Organización y métodos estudia los problemas de
estructura y funcionamiento de la Administración,
cumpliendo como función el aconsejar a los
funcionarios interesados en mejorar la
organización y métodos empleados por los
servicios que dirigen.
ALCANCE
La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el
máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y
mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización;
conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de
mano de obra
ORIGEN
La creacion de las unidades de organizacion y metodos se vincula, por una
parte a los esfuerzos de reorganizacion administrativa tendientes a
racionalizar y hacer mas eficientes cuyos antecedentes que remontana 1821,
fecha de la aparicion del estado mexicano y de la era moderna y por otra parte
al establecimiento del proceso de modernizacion administrativa que se inicia
en 1965.
VENTAJAS
Su responsabilidad es estudiar ñps problemas
administrativos y puede tomarse el tiempo para
pensar e indagar sin tener que preocuparse de
abandonar otras responsabilidades. Desarrolla las
facultades criticas es decir intrerrogar lo que hace y
porque se hace
DESVENTAJAS
1-La carencia de las unidades de organizacion y metodos en las
dependencias publicas y muchas veces en las privadas no permite
el desarrollo de las actividades con la maxima eficiencia. 2-Hay una
gran escaces de persona calificado para trabajar en el
departamento de organizacion de metodos. 3- La resistencia al
cambio de personal que labora en las instituciones.
IMPORTANCIA
La organizacion y metodos, atravez de la aplicacion
de diferentes tecnicas, nos permite simplificar los
procedimientos en los sistemas administrativos,
procurando ahorrar tiempo, materiales y
movimientos, de estra manera logrando mayor
eficacia en la preparacion de los sistemas
NARURALEZA
Nace para estudiar los problemas de estrutura y
funcionamiento de la administracion de la
adminstracion cumpliendo como funcion aconsejar a
los funcionarios interesados en mejorar la
organizacion y metodos enpleados por los servicios
que dirigen.
CARACTERISTICAS
Tiene tiempo para estudiar los problemas y buscar
soluciones sin ninguna presion, es independiente de la
unidad que esta capacitada para hacer apreciasiones
objetivas. Tiene suficiente adiestramiento en tecnicas
especializadas que son complementadas con la experiencia
de los funcionarios
PERSONAL
Se les conoce como analistas, ellos se encargan
de recopilar y analizar informacion con el fin de
presentar a soluciones, alternativas a problemas.
asi como asesorar en la implementacion de las
modificaciones que proponga.
El analista puede ser un
tecnico o profesional que
requiere conocimientos
tantp teoricos como
tecnicos
El analista debe tener la
capacidad de analizar, expresarse
con claridad saber redactar y
presentar informe, ser
observadores y poder trabajar en
equipo
ANALISIS
Es vital para cualquier enmpresas ya que en la
ubicacion donde se presente o departamento en
el que se localice ayudara de manera directa en
el mejoramiento y en la innovacion de los
procesos que se planifiquen y se lleven a cabo,
tomando como asesor las funciones en las
cuales se basa la organizacion.
ADAPTACION Y APOYO DE LA ALTA
DIRECCION
La idea es mejorar la calidad de productividad y servicio
la tecnologia debe ser usada no solamente para
automatizar o alterar procesos existentes sino mas bien
como una herramienta para cambiar.
Fundamentalmente en la forma en que las
organizaciones hacen las cosas, esto es Innovacion.
Figura1- Organizacion y Metodos
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