Grundlagen Controlling (1)

Definition
1. funktionsübergreifendes Steuerungsinstrument
2. to control = STEUERN !
3. erfolgsorientiert !
4. Unterstützung unternehmerische Entscheidungs- und Steuerungsprozesse
  1. durch zielgerichtete Informationserarbeitung- und verarbeitung
  2. Entscheidungsvorbereiter für die Unternehmensführung
Unterscheidung
1. 1) Prozess der Planung, Steuerung, Information und Kontrolle
2. 2) Organisationseinheit, die diese Tätigkeit ausübt
Funktionen
1. 1) Steuerungsfunktion
  1. führungsunterstützend arbeiten (Entscheidungsvorbereiter der GL)
  2. sorgt für Transparenz der Handlungen im Unternehmen
2. 2) Servicefunktion
  1. Management beraten und entlasten
3. 3) Querschnittsfunktion
  1. über alle Bereiche der Unternehmung
Aufgaben
1. 1) höhere Wirtschaftlichkeit durch Transparenz
  1. Ergebnisse
  2. Finanzen
  3. Prozesse
  4. Strategien
2. 2) Koordination
  1. Unternehmensübergreifend
    1. Ziele und Pläne der Unternehmung
3. 3) Moderation
  1. des Controlling-Prozesses
4. 4) Daten und Informationen
  1. Versorgung von Informationen und Daten
5. 5) Pflege und Weiterentwicklung
  1. der Controlling-Systeme
6. EBERT-AUFGABEN
  1. 1) Mess-Systeme entwicklen
    1. Kennzahlen !
      1. STEUERN !
  2. 2) Soll-Ist überwachen
    1. Wo stehen wir ? Wo sollten wir stehen ?
  3. 3) Abweichungen analysieren
    1. Woran liegt es ? analysieren = zerlegen
  4. 4) Abweichungen kommunizieren
    1. an die GL und an alle Bereiche der Unternehmung
      1. er muss steuern !!!
Controlling-Kreislauf
1. 1) Planung
  1. Unternehmensziele und Sollgrößen
2. 2) Koordination/Steuerung
  1. Ist-Aufnahme
3. 3) Analyse / Kontrolle
  1. Soll-Ist-Vergleich
4. 4) Information
  1. Berichtswesen und Maßnahmen
strategische und operative Planung
1. strategisch
  1. 1x Jährlich für 5 Jahre
2. operativ
  1. 1x Jährlich für 3 Jahre
Planungsstufen und -inhalte
1. 1) Leitbild / Mission
  1. 1) Fragestellung
    1. Wozu sind wir da ?
  2. 2) Fristigkeit
    1. Langfristig 10-20 Jahre
  3. 3) benötigte wichtige Information
    1. Eigene Motivation, Erwartung der Umwelt
  4. 4) Beispiel für Planungsinhalt
    1. Wir sind ein multinationales und einer der größten deutschen Unternehmen
2. 2) strategische Planung
  1. 1) Fragestellung
    1. Was tun ? Welche Unternehmensziele verfolgen wir ?
  2. 2) Fristigkeit
    1. Langfristig 10 - 15 Jahre
  3. 3) benötigte wichtige Information
    1. Umweltanalyse, Unternehmensanalyse
  4. 4) Beispiel für Planungsinhalt
    1. Wir versuchen die Marktführerschaft weiter auf X% zu erhöhen
3. 3) taktische Planung
  1. 1) Fragestellung
    1. Wie realisieren ? Welche Maßnahmen sind vorzunehmen ?
  2. 2) Fristigkeit
    1. Mittelfristig 2 - 5 Jahre
  3. 3) benötigte wichtige Information
    1. konkrete Programme, Materielle Kapazitäten
  4. 4) Beispiel für Planungsinhalt
    1. Wir bringen alle 3 Jahre einen neuen Bohrer auf den Markt
4. 4) operative Planug
  1. 1) Fragestellung
    1. Was konkret soll im nächsten Jahr passieren?
  2. 2) Fristigkeit
    1. kurzfristig 1 Jahr
  3. 3) benötigte wichtige Information
    1. Produktionsablauf, Vorgabezeiten, Umsätze
  4. 4) Beispiel für Planungsinhalt
    1. Wir wollen 5.000 Bohrer xy in diesem jahr produzieren
5. 5) Budgets
  1. 1) Fragestellung
    1. Welches Ergebnis soll im nächsten Jahr erreicht werden ?
  2. 2) Fristigkeit
    1. kurzfristig 1 Jahr
  3. 3) benötigte wichtige Information
    1. Einnahmen - Ausgaben, Aufwand - Ertrag
  4. 4) Beispiel für Planungsinhalt
    1. Unser Umsatz soll über 1 Mio € im Segment Bohrer liegen
strategisches vs. operatives Controlling
1. strategisch
  1. langfristige Ausrichtung
  2. strategische Unternehmensplanung
  3. Chancen und Risiken analysieren
  4. Qualitative Informationen
  5. Frühwarnsystem
  6. potenzialorientiert
    1. Ziele
      1. Existenzsicherung
      2. Erfolgspotenziale
      3. Orientierung an Unternehmens-Umwelt
      4. Informationsversorgende Serviceleistung
2. operativ
  1. kurz- und mittelfristige Ausrichtung
  2. operative Unternehmensplanung
  3. Quantitative Informationen
  4. Einzelne Teilpläne koordinieren
  5. Abweichungen erkennen und Gegenmaßnahmen einsetzen
  6. erfolgsorientiert
    1. Ziele
      1. wirtschaftlichkeit, Gewinn, Rentabilität
      2. Orientierung an internen Vorgängen
      3. Erfolgsengpässe durch Soll-Ist-Vergleiche finden
Der Controller (Typen)

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