USUARIO: todos los profesionales que presten sus servicios en los órganos
judiciales, jueces, magistrados, LAJ, funcionarios, personal laboral, médicos
forenses, contratados, etc La denominación se hace en el sentido + amplio siempre
que desarrollen tareas, permanentes u ocasionales en los órganos judiciales
También se considerá USUARIO a las ADM con competencias sobre medios
materiales y humanos al servicio de la Adm de Justicia, El Ministerio de Justicia
y las CCAA. La ADM Pública competente constituye el SERVICIO DE SOPORTE
CONCIENCIAR de la seguridad de los equipos informáticos y de las comunicaciones tanto dentro como fuera de
las instalaciones constituyendo el objetivo fundamental: la consecución de una REALIDAD JUDICIAL
INFORMATIZADA. Maximizando el uso de aplicaciones informáticas y su interacción posibilitando la obtención de
los datos directamente de los sistemas de información de gestión procesal para la confección por los LAJ o quien
tenga la competencia de la ESTADÍSTICA JUDICIAL y su remisión posterior al CGPJ único titular y gestor
Las Adm Públicas competentes podrán a su disposición de los usuarios los medios y equipos para la
realización del trabajo. NO SON IDÓNEOS PARA UN USO PERSONAL o extraprofesional . Se permite la
utilización EXCEPCIONAL para actividades personales NO RESERVADAS de los equipos informáticos
NO ALTERAR cualquier parte de los equipos informáticos NI CONECTAR a otros a iniciativa
del usuario sin contar con autorización expresa del servicio de soporte competente
ARCHIVOS Y
DOCUMENTOS
Contenidos en los sistemas de almacenamiento de
datos deben utilizarse con una finalidad profesional
La información de carácter confidencial NO podrá enviarse a 3ª personas,
Juzgados, Tribunales, Adm, Instituciones u oganización distinta de las
receptoras de la información por motivos procesalmente adecuados
Especial consideración debe darse a archivos
que contengan DATOS PERSONALES
El CGPJ elaborará la REGLAMENTACIÓN correspondiente
al uso, gestión y adm de los ficheros automatizados
REGISTRO
Todos y cada uno de los intervinientes SERÁN IDENTIFICADOS de
manera individual evitándose su registro duplicado o múltiple. De
cada interviniente deberá registrarse y mantenerse actualizado
los datos de los profesionales que le asistan
De existir un SERVICIO COMÚN DE REGISTRO antes de su traslado a la Oficina Judicial a
de llevarse el registro informático de cuantos escritos y documentos se presenten. De
no ser dicho servicio será a propia Oficina Judicial quien efectúe tal registro con
antelación a su traslado al procedimiento judicial que corresponda
Los LIBROS DE REGISTRO (con salvedad del de Sentencias y/o Autos Definitivos) se
obtendrán a través de aplicaciones informáticas de gestión procesal imprimiéndose y
autenticándose por firma LAJ . El control y seguimiento de la situación en que esté cada
asunto a través de mecanismos de consulta existentes en las aplicaciones informáticas
SE EVITARÁ en la medida en que sea posible el uso de los modelos
basados en TEXTO LIBRE, TEXTO COMÚN u otros similares
LAJ o quienes en cada momento tenga competente, examinarán los
LISTADOS DE ALARDE MENSUALMENTE que proporcionan las aplicaciones
informáticas con el objetivo de hacer un seguimiento periódico del estado
de los procedimientos que dependan ante su Oficina Judicial
LAS SALAS DE GOB emitirán cuantos informes sean solicitados por la
Comisión de Información Judicial en relación con el uso de las
aplicaciones informáticas existentes en su ámbito territorial