Proceso Administrativo

Conceptos
1. Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial.
2. Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado.
3. El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.
Origen del proceso administrativo
1. El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol, ingeniero francés, que describió sus fases y características en su obra: “Administración industrial y general” (1916). Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pXvpYSIZ
Importancia del proceso administrativo
1. La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pXxmQeWD
Fases del proceso administrativo
1. fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
2. , fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.
Características del proceso administrativo
1. Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y utilización de los recursos. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY0OZfGw
2. Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser aplicado de manera efectiva y simple. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY0eDt1I
3. Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica (compuesta por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por la dirección y el control). Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY0s7eRD
4. El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas cíclicas y repetitivas. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY14eXBn
5. Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY1SKzmT
6. Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY1s76rF
7. Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY26a7ve
Etapas del proceso administrativo
1. 1. PLANEACIÓN
  1. La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY3Zd59L
    1. Actividades de la planeación
      1. Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY4JT6jZ
      2. Pronosticar.
      3. Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY4rRTFO
      4. Accionar frente a problemas futuros.
2. 2. ORGANIZACIÓN
  1. el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa. Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY5moLzK
    1. Actividades de la organización
      1. Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY6a1OBx
      2. Subdividir cada tarea en unidades operativas.
      3. Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
      4. Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY76TA86
3. 3. EJECUCIÓN
  1. Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY7pWj00
    1. Actividades de la ejecución
      1. Ofrecer un carácter motivador al personal.
      2. Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY8U2QHI
      3. Estar atento a las necesidades de cada trabajador. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY8dxMzh
      4. Mantener una comunicación estable entre todos los sectores. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pY8nPkiG
4. 4. CONTROL
  1. El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pYBHbrSQ
    1. Actividades de control
      1. Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos. Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz6pYBrbtbN
      2. Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
      3. Iniciar las acciones de corrección correspondientes.

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