 5 Novedades administrativas.
5. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE:
  1. 1 Controles en el suministro de combustible. Los jefes administrativos, logísticos y de vehículos de cada unidad deben aplicar controles permanente
  2. 2 Controles adicionales
6. ESTANDARIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, VITALES PARA PROLONGAR LA VIDA DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD POLICIAL:
  1. 1 Objetivo de la estandarización.
  2. 2 Plan de mantenimiento programado.
  3. 3 Revisiones periódicas.
  4. 4 Cambio de aceite de motor y filtro.
  5. 5 Cambio de filtro de aire.
  6. 6 Cambio de pastillas de frenos.
  7. 7 Cambio de bandas de frenos.
  8. 8 Rotación y cambio de llantas.
  9. 9 Mantenimiento y cambio de baterías.
  10. 10 Cambio de aceite de caja.
  11. 11 Sincronización del vehículo.
  12. 12 Alineación y balanceo.
  13. 13 Revisión técnico mecánica.
7. CONDUCCIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD:
  1. 1 Requisitos para la conducción del componente de movilidad de la Policía Nacional.
  2. 2 Certificado de idoneidad.
  3. 3 Uso de casco y chaleco para conductores de patrullas motorizadas.
  4. 4 Protocolo de conducción
ADMINISTRACIÓN DE BIENES RAÍCES
1. CARACTERISTICAS
  1. 3) - Aspecto fiscal del avalúo. Es la aplicación de la tarifa correspondiente al Impuesto Predial Unificado que tiene como base el avalúo catastral.
  2. 4) -Aspecto físico del avalúo. El aspecto físico consiste en la identificación de los linderos del terreno y edificaciones del predio sobre documentos gráficos o fotografías aéreas y la descripción y clasificación del terreno y de las edificaciones.
  3. 5) - Aspecto jurídico del avalúo. El aspecto jurídico consiste en indicar y anotar en los documentos catastrales la relación entre el sujeto activo del derecho, o sea el propietario o poseedor
  4. Avalúo Comercial. Es realizado por un perito y determina el valor real de una propiedad en un momento determinado, de acuerdo con sus características físicas y topográficas,r
  5. 1) - Avalúo catastral. Consiste en la determinación del valor de los predios, obtenidos mediante investigación y análisis estadísticos del mercado inmobiliario.
  6. 2) -Aspecto económico del avalúo. El aspecto económico consiste en la determinación del avalúo catastral del predio por parte del Instituto Geográfico Agustín Codazzi
  7. Bien inmueble. Se denominan también bienes raíces y son aquellos que por su naturaleza no pueden moverse de un lugar a otro, como son las tierras y las minas
  8. Catastro. El catastro es el inventario o censo, debidamente actualizado y clasificado de la propiedad inmueble perteneciente al Estado y a los particulares, con el objeto de lograr la correcta identificación física, jurídica, fiscal y económica de los inmuebles.
  9. Certificado de tradición y libertad. En el Certificado de Matrícula Inmobiliaria expedido por las oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del lugar de ubicación del inmueble
  10. Contrato de comodato. El Código Civil, define el contrato de comodato en los siguientes términos: “ART. 2200.- El comodato o préstamo de uso es un contrato en que la una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie mueble o raíz,
  11. Depreciación. Es la porción de la vida útil que en términos económicos se debe descontar al inmueble por el tiempo de uso, toda vez que se debe avaluar la vida remanente del bien
  12. Derecho de dominio. Este derecho comprende las facultades de gozar, usar y disponer de un bien. En virtud del dominio, el dueño de una cosa se hace dueño de lo que ella produzca,
  13. Escritura pública. Documento extendido ante un notario público, donde se hacen declaraciones de actos jurídicos que constan en un contrato o minuta, para efectos de certificar su autenticidad y legalidad
  14. Falsa tradición. Se presenta cuando la tradición del bien sufre una ruptura y no se sigue el orden legal de transferencia del bien.
  15. Falsa tradición. Se presenta cuando la tradición del bien sufre una ruptura y no se sigue el orden legal de transferencia del bien.
  16. FIdentificación predio. Es la verificación de los elementos físicos y jurídicos del predio, mediante la práctica de la inspección catastral para identificar su ubicación, linderos, extensión,
  17. Legalización. Significa que los inmuebles que se ocupan por la Institución deben contar con un soporte conforme a la ley. Lo ideal es legalizarlos mediante escritura,
  18. Certificado de tradición y libertad. Es el documento donde aparece la historia de un inmueble, o la cadena de actos legales que lo afectan.
  19. Liquidación impuesto predial. La liquidación del impuesto predial la realiza la Secretaria de Hacienda o Tesorería municipal o distrital
  20. Mejora sobre predio ajeno. Son edificaciones instaladas o construidas por una persona sobre terrenos que no le pertenecen.
