LA CONTABILIDAD Y LAS EMPRESAS

Nota:

• propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.

Nota:

• dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes. 

Nota:

•  actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, la compra - venta de mercancías o la prestación de un servicio.

1. SEGÚN SU ACTIVIDAD
   1. EMPRESAS MINERAS

      Nota:

      • son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.              
   2. EMPRESAS INDUSTRIALES

      Nota:

      • son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado.  
   3. EMPRESAS AGROPECUARIAS

      Nota:

      • son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola. Se asimila al ente económico a que se refiere el Plan Unico de Cuentas para los Comerciantes.
   4. EMPRESAS COMERCIALES

      Nota:

      •  son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia.  Ejemplos: una empresa distribuidora de productos farmacéuticos, un supermercado, un almacén de electrodomésticos.
   5. EMPRESAS DE SERVICIOS

      Nota:

      • son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, y otros servicios. Ejemplos: una empresa de aviación, un centro de salud, una universidad, una compañía de seguros, una corporación recreativa.  
2. SEGÚN SU TAMAÑO
   1. GRAN EMPRESA

      Nota:

      • es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresa se observa una gran división y especialización del trabajo, y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplos: Coca Cola, Sofasa,  Carvajal.
   2. MEDIANA EMPRESA

      Nota:

      • en este tipo de empresa se puede observar una mayor división y especialización del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es menor que en el anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable es amplia. Ejemplos: una distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, una fábrica de dulces con 15 empleados. En determinado momento su información contable se puede manejar tanto manual como sistematizada.
   3. PEQUEÑA EMPRESA

      Nota:

      • es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y / o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información en este campo. Ejemplos: un taller de mecánica con 2 empleados, un almacén de telas con un empleado, una miscelánea con 2 empleados.
3. SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
   1. EMPRESAS PRIVADAS

      Nota:

      • son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia.
   2. EMPRESAS OFICIALES O PÚBLICAS

      Nota:

      • son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado. Ejemplos: los hospitales departamentales, los colegios nacionales.  
   3. EMPRESAS DE ECONOMÍA MIXTA

      Nota:

      • son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una universidad semioficial.  
4. SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS
   1. EMPRESAS INDIVIDUALES

      Nota:

      • denominadas también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacén don Pedro, de propiedad exclusiva de don Pedro Ruiz.
   2. SOCIEDADES

      Nota:

      • son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios. Ejemplo: David & Vélez, Cía. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez.
      1. LAS SOCIEDADES
         1. Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Según el Código de Comercio Art. 98 “por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”.
         2. CLASIFICACIÓN
            1. SOCIEDADES DE PERSONAS
               1. SOCIEDAD COLECTIVA

                  Nota:

                  • se constituye por dos o más personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre y / o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga (Art. 303 C. de Co.). Ejemplo: Cruz, Díaz & Compañía.
               2. SOCIEDAD ENCOMANDITA SIMPLE

                  Nota:

                  •  se forma por dos o más personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada (Art. 323 C. de Co.); en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. 5. en C. (Art. 324 C. de Co.) Ejemplo: Torres & Cía. S. en C.
            2. SOCIEDADES MIXTAS
               1. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LTDA

                  Nota:

                  • los socios pueden ser mínimos dos, máximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital está dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacén el Estudiante, Cía. Ltda.              
               2. SOCIEDAD SIN ANIMO DE LUCRO

                  Nota:

                  • son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro. Ejemplo: el Club el Remanso, de propiedad de un fondo de empleados.
            3. SOCIEDADES DE CAPITAL
               1. SOCIEDAD ANONIMA

                  Nota:

                  • se forma con un mínimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El Capital aportado está representado en acciones (Art. 375 C. de Co.).   La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresión S. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.
               2. SOCIEDAD ENCOMANDITA POR ACCIONES

                  Nota:

                  • se constituye por uno o más socios con responsabilidad ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El Capital está representado en títulos de igual valor (Art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones). Ejemplo: Computadores y Equipos S.C.A.  

1. ACTIVO
   1. 11-DISPONIBLE
   2. 12-INVERSIONES
   3. 13-DEUDORES
   4. 14-INVENTARIOS
   5. 15-PROPÍEDADES PLANTA Y EQUIPO
   6. 16-INTANGIBLES
   7. 17-DIFERIDOS
   8. 18-OTROS ACTIVOS
   9. 19-VALORIZACIONES
2. PASIVO
   1. 21-OBLIGACIONES FINANCIERAS
   2. 22-PROVEEDORES
   3. 23- CTAS POR PAGAR
   4. 24- IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS
      1. 25-OBLIGACIONES LABORALES
         1. 26-PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
            1. 27-DIFERIDOS
               1. 28-OTROS PASIVOS
                  1. 29-BONOS Y PAPELES COMERCIALES
3. PATRIMONIO
   1. 31-CAPITAL SOCIAL
      1. 32-SUPERAVIT DE CAPITAL
         1. 33-RESERVAS
            1. 34-REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
               1. 35-DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS EN ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL
                  1. 36-RESULTADOS DEL EJERCICIO
                     1. 37-RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
                        1. 38-SUPERAVIT DE VALORIZACIONES

1. INGRESOS

   Nota:

   • - 41-OPERACIONALES - 42- NO OPERACIONALES - 47- AJUSTES POR INFLACIÓN
2. GASTOS

   Nota:

   • 51- OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 52- OPERACIONALES DE VENTAS 53-NO OPERACIONALES 54- IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 59-GANANCIAS Y PERDIDAS
3. COSTO DE VENTA

   Nota:

   • 61-COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS 62-COMPRAS
4. COSTOS D EPRODUCCION O DE OPERACIÓN

   Nota:

   • 71-MATERIA PRIMA 72-MANO DE OBRA DIRECTA 73-COSTOS INDIRECTOS 74-CONTRATOS DE SERVICIOS