Vamos entender o universo de atuação
da controladoria, como é usada no
suporte para análise e fornecimento de
subsídios para a tomada de decisões
operacionais, financeiras ee de
investimentos.
Surgimento da controladoria
Com o processo de intercâmbio da empresa com os diversos agentes de mercado, começaram a
aparecer uma série de fenômenos econômicos , sociais, educacionais, tecnológicos, ecológicos e
regulatórios, fazendo com que as necessidades das empresas na busca de maior eficácia
ultrapassem os conceitos tradicionais oferecidos pela administração, contabilidade e economia.
Desta forma, tornou-se muito importante, para analisar, dar explicação e fornecer uma
compreensão a esses fenômenos, a definição de um modelo de gestão interativa entre os diversos
dados de uma empresa: contábeis, econômicos, financeiros, sociais... Surgiu assim a controladoria.
Esta surgiu no século XX nas grandes corporações norte-americanas, tendo como finalidade, realizar
rígido controle de todos os negócios das empresas relacionadas.
No Brasil, começa aparecer na década de 60, por conta de instalação
de empresas multinacionais norte-americanas no país. Nessa época,
profissionais dessas empresas vinham ao Brasil, para ensinar as teorias
aos diferentes tipos de usuários da contabilidade. O ponto de partida
para o surgimento se deu em função da dificuldade que os gestores
estavam tendo com a interpretação dos dados contábeis e financeiros
que precisavam ser transformados em gerenciais.
O que vem a ser controladoria??
Podemos entender como o departamento responsável pelo
projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema
integrado de informações operacionais e gerenciais. A
controladoria em si, define como uma unidade administrativa
responsável pela utilização de todo o conjunto da ciência
contábil dentro da empresa, nas suas mais diversas
necessidades, ela pode ser conceituada como o conjunto de
princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da
administração, economia, psicologia, e muitas outras areas.
Pode ser considerada com um órgão de STAFF, consultoria
interna.
Estrutura da controladoria
1 - A área contábil e fiscal, responsável pelas informações societárias, fiscais e pelas funções de
guarda de ativos, tais como demonstrativos a serem publicados, controle patrimonial e seguros,
gestão de impostos, controle de inventários; 2 - A área de planejamento e controle, que incorpora a
questão orçamentária, projeções e simulações, custos e a contabilidade por responsabilidade.
Dentro da controladoria, é extremamente importante um setor que se responsabilize pelo
acompanhamento do negócio.
QUAL É A MISSÃO DA
CONTROLADORIA DENTRO DAS
EMPRESAS E ORGANIZAÇÕES
Garantir o cumprimento da missão e continuidade da respectiva
organização. O papel consiste em coordenar os esforços para conseguir
um resultado global. Missão: Assegurar a otimização do resultado
Econômico da organização, garantindo sua continuidade.
A controladoria para ser eficaz, depende da cultura
organizacional vigente. Ao participar da definição de um modelo
de gestão com apoio da controladoria, a organização deve-se
divulgar e esclarecer os conceitos de gestão econômico, bem
como deve disponibilizar esclarecimentos sobre os instrumentos
necessários para a condução de suas atividades e ainda, zelar
pelo pronto atendimento das requisições da controladoria.
OBJETIVOS DA CONTROLADORIA
É uma área coordenadora das informações sobre gestão econômnico-financeira, contudo, ela não
substitui a responsabilidade dos gestores por seus resultados obtidos, mas busca orientá-los para
otimização dos resultados. as principais atribuições: Estabelecer, coordenar e manter um plano
integrado para o controle e análise das operações e das finanças de uma empresa; Medir a
performance entre os planos operacionais aprovados e os padrões, reportar e interpretar os
resultados das operações dos diversos níveis gerenciais; Medir e reportar a eficiência dos objetivos
do negócio e efetividade das políticas empresariais, da estrutura organizacional e dos procedimentos
para o atingimento desses objetivos.
Prover proteção para os ativos da empresa. Isso inclui adequados controles internos e cobertura de
seguros; Analisar a eficiência do planejamento dos sistemas operacionais; Sugerir melhorias para as
reduções de custos; Verificar sistematicamente o cumprimento dos planos e objetivos traçados pela
organização; Analisar as causas de desvios nos orçamentos e projetos e sugerir correção desses
planos ou instrumentos e sistemas de controle, Analisar e contribuir para a adequada utilização dos
recursos materiais, humanos e financeiros de uma organização.
UM RESUMO bÁSICO DAS FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
INFORMAÇÃO: Compreende os sistemas
contábil-financeiros-gerenciais AVALIAÇÃO: Refere-se aos
efeitos gerados pelo sistema de controle sobre o
comportamento interno e externo da organização
PLANEJAMENTO: Assessora a direção da empresa na
determinação, acompanhamento e avaliação dos
projetos e objetivos ACOMPANHAMENTO: Verifica e
controla a evolução e o desempenho dos planos traçados
a fim de corrigir falhas ou revisar tais planos.
INSTRUMENTOS DA CONTROLADORIA
PROCESSO DE GESTÃO: Planejamento estratégico,
planejamento operacional, planejamento financeiro:
programação, execução e controle. SISTEMAS DE
INFORMAÇÕES: Simulações: orçamentos (Padrões e
realizados), mapas de custos projeções de resultados,
fluxos de caixa e projeção de balanços patrimoniais.
SISTEMAS DE AVALIAÇÃO> Indicadores operacionais,
indicadores de investimentos, índices
econômicos-financeiros e indicadores de capital de giro.