  21. Mutación catastral. Se entiende por mutación catastral todo cambio que sobrevenga respecto de los elementos físicos, jurídicos o económicos de los predios,
  22. Número de identificación catastral. Es la identificación de un predio dentro de un sector, un barrio y una manzana mediante un plano catastral
  23. Posesión. Es la tenencia de un inmueble con ánimo de señor y dueño.
  24. Parcelación. Entiéndase por parcelación el fraccionamiento de un inmueble o conjunto de inmuebles rurales por parcelas debidamente autorizadas,
  25. Predio. De conformidad con la resolución No. 1055 del 31 de octubre de 2012, art.9 Es un bien inmueble no separado por otro predio público o privado,
  26. POT, PBOT o EOT. El Plan de Ordenamiento Territorial, Plan Básico de Ordenamiento Territorial ó Esquema de Ordenamiento Territorial,
  27. SIBIN. Programa, aplicativo ó herramienta para administrar la información de los bienes inmuebles que ocupa la Policía Nacional a nivel país, donde se incorporan los datos de aquellos inmuebles ocupados en calidad de propietario, poseedor, tenedor o usufructuario. La sigla significa: “Sistema de Información de Bienes Inmuebles”.
  28. Titularización. Se da cuando hay una transferencia del dominio de un bien inmueble por escritura pública,
2. CONTRATOS O TÍTULOS QUE TRANSFIEREN EL DOMINIO DE LOS BIENES INMUEBLES:
  1. 1 Compraventa.
    1. Uso del suelo:
    2. Topografía:
    3. Seguridad:
    4. Ubicación:
    5. Servicios públicos:
    6. Vías:
    7. Área:
  2. 2 Donación.
  3. 3. Cesión a título gratuito.
  4. 4. Prescripción adquisitiva del derecho de dominio.
  5. 5. Permuta.
  6. 6 Adjudicación
  7. 7. Contratos o convenios de cooperación o asociación con transferencia de inmueble.
3. CONTRATOS QUE NO TRANSFIEREN EL DOMINIO DE LOS BIENES INMUEBLES
  1. 1 Contrato de comodato.
  2. 2 Contrato de arriendo.
  3. 3 Destinación provisional por parte del Consejo Nacional de Estupefacientes.
  4. 4 Convenios de cooperación o asociación sin transferencia de inmueble.
4. BIENES INMUEBLES QUE NO ADMITEN SER TITULARIZADOS:
  1. 1 Zonas de reserva ambiental o forestal.
  2. 2 Zonas de reserva indígena o comunidades negras.
  3. 3 Bienes que hacen parte de predios declarados patrimonio histórico o cultural en los municipios
  4. 4 Bienes que se encuentran construidos en zonas públicas (parques o andenes).
    1.  Inalienable: significa que no se pueden negociar, es decir, vender, permutar, donar,
    2.  Imprescriptible: no importa el tiempo que transcurra en uso, jamás permiten alegar una prescripción adquisitiva de dominio.
    3.  Inembargable: no pueden ser objeto de gravámenes hipotecarios, ni embargos.
5. LIMITACIONES AL DOMINIO: Las limitaciones al dominio son las circunstancias que imposibilitan realizar una negociación a la Policía Nacional,
  1. 1 Embargo.
  2. 2 Falsa tradición.
  3. 3 Patrimonio de familia.
6. QUIÉNES ESTÁN FACULTADOS PARA FIRMAR ESCRITURAS:
  1. 1 El Director General de la Policía Nacional. Todo lo relacionado con los trámites de los bienes inmuebles no está delegado, excepto lo relacionado con contratos de arrendamiento.
  2. 2 Los Comandantes de Región, Metropolitanas, Departamentos y Directores de Escuela. Solo podrán firmar escrituras cuando el Director General de la Policía Nacional los ha delegado, mediante poder debidamente otorgado, es decir, autenticado ante notario público, o mediante resolución ó acto administrativo.
  3. 3 Consecuencias jurídicas por firmar escrituras sin facultades de delegación. Dispone el artículo 1740 del Código Civil que “es nulo todo acto o contrato a que falta alguno de los requisitos que la ley prescribe para el valor del mismo acto o contrato según su especie y la calidad o estado de las partes”
  4. 4 Procedimiento para subsanar nulidad.
7. TÉRMINO QUE LA INSTITUCIÓN TIENE PARA HACER USO DE LOS INMUEBLES:
  1. 1 Norma legal aplicable.
  2. 2 Efectos por el no uso de los inmuebles recibidos.
  3. 3 Obligación de enajenar los inmuebles por su no uso.
8. PROCESO DE ESCRITURACIÓN Y REGISTRO :
  1. 1 Escogencia de la notaría donde se firmará la escritura.
  2. 2 Documentos que se deben presentar a la notaría
  3. 3 Gastos notariales, beneficencia y registro.
  4. 4 Trámite ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
9. AFECTACIÓN DE LOS INMUEBLES
  1. 1 Por causa de obra pública.
  2. 2 Por afectación ambiental.
  3. 3 Plan o Esquema de Ordenamiento Territorial (POT, PBOT o EOT).
  4. 4 Servidumbres.
10. MÉTODOS DE AVALÚO
  1. 1 Método de comparación o de mercado. Es la técnica valuatoria que busca establecer el valor comercial del bien, a partir del estudio de las ofertas o transacciones recientes, de bienes semejantes y comparables al del objeto de avalúo.
