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La empresa y sus divisiones
- Concepto de oficina
- Lugar de trabajo, que preparan las labores de los
trabajadores, se obtiene registro, elabora
correspondencia, reglamentos, instructivitos y se
maneja la papelería de la empresa.
- Lugar de trabajo, que preparan las labores de los
trabajadores, se obtiene registro, elabora
correspondencia, reglamentos, instructivitos y se
maneja la papelería de la empresa.
- Pequeña oficina
- Funciona con pocos empleados. El dueño es el
jefe, en otros pases la pequeña oficina consta
de un centenar de empleados (100)
- Funciona con pocos empleados. El dueño es el
jefe, en otros pases la pequeña oficina consta
de un centenar de empleados (100)
- Oficina descentralizada
- Una misma actividad de varias dependencias
realizado bajo un solo control y por las mismas
personas. EJE: “Un banco”
- Ventajas
- soporta aumentos de trabajo, aumenta
niveles de eficiencia y se reducen los costos.
- Desventajas
- impacta la falta de capacidad. Es un
impedimento al no operar
correctamente.
- impacta la falta de capacidad. Es un
impedimento al no operar
correctamente.
- soporta aumentos de trabajo, aumenta
niveles de eficiencia y se reducen los costos.
- Una misma actividad de varias dependencias
realizado bajo un solo control y por las mismas
personas. EJE: “Un banco”
- Oficina departamentalizada
- Esta dividido en departamentos donde realizan todas sus
actividades. Como por ejemplo departamento de contabilidad,
personal ETC
- Ventajas
- Facilidad de disponer todos los servicios y
disminuye la posibilidad de cometer errores
- Desventajas
- Empleados falten a sus responsabilidades, crea roces entre
departamentos sino existe la eficiencia
- Empleados falten a sus responsabilidades, crea roces entre
departamentos sino existe la eficiencia
- Facilidad de disponer todos los servicios y
disminuye la posibilidad de cometer errores
- Esta dividido en departamentos donde realizan todas sus
actividades. Como por ejemplo departamento de contabilidad,
personal ETC
- Oficina
parcialmente
descentralizada
- Es una combinación de las dos anteriores, tiene
secciones y otras actividades están centralizadas.
- Es una combinación de las dos anteriores, tiene
secciones y otras actividades están centralizadas.
- Gerencia
- controla la empresa, analiza datos de gastos, ventas y etc. Y por lo
general s el represéntate legal de la empresa
- controla la empresa, analiza datos de gastos, ventas y etc. Y por lo
general s el represéntate legal de la empresa
- Secretaria
- Es auxiliar de la gerencia, controla tramites administrativos y es
intermediaria entre el público y la empresa, tiene a su cargo registro de
suma importancia
- Es auxiliar de la gerencia, controla tramites administrativos y es
intermediaria entre el público y la empresa, tiene a su cargo registro de
suma importancia
- Informacion
- debe poseer una buena presentación y debe tener un
excelente trato con el público.
- debe poseer una buena presentación y debe tener un
excelente trato con el público.
- Contabilidad
- Controla las finanzas de la empresa, controla gastos, compras,
producción, salarios, etc., y presenta informe que exige la ley.
- Controla las finanzas de la empresa, controla gastos, compras,
producción, salarios, etc., y presenta informe que exige la ley.
- Compras
- Existe solamente en las medianas y grandes
empresas, lleva el control del registro de
proveedores.
- Existe solamente en las medianas y grandes
empresas, lleva el control del registro de
proveedores.
- Publicidad
- Incrementan el volumen de ventas y servicios
- Incrementan el volumen de ventas y servicios
- Ventas
- dependerá del éxito o fracaso de la empresa.
- dependerá del éxito o fracaso de la empresa.
- Produccion
- Solamente en las empresas industriales, fabricas con máquinas de
telas, alimentos etc. El jefe debe saber como elaborar el producto,
conocer la materia prima y saber dirigir a los trabajadores.
- Solamente en las empresas industriales, fabricas con máquinas de
telas, alimentos etc. El jefe debe saber como elaborar el producto,
conocer la materia prima y saber dirigir a los trabajadores.
- Almacen
- Guarda y distribuye los materiales y revisa periódicamente las
existencias
- Guarda y distribuye los materiales y revisa periódicamente las
existencias
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