Este instrumento presenta un detallado análisis y calificación de cada una de las funciones características de una organizacion de mantenimiento, agrupados según las áreas básicas de su campo de su actividad.
La gran masa de trabajos que han realizarse requiere un mantenimiento organizado desde el
momento en que se detecta la necesidad, hasta su finalización en condiciones adecuadas.
Para Realizar actividades diarias en una organización se debe contar con Programaciones,
Planificaciones y Preparación, para que los tiempos sean los Precisos en las actividades.
Sistemas de órdenes de trabajo (OT):
Se debe calificar la organización que siguen la (OT): malas firmas de autorización que
necesitan, los textos, etc. Así como la organización administrativa para su control.
Nota:
Estos deben contener: Objeto, código, sistema Elementos, componentes,
justificación de por que se solicita (Emergencia, Urgencia, Normal), Ubicación de Objeto, Solicitado y
Autorizado por (correo Electrónico, firma y fecha) Planificador (nombre y Apellido) Responsable
(nombre y apellido) Monto Estimado, Autorizado por (nombre y apellido, firma y Fecha) Mano de
Obra (Descripción, Cantidad, Hrs, ST, HH, Costo HH Total) Materiales (Descripción, Cantidad, Hrs, ST,
HH, Costo HH Total) Herramientas (Descripción, Cantidad, Hrs, ST, HH, Costo HH Total) Fecha de inicio,
fecha de terminación, tiempo de parada Costo total de la orden de trabajos.
En las organizaciones se deben hacer órdenes de trabajos preventivos y correctivos todos los días en
una Organización deben estar Firmados y sellados.
Coordinación de especialidades:
Es la intervención de personal de distintas especialidades, cuya coordinación para
conseguir un buen resultado.
Para realizar las actividades de mantenimiento, es bueno que muchas veces participen el
personal de muchas especialidades para un resultado mas rápido y correcto.
Establecimiento de programas:
Se debe valorar todos los aspectos relacionados con la programación de trabajos, cargas de
trabajo por especialidad y por sector, preparación de programas especiales, y otros.
Todos los Programas de mantenimiento en una organización deben hacerse dependiendo con la
finalidad que tenga cada departamento para al ejecutar las actividades de manera eficaz.
Definición de materiales:
En una Organización se deben conocer los materiales que se aplican en una actividad, la seguridad hacia
estos es muy importante si es de su requerimiento para prevenir cualquier tipos de accidentes de su
mala aplicación, y la actividad se realizaría mas rápido y con resultado optimo.
Estimación de tiempos:
Los tiempos son muy importantes en las actividades que se van a realizar. La
agilidad con que se tome la actividad es la que va a determinar la duración.
Estimación de fechas de culminación:
Al Realizar una actividad debemos tener presentes que existe una fecha de culminación esta
se debe tomar muy en cuenta durante el desarrollo de la actividad para que cuando llegue el
día de conclusión se tengan Resultados satisfactorios.
Recepción de trabajos terminados:
El solicitante de cada trabajo ha de ser el receptor del mismo, ya sea en cantidad, calidad
y plazo, su aceptación o no es clave para la buena marcha del servicio.
Se debe calificar en este apartado la existencia o no de un método sistematizado, así
como su eficiencia
Evaluación de necesidades externas:
Se dispone de la carga de trabajo y la planificación de los recursos propios disponibles, idoneidad,
urgencia del trabajo; y a partir de estos datos se establecen las necesidades de recursos extremos,
que se utilizan para realizar trabajos que no puedan serlo por medios propios.
Se deben valorar aquí los métodos y procedimientos utilizados para establecer esta evaluación.