  2. 2 Método costo de reposición. Es el que busca establecer el valor comercial del bien objeto de avalúo a partir de estimar el costo total de la construcción a precios de hoy, un bien semejante al del objeto de avalúo y restarle la depreciación acumulada.
  3. 3 Método de capitalización de rentas o ingresos. Es la técnica valuatoria que busca establecer el valor comercial de un bien, a partir de las rentas o ingresos que se puedan obtener del mismo bien, o inmuebles semejantes y comparables por sus características físicas, de uso y ubicación,
  4. 4 Método residual. Es el que busca establecer el valor comercial del bien, normalmente para el terreno, a partir de estimar el monto total de las ventas de un proyecto de construcción, acorde con la reglamentación urbanística vigente y de conformidad con el mercado del bien final vendible, en el terreno objeto de avalúo.
11. PARÁMETROS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS DE AVALÚO COMERCIAL CON FINES CONTABLES
  1. 1 Información general
  2. 2 Información jurídica
  3. 3 Características generales del sector
  4. 4 Zonificación del sector y reglamentación.
  5. 5 Características del terreno.
  6. 6 Características de la construcción.
  7. 7 Análisis económico.
  8. 8 Análisis para determinar el valor de las construcciones.
  9. 9 Avalúo comercial.
GUÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATOS DE OBRA PARA INSTALACIONES DE LA POLICIA NACIONAL
1. Como financiar un proyecto ante FONSECON. debiendo basarse en la, “GUÍA PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS FONSECON”.
  1. Validación de un proceso.
  2. Justificación y descripción del proyecto.
  3. Programa arquitectónico.
  4. Estructura principal del programa.
    1. - Zona restringida:
    2. - Zona administrativa:
    3. - Zona social:
    4. - Zona de alojamientos:- Zona de alojamientos:
    5. - Zona de servicios generales:
    6. - Zonas o áreas descubiertas:
  5. Diagrama de espacios y relación de funciones Estación de Policía
  6. Áreas para instalaciones policiales
2. Componente bioclimatico.
  1. Arquitectura bioclimática y sostenibilidad.
  2. Aspectos técnicos
    1. • Hidrosférico.
    2. • Geosférico.
    3. • Atmosférico.
      1. Sistemas de captación
        Directos.
        Semidirectos.
        Indirectos
        Independientes.
      2. Sistemas de inercia térmica
        Subterráneos.
        Inercia interior.
        Inercia en cubiertas.
      3. Sistemas de ventilación y tratamiento del aire
        Sistemas generadores de movimiento de aire.
        Sistemas de tratamiento de aire.
      4. Sistemas de protección a la radiación
        Biótico.
        Socioeconómico y cultural.
        Energía.
        Materiales.
        Residuos.
        Transporte.
        Patrimonio.
MANEJO ADMINISTRATIVO DE LOS BIENES AL SERVICIO DEL ÁREA DE AVIACIÓN POLICIAL
1. 1 Clasificación de los bienes.
  1.  Reparables: Son todos los componentes de equipos terrestres, aéreos y marítimos que han cumplido su tiempo de operación o que se dañan por el uso, y para el cual la orden técnica acepta reparación.
  2. Serviciable: Es un elemento o componente reparable o no reparable, que es desmontado de un equipo por encontrarse técnicamente en condiciones de uso.
  3. Reparado: Componente reparable que después de haber sufrido una reparación queda en condición servible para su futura utilización.
2. RESPONSABILIDADES
  1. 1 Jefe grupo de abastecimientos aeronáuticos
    1. Orientar al jefe del Área de Aviación Policial en el desarrollo de los procedimientos logísticos de abastecimientos y combustibles a su cargo.
    2. Planificar, cuantificar, proyectar y coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera y la Sección de Asuntos Narcóticos de la Embajada Americana las necesidades logísticas del Área de Aviación policial.
    3. Adelantar y supervisar los procesos de transporte aéreo y nacionalización de aeronaves y cargas que se desarrollen a través del Fondo Rotatorio de la Policía Nacional, la Sección de Asuntos Narcóticos de la Embajada Americana y/o la dirección de impuestos y Aduanas Nacionales.
  2. 2 Responsable abastecimientos aeronáuticos.
    1. Ejercer control de las existencias y movimientos de la bodega aeronáutica
    2. Verificar por lo menos una vez al mes las existencias de los bienes en bodega mediante práctica de pruebas selectivas dejando actas de las actividades de verificación y control que se realicen, debidamente firmadas.
    3. Supervisar y evaluar los procedimientos, realizando las respectivas sugerencias en procura de un mejor servicio y en concordancia con las normas y parámetros institucionales vigentes.
  3. 3 Almacenista aeronáutico.
    1. Responder por la conservación y seguridad del material que se encuentre en depósito.
    2. Verificar y recibir los bienes que entrega el proveedor, los cuales deben ajustarse a la cantidad, calidad, marca y unidad de medida que estipule el contrato,
    3. Verificar que los bienes recibidos por traslado, correspondan con la salida de almacén y soporte correspondiente de quien entrega.
  4. 4 Responsable de bodega aeronáutica.
