El Plan de Cuentas, tal como lo define la Ley de
Contabilidad, comprende los dos primeros
agregados a los que deberán alinearse las listas
de cuentas que formularán los entes públicos, la
cual permitirá registrar todas las transacciones
de tipo financiero patrimonial que ocurran en los
mismos; es un listado que presenta las cuentas
necesarias para registrar los hechos contables.
Se trata de una ordenación sistemática de todas
las cuentas que forman parte de un sistema
contable.
Estructura
ACTIVO
PASIVO
HACIENDA PÚBLICA/
PATRIMONIO
INGRESOS Y
OTROS BENEFICIOS
GASTOS Y
OTRAS
PÉRDIDAS
CUENTAS DE CIERRE
CONTABLE
CUENTAS DE
ORDEN CONTABLES
CUENTAS DE ORDEN
PRESUPUESTARIAS
CUENTAS DE CIERRE
PRESUPUESTARIO
Codificación
Género
Considera el universo de la
clasificación
Rubro
Permite la clasificación particular
de las operaciones del ente
público
Cuenta
Establece el registro de las
operaciones a nivel cuenta de
mayor
Grupo
Determina el ámbito del universo en rubros
compatibles con el género en forma estratificada,
permitiendo conocer a niveles agregados su
composición
Subcuenta
Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será
aprobada, por la unidad administrativa o instancia
competente en materia de Contabilidad
Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes
autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de
acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura
básica que se está presentando, con excepción de las
señaladas al final de este capítulo en la “Relación
Contable/Presupuestaria”, necesarias para la
interrelación con los clasificadores presupuestarios.
Instructivo
El instructivo de cuentas es un documento en
el que refleja el nombre de la cuenta, explica
detalladamente concepto, los motivos porque
se carga (debito) o se abona (crédito) y el tipo
de saldo, tomando todos estos aspectos para
un mejor funcionamiento del sistema de
información contable.
Guías contabilizadoras
Su objetivo es tener un orden en las
cuentas y de esta manera facilitar su
registro , ya que se tiene que saber de
que naturaleza es para saber cuando
cargar y abonar y tener un mejor control
de las cuentas
Modelos de asientos para el
registro contable
I. Asiento de Apertura
Los registros se generan en forma
automática a partir de un proceso
específico
II. Operaciones relacionadas con el
ejercicio de la Ley de Ingresos
Comprende los registros que provienen del
ejercicio del presupuesto, los asientos contables
de partida doble se generan automáticamente, a
partir de las matrices de conversión desarrolladas
en el Anexo I
III. Operaciones relacionadas con el
ejercicio del decreto de Presupuesto de
Egresos
IV. Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio
del Presupuesto de Egresos por formalizar
si bien la mayoría de los casos podrán
automatizarse en etapas posteriores,
inicialmente se efectuarán a través de registros
no automatizados.
V. Operaciones no vinculadas con la Ley
de Ingresos y el Presupuesto de Egresos
VI. Operaciones de Financiamiento
VII. Cuentas de
Orden
VIII. Operaciones de Cierre del Ejercicio
Patrimoniales y Presupuestarias
respecto al cierre de ejercicio que también será
automático previo registro de los ajustes que
correspondan.