Los registros contables, tambien conocidos como libros del comercio o libro
de contabilodad, son los documentos fisicos de todas las operaciones
dentro de un empresa, en estos registros se reflejan se refleja todo
movimiento contable del ente econimico (empresa) con el objetivo de
proporcionar informacion financiera del mismo .
Datos importantes de un registro
contable
Numero que de la
anotacion durante el
ejercicio economico.
Cunetas intervinientes:
codigo y denominacion
Importes
registrados a cada
cuenta (si son
cargos o bonos)
Descripcion de la
operacion.
fecha de la
anotacion.
Beneficios de llevar un
registro contable
tener un registro
detallado de los bienes
de la empressa
controlar el flujo de
efectivo teniendo en
cuenta las necesidades de
las empresa
soporte de los movimientos
financieros ante terceros
registrar las
responsabilidades
financieras de la empresa
controlar el estado
economico de la
entidad
PARTIDA DOBLE: Es el metodo
empleado para realizar el registro
de las operaciones de manera que
se haga en los dos estados, el debe
y el haber, de manera que sea un
balance en donde los resultados
finales coincidan
tipos de Registros
contables
Registros
obligatorios o
indispensables
como su nombre lo indica, son
los libros obligatorios que se
exigen legalmente.
EL LIBRO DIARIO: En el se registran todas las operaciones que la
empresa realiza dia a dia, estos registros se denominan asientos y
se realizan en orden cronologico, segun lo indica el codigo de
comercio en el ART 45 "expresa que el libro diario se asiente dia
por dia y segun se vayan efectuando las operaciones .
EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Aqui se registran
desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio .
Registros no
obligatorios
Este tipo de libros no los exige la ley,
sino que son los que la empresa crea
necesario tener dependiendo de cada
actividad que se realice en la
empresa.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: Es el registro de
entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
ESTADO DE RESULTADOS: En este libro se registra todos los
ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetibo
de medir la rentabilidad del negocio. se diferencia del anterior
debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los
clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aun.
BALANCE: Alli va el registro de los activos y
pasivos de la empresa .
ASIENTOS CONTABLES: El registro
contable tambien es llamado asiento
contable el cual encontramos dividido en
dos tipos.
ASIENTO SIMPLE: Este se evidencia
cuando solo son afectadas dos cuentas
como debito y un credito.
ASIENTO SIMPLE: Este se evidencia cuando en el
registro se presentan afectadas mas de dos cuentas
como lo pueden ser una deudora y dos o mas
acreedoras, o al contrario.
En los registors contables podemos
encontrar diferentes EJERCICIOS DE
APLICACION como lo son:
GASTOS
GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPOS
INGRESOS
GASTOS CAUSADOS
POR PAGAR
INGRESOS
RECIBIDOS POR
ANTICIPO
COMPROBACION DE
SALDOS
MODIFICACIONES EN LA
ECUACION
PATRIMONIAL
EDUCACION
PATRIMONIAL
¿Como llevar un registro
contable?
Existen varias opciones para llevar este tipo de registros
entre las cuales estan: con ayuda de un contador, quien es el
experto en temas contables; otra forma de realizarlo es por
medio de software especializados en llevar la administracion
y contabilidad de empresas.