    1. Responder por la conservación y seguridad del material que se encuentre en depósito de su respectiva bodega independientemente del lugar donde se encuentre
    2. Para el caso de recepción de bienes adquiridos por presupuesto Nacional, verificar y recibir los bienes que entrega el proveedor los cuales deben ajustarse a la cantidad, calidad, marca y unidad de medida que estipule el contrato,
    3. Verificar que los bienes recibidos por traspaso, correspondan con la salida del almacén aeronáutico y soporte correspondiente de quien entrega.
  5. 5 Responsable bodega de reparables.
    1. Realizar los movimientos en el sistema de información, de acuerdo al status de los elementos.
    2. Controlar la etapa del proceso de reparación de los elementos en cada una de las estaciones reparadoras manteniendo comunicación con ellas para identificar posibles cambios en la condición de serviciabilidad de los elementos,
    3. Recepcionar y clasificar el material aeronáutico susceptible de reparación con tarjeta de condición de aeronavegabilidad (VERDE), que debe ser enviado a la estación reparadora capacitada para realizar la inspección,
3. ALMACÉN AERONÁUTICO
  1. Organización del almacén aeronáutico.: Bodega Aeronáutica Hangar I Compañía Aérea Antinarcóticos Guaymaral - Bodega Aeronáutica Hangar II Compañía Aérea Antinarcóticos Guaymaral - Bodega Aeronáutica Hangar III Compañía Aérea Antinarcóticos Guaymaral - Bodega Aeronáutica Black Hawk Compañía Aérea Antinarcóticos Guaymaral - Bodega Aeronáutica Compañía Aérea Antinarcóticos Bogotá - Bodega Aeronáutica Compañía Aérea Antinarcóticos Tuluá - Bodega Aeronáutica Compañía Aérea Antinarcóticos Santa Marta - Bodega Aeronáutica Compañía Aérea Antinarcóticos Mariquita - Bodega de Reparables
  2. Distribución técnica de las bodegas aeronáuticas.
  3. Sección de almacenamiento de alta rotación y quincallería.
    1. Sección de almacenamiento de alta rotación y quincallería.
    2. Sección de almacenamiento con control de temperatura.
    3. Sección de almacenamiento de materiales peligrosos, aceites, grasas y lubricantes.
    4. Sección de almacenamiento de componentes mayores.
    5. Zona de cuarentena.
  4. 4 Almacenamiento de repuestos aeronáuticos
  5. 5 Instrucciones para el despacho de los elementos desde las secciones del almacén o bodega aeronáutica
4. ENTRADA DE BIENES
  1. 1 Entrada por recuperación de elementos.
  2. 2 Entrada de Componentes reparados.
  3. 3 Entrada por préstamo de entidad gubernamental.
5. SALIDA DE BIENES
  1. 1 Clasificación de salidas.
  2. 2 Salida por préstamo a entidad gubernamental.
  3. 3 Salida por préstamo de elementos dentro de la misma fuerza a aeronaves soportadas por presupuesto nacional y convenio.
6. Procedimiento de las bajas de material aeronáutico
  1. Solicitud escrita del almacenista al ordenador del gasto, para dar de baja elementos no susceptibles de reparación o recuperación y soportados por los conceptos técnicos.
  2. Acto administrativo motivado por el ordenador del gasto, que autorice la baja de bienes y defina el destino final que debe darse a los mismos.
  3. La baja de bienes debe estar soportada por los siguientes documentos:
    1. La baja de bienes debe estar soportada por los siguientes documentos:
    2. Lista de bienes con plena identificación (descripción, parte, NSN, serie, activo fijo, número de inventario y valor) del material a dar de baja.
    3. Conceptos técnicos de personal idóneo según la clasificación de elementos.
    4. Acto administrativo motivado (resolución).
    5. Acta de legalización de la disposición final emitida por el ordenador del gasto.
7. CRITERIOS PARA LA SOLICITUD DE ELEMENTOS AL ALMACÉN AERONÁUTICO
  1. 1 Asistencia técnica aeronáutica.
  2. 2 Diligenciamiento de la orden de suministro.
    1. Identificación de la orden de suministro.
    2. Relación de elementos para suministro
    3. Firmas y legalización del documento
  3. 3 Despacho de elementos a bases fijas y móviles.
8. REPARABLES: Vson todos los componentes de equipos terrestres, aéreos y marítimos, que han cumplido su tiempo de operación o que se dañan por el uso, y para el cual la orden técnica acepta reparación.
  1. Criterios para el envío de repuestos aeronáuticos susceptibles de reparación al exterior, en desarrollo del convenio bilateral Colombia - Estados Unidos.
    1. Coordinación de embarque.
    2. Trámite documental inicial.
    3. Consolidación física de los elementos a exportar.
    4. Organización de la carga.
    5. Volumen de carga.
    6. Embalaje y rotulación de los elementos a exportar.
    7. Inspección final de los elementos.
    8. Consolidación documental de los elementos a exportar.
    9. Solicitud autorización de embarque.
    10. Inicio trámite de exportación.
  2. Instrucciones para la recepción del repuesto reparable.
    1. Confrontación de información.
    2. Verificación del embalaje.
    3. Sistematización de la información.
    4. Verificación de condición y status.
    5. Designación de estación reparadora.
ADMINISTRACION DEL COMBUSTIBLE DE AVIACIÓN PARA LA POLICÍA NACIONAL
1. combustibles de aviación.:Mezclas de componentes derivados del petróleo crudo y aditivos sintéticos con pequeñas cantidades de agentes químicos productos altamente inflamables, por tal razón se deben cumplir estrictamente todas las normas para su manejo, se clasifican de acuerdo al tipo de motor de la aeronave.
  1. Turbocombustibles
  2. Gasolinas de aviación (AVGAS)
2. RESPONSABILIDADES
  1. 1 Jefe Grupo Abastecimientos Aeronáuticos. Supervisa el cumplimiento de las órdenes descritas en el presente documento.
  2. 2 Jefe Grupo Operaciones Aéreas. Asigna los oficiales en cada Compañía Aérea, bases móviles de aspersión y puntos de apoyo, quienes se encargan de ejercer control sobre los procedimientos de combustible y del cumplimiento del presente documento.
  3. 3 Combustibles de Aviación. Combustibles de Aviación es dependiente del Grupo de Abastecimientos Aeronáuticos, desarrolla procedimientos esenciales, con el fin de centralizar la recepción de información, contabilidad, coordinar los pedidos con otras fuerzas o con las empresas proveedoras, entrenamiento de personal, mantenimiento y traslado de equipos.
  4. Responsable Combustibles de Aviación: Ordena y supervisa periódicamente las revistas inspectivas a las diferentes bases con el fin de verificar los procedimientos administrativos, control contable, control de calidad del combustible, control, mantenimiento y conservación de los elementos y equipos utilizados en el almacenamiento y suministro del producto.
  5. Responsable administracion y presupuesto de combustibles - Realiza las proyecciones de presupuesto y consumo de combustible en atención a la proyección de Horas de vuelo planeadas por el Área de Aviación Policía, el consumo de combustible por tipo de aeronave y precio del combustible.
  6. Responsable Operaciones de Combustibles - Elabora las solicitudes de pedido de combustible necesario para el cumplimiento de los requerimientos de las operaciones aéreas programadas en el territorio nacional, evitando con esto retrasos o cancelaciones de las operaciones aéreas.
  7. Responsable Bodega Equipos de Combustibles de Aviación - Responde por la conservación y custodia del material que se encuentra en depósito en la bodega.
  8. Auxiliar de mantenimiento equipos de combustible - Realizar el mantenimiento a que haya lugar de sistemas fijos y móviles de almacenamiento y suministro de combustibles de aviación atendiendo a los procedimientos establecidos.
  9. Comandante de Compañía - Al momento de programar operaciones aéreas en su jurisdicción deberá tener en cuenta la disponibilidad de combustible en puntos alternos con el fin de atender cualquier emergencia en coordinación con la Oficina de Combustibles.
3. Tripulación de vuelo
  1. PILOTO
    1. En el momento del abastecimiento: - Verificar la información registrada en la orden de suministro: lugar, matricula de la aeronave, fecha, tipo de combustible, hora, lectura inicial y final del medidor volumétrico (contador).
    2. término de un vuelo o comisión. - El piloto al término de un vuelo o una comisión debe entregar a la oficina de Combustibles de Aviación Policial, mediante oficio las ordenes de suministro vales o tiquetes, recibidas en unidades Policiales, unidades Militares y/o Aeropuertos Comerciales.
    3. Diligenciamiento del Ítem 7 del Registro De Vuelo DA FORM 2408-12 El propósito del formato de Registro de Vuelo DA FORM 2408-12, es registrar la información detallada de las operaciones, mantenimiento y servicios prestados durante el vuelo a una aeronave la Oficina de Combustibles de Aviación Policial
  2. El copiloto. Debe solicitar al encargado del suministro de combustible (Especialista en el Manejo de Combustibles) la muestra del producto y efectuar pruebas abreviadas (claro, e inspeccionar el suministro de combustible a la aeronave en las bases aéreas y aeropuertos del país.
  3. El técnico o tecnólogo. Al momento del reabastecimiento de combustible a las aeronaves, el técnico de vuelo deberá asumir las funciones de bombero apostado, teniendo en cuenta que de ser requerido en ausencia de personal de artilleros deberá efectuar el procedimiento para el suministro de combustible a las aeronaves.
  4. Técnico de la Línea AT-802. Los técnicos de la línea Air Tractor (AT-802) son los responsables de solicitar, verificar y firmar las Ordenes de Suministro de Combustible de aviación cumpliendo estrictamente y en su totalidad
  5. 5.4 Artillero. Teniendo en cuenta la instrucción recibida y con base en los procedimientos establecidos, el personal de artilleros de Aviación Policial, podrá reabastecer las aeronaves en los momentos que así lo requieran, con el fin de evitar retrasos o demoras por falta de personal de Especialistas en el Manejo de Combustibles en las aéreas de operación.
  6. Especialista en manejo de combustibles de Aviación - En coordinación con el comandante de base, oficial más antiguo u oficial encargado de combustibles, selecciona el sitio específico y responde por la adecuación del terreno e instalación de los sistemas móviles acorde para el almacenamiento y suministro del combustible de aviación.
4. PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO COMBUSTIBLE DE AVIACIÓN.
  1. 1 Proyección de Consumo.
  2. 2 Plan de Necesidades.
  3. 3 Plan de Compras.
  4. 4 Sistema SAP (Software Application Administration and Planning).
  5. 5 Ejecución de contratos cuyo objeto es el suministro de combustible aeronáutico.
  6. 6 Otras Entradas al Sistema SAP.
  7. 7 Recepción de Planillas de Control Diario formato 2SA-FR-0017.
  8. 8 Procedimiento para el Cruce de Cuentas por concepto de de Préstamos y Reintegros de Combustible de Aviación.
  9. 9 Procedimiento para el Traslado de Combustible Sobrante en Bases Móviles, Puntos de Apoyos y Operativos.
  10. 10 Procedimiento para el Traslado de Combustible Vía Aérea.
  11. 11 Pérdida de Combustible por Desgaste o Fatiga del Material.
  12. 12 Procedimiento para el manejo y control del combustible drenado, recuperado y desechado.
5. CONTROL DE LOS ELEMENTOS Y ACCESORIOS PARA EL SUMINISTRO Y ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLES DE AVIACIÓN
  1. 1 Entrada de elementos.
  2. 2 Entrega de elementos
  3. 3 Traslado de elementos y equipos en uso.
  4. 4 Seguimiento periódico a los elementos.
  5. 5 Traslado de compañías móviles.
ADMINISTRACIÓN DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL
1. MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS SEMOVIENTES
  1. 1. Función grupo remonta y veterinaria.
2. MANEJO DEL ALMACÉN DE REMONTA Y VETERINARIA: Es un almacén especializado en su ramo, y por tal motivo debe manejar bienes que correspondan a su naturaleza, como semovientes, alimentos, suplementos y medicamentos para semovientes, materiales, insumos y suministros para laboratorios veterinarios o de reproducción;
3. ALTA DE EQUINOS, CANINOS Y MATERIAL GENÉTICO EN LA POLICIA NACIONAL
  1. 1 Por nacimiento:
  2. 2 Por donación:
  3. 3 Por compra y/o reposición de la empresa aseguradora:
  4. Semovientes equinos, asnales y mulares.
    1. • Raza:
    2. • Alzada:
    3. • Color:
    4. • Edad:
    5. • Requisitos sanitarios:
    6. • Grado de mansedumbre:
    7. • Factores técnicos de recepción:
    8. • Procedimiento con machos reproductores enteros (con testículos):
    9. • Hembras de cría:
  5. Semovientes caninos.
    1. • Raza:
    2. • Condiciones y cualidades:
    3. • Edad:
    4. • Requisitos sanitarios:
    5. • Pedigrí:
    6. Procedimiento con machos reproductores:
    7. • Hembras de cría:
  6. BAJA DE EQUINOS, CANINOS Y MATERIAL GENÉTICO EN LA POLICIA NACIONAL
    1. 1 Informe de novedades.
    2. 2 Término de vida útil.
    3. 3 Sacrificio.
    4. 4 Por siniestro o muerte.
      1. • Informe Novedad:
      2. • Informe Acta de necropsia:
      3. • Acta de defunción:
      4. • Historia clínica:
      5. • Registro fotográfico:
      6. • Certificación del valor fiscal:
      7. • Apertura de investigación administrativa:
    5. 5 Por transferencia.
    6. 6 Venta directa.
    7. 7 Baja de material genético de semovientes equinos y caninos
4. IDENTIFICACIÓN
  1. 1 Acta de nacimiento.
  2. 2 Filiación.
  3. Nacimientos en los criaderos de la Institución:
  4. Compra, donación, transferencia o reposición de semovientes:
  5. Implantación de microchip.
  6. Tatuado.
  7. Registro fotográfico.
5. HOJA DE VIDA Y MANEJO DE REGISTROS
  1. • Acta de nacimiento:
  2. • Tarjeta de filiación:
  3. • Acta de filiación:
  4. • Registro fotográfico:
  5. • Historia clínica:
  6. • Registro de adiestramiento y mansedumbre:
  7. • Registro de peso y alzada:
  8. • Registro de herraje y mantenimiento de cascos:
  9. • Registro comportamiento reproductivo hembras:
  10. • Registro seguimiento reproductivo machos:
6. TRASLADOS.
  1. Traslado de semovientes al Centro Geriátrico Hacienda el Verdún.
  2. Traslado de semovientes a la Clínica Veterinaria del Grupo Remonta y Veterinaria DICAR.
  3. Otros traslados de semovientes entre las unidades de Carabineros y Guías Caninos.
  4. Remisión de semovientes por enfermedad crónica:
  5. Instrucciones de coordinación generales
ADMINISTRACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES
1. ACTIVOS DE INFORMACIÓN
  1. 1. Tipos de Activos de la Información.
  2. 2 Modelo de seguridad de la información.
  3. 3 Propiedad de la información.
  4. 4 Uso de activos.
  5. 5 Inobservancia a los lineamientos de seguridad de la información.
  6. 6 Proyección e implementación de recursos tecnológicos.
  7. 7 Medios de comunicación.
  8. 8 Adquisición de software y hardware.
  9. 9 Seguridad Física y Ambiental.
  10. 10 Seguridad Física y del Entorno.
  11. 11 Seguridad de los Equipos.
  12. 12 Suministro de Energía.
  13. 13 Seguridad del Cableado.
  14. 14 Mantenimiento de los Equipos.
  15. 16 Reasignación segura de equipos y borrado seguro.
  16. 15 Seguridad de los Equipos Fuera de las Instalaciones.
  17. 17 Retiro de Bienes de las Instalaciones.
2. LINEAMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA POLICIA NACIONAL
  1. Componentes para adquirir o desarrollar un sistema de información en la Policía Nacional.
    1.  Componente Financiero:
    2.  Componente Administrativo:
    3.  Componente Humano:
    4.  Componente Tecnológico y logístico:
  2. 2 Metodología para adquirir, desarrollar un sistema de información orientado por la Oficina de Telemática.
  3. 3 Gestión y Planeación del Proyecto
  4. 7 Implantación Ambiente Producción
  5. 5 Construcción y Pruebas
  6. 8 Cesión de Derechos Patrimoniales de Autor.
3. LICENCIAMIENTO Y PASOS PARA DESTRUCCIÓN DE MEDIOS DE LICENCIAMIENTO
  1. 1 Guía de licenciamiento
  2. 2 Medios de software obsoleto.
  3. 3 Backup a servidores y equipos de cómputo
4. USO, CONSERVACIÓN Y MANEJO DE EQUIPOS
  1. 1 Recomendaciones para el cuidado de su computador.
  2. 2 Mantenimiento preventivo.
  3. 3 Mantenimiento correctivo.
  4. 4 Estas son algunas recomendaciones que podemos hacer como usuarios y nos ayudaran a prevenir fallas en la infraestructura tecnológica:
  5. 5 Otros cuidados
  6. 6 Recomendaciones de Seguridad
  7. 7 Cuidado de Impresoras
  8. 8 Recomendaciones Finales
ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE SANIDAD POLICIAL
1. MANEJO DE ALMACENES
  1. 1 Manejo y almacenamiento de medicamentos y Dispositivos Médicos.
  2. 2. Manejo y almacenamiento de material radioactivo.
  3. 3 Almacenamiento y transporte de equipos.
  4. 4 Control de registros.
2. ALMACENAMIENTO DE INSUMOS CON CARACTERÍSTICAS DE PELIGROSIDAD
  1. 1. Etiquetado.
  2. 2 Almacenamiento.
  3. 3 Manejo de residuos.
  4. 4 Almacenamiento de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEE´s.
ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PROVENIENTES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
1. BIENES Y SERVICIOS RECIBIDOS, PROCEDENTES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
  1. 1 Elementos de consumo.
  2. 2 Elementos devolutivos.
2. º MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES Y SERVICIOS PROCEDENTES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
  1. 1. Baja de bienes y servicios procedentes de la Cooperación Internacional.
ADMINISTRACION DE LOS BIENES PROVENIENTES DE LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
1. DEFINICIÓN DE LOS BIENES DONADOS POR LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
  1. 1 Clasificación de los bienes y servicio
    1. 1.1 Muebles y enseres
      1. - Neveras - estufas a gas - hornos microondas - Vajillas - Vestidos de paño - sillas - Mesas - colchones - televisores - DVD - equipos de cómputo - Ventiladores - Cafeteras - Plantas eléctricas - Motobombas - Electrobombas - Fax - Equipos de sonido - Aires acondicionados - Bicicletas - Pintura para interiores y exteriores - Carpas multipropósito - Impresoras - Fotocopiadoras - Libros foliados - Videobeam - Elementos de papelería - Escritorios
    2. Equipo de transporte
      1. Vehículos - Motocicletas - Montacargas - Camabajas - Buses - Busetas - Microbuses - Llantas - gasolina, ACPM, lubricantes,gas propano - Otros
    3. Semovientes
      1. - caballos - Reces - caninos - ovinos - porcinos, y - Otros
    4. Perecederos
      1. elementos de la canasta familiar y aseo, y - Otros
PROTECCIÓN DE LOS BIENES DE LA INSTITUCIÓN ANTE PÉRDIDAS Y DAÑOS
1. PÓLIZA DE VIDA El seguro de vida grupo obligatorio o subsidiado ampara el riesgo de muerte por cualquier causa incluyendo la declaración de muerte presunta para todo el personal activo de la Policía Nacional.
  1. Reclamación
    1.  Aviso de siniestro
    2.  Diligenciamiento de formularios
  2. 1. Seguro de vida obligatorio o subsidiado.
    1. Reclamación
      1.  Aviso de siniestro
      2.  Actualización de datos
      3.  Diligenciamiento formularios
      4.  Amparo automático
  3. Procedimiento reclamación seguro de vida
    1. Beneficiarios : Copia cédulas de ciudadanía (Mayores de edad y representantes legales) - Registro civil de nacimiento en el caso de menores de edad. - Carta de representación legal ante notaria - Certificación Bancaria cuenta individual - Carta de solicitud de pago (Indicando dirección y teléfono)
    2. Funcionario- Informe de siniestro, emitido por Talento Humano de la Unidad. - Copia últimos formatos de los seguros de vida obligatorio y o voluntario que se encuentran en la historia laboral del funcionario. - Registro Civil de defunción. - Copia cédula de ciudadanía del fallecido. - Registro civil de nacimiento.:
  4. 4. Actualización de datos “SIATH”.
2. PÓLIZA DE AVIACIÓN
  1.  Cobertura de casco
  2.  Cobertura de Responsabilidad Civil
  3.  Otros amparos
3. PÓLIZA DE AUTOMÓVILES
4. PÓLIZA TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES INCLUIDO DE SEMOVIENTES Y CASCO BARCO
  1. COBERTURAS.
    1. Todo riesgo daño material.
    2. Coberturas para el seguro de semovientes
    3. Coberturas para el seguro de casco barco.
  2. Procedimiento para presentar una reclamacion de indemnizacion.
    1. Armamento.
    2. Daños en bien inmueble.
    3. Daños en bienes muebles ( equipo elecrico y electronico, muebles y enseres, equipos de comunicación, equipos de computo, electrodomesticos etc).
    4. Semovientes.
5. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECLAMACIÓN DE LOS SINIESTROS
  1. 1. Aviso del siniestro.
  2. 2 Reclamación.
6. PRESCRIPCIÓN DE ACCIONES CONTRATO DE SEGUROS
MANTENIMIENTO Y/O CALIBRACIÓN Y/O VERIFICACIÓN DE EQUIPOS Y/O INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN
1. CONCEPTUALIZACIÓN
  1. 1. Equipos. Los equipos son máquinas que realizan tareas o cálculos, de acuerdo con un conjunto de instrucciones o programas previamente establecidos, y que cumplen con las necesidades para los cuales fueron adquiridos.
  2. 2. Medición: Proceso que vincula conceptos abstractos con indicadores empíricos
  3. 3. Medir: Significa “asignar números, símbolos o valores a las propiedades de objetos o eventos de acuerdo con reglas o parámetros establecidos
  4. 4. Instrumentos de medición: Recurso que utiliza el investigador para registrar información o datos sobre las variables que tiene en mente.
  5. 5. Mantenimiento: El mantenimiento de equipos puede definirse como el conjunto de acciones encaminadas a la conservación de la maquinaria, equipo e instalaciones, de tal manera que permanezcan sirviendo en óptimas condiciones,
  6. 6. Mantenimiento de conservación. El mantenimiento de conservación puede definirse como el conjunto de operaciones para que un equipamiento reúna las condiciones de uso para el óptimo cumplimiento del propósito de adquisición.
  7. 7 Mantenimiento preventivo. Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento planificado”; tiene lugar antes de que ocurra una falla o avería, se efectúa bajo condiciones controladas sin la existencia de algún daño.
    1. Mantenimiento programado:
    2. Mantenimiento programado:Mantenimiento programado:
    3. Mantenimiento de oportunidad:
  8. 8. Mantenimiento correctivo.
    1. Mantenimiento correctivo inmediato:Mantenimiento correctivo inmediato:
    2. Mantenimiento correctivo diferido:
  9. 9. Mantenimiento de actualización.
  10. 10 Metrología.
  11. 11 Metrología legal.
  12. 12 Metrología industrial.
  13. 13 Metrología biomédica.
  14. 14 Calibración.
  15. 15. Proceso de calibración.
  16. 16. Confirmación metrológica.
  17. 17 Verificación.
  18. 18 Plan de mantenimiento.
  19. 19 Equipo de medida.
  20. 20 Patrón.
  21. 21 Método de medición
  22. 22 Incertidumbre de medida.
  23. 23 RANGO DE MEDIDA.
  24. 24 Trazabilidad.
  25. 25 Comprobación.
  26. 26 Exactitud de medición.
2. SOLICITUD DE RECURSOS
  1. 1 Estudio de mercado.
  2. 2 Plan de compras.
3. REPARACIÓN Y/O CALIBRACIÓN DE EQUIPOS, SE SEGUIRÁ EL SIGUIENTE CRITERIO
  1. 1. Dar cumplimiento al Plan de Mantenimiento y/o calibración de equipos.
  2. 2. Seleccionar y enviar el equipo a una firma y/o laboratorio acreditado, para la reparación o calibración.
  3. 3. Evaluar los resultados obtenidos con el equipo en relación con las inspecciones en las que se ha utilizado el equipo en cuestión,
El Manual Logístico es un instrumento de permanente consulta y aplicación por parte de los servidores públicos de la Policía Nacional, constituyéndose en la disposición administrativa rectora sobre el manejo, conservación y uso de los bienes.; el cual se encuentra aplicado en las diferentes unidades policiales donde se efectue la administración, conservación y uso de los bienes que apoyan la prestación del servicio de Policía; con el propósito impartir lineamientos de orden administrativo y contable, que permitan mejorar los procesos, salvaguardar y proteger el patrimonio institucional y generar doctrina con relación a la administración y cuidado de los bienes de la Policía Nacional.

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