DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y
TITULOS VALORES
Documentos que sirven para registrar las
operaciones contables de una empresa.
DOCUMENTOS CONTABLES
Se utilizan para registro contable,
soportan una transacción comercial
Factura de compra y
venta
Documento que el vendedor entrega al comprador, acredita que se ha realizado una
compraventa, se relaciona el valor y el producto
Factura electronica
Es un documento que evoluciono de la factura tradicional, en un soporte de transaccion de venta
Comprobante
de egreso o de
pago
Soporta una salida de dinero
Comprobante
de ingreso o de
caja
soporte en el que consta un ingreso en cualquier forma de recaudo
Nomina
Plantilla de una empresa donde se registra la cantidad de dinero que reciben los
empleados
Declaración de renta,
Retención en la
fuente, Impuesto de
Industria y comercio
- Documento en el que se consigna los ingresos, los egresos y las inversiones se presenta ante
la DIAN. - Procedimiento en que el estado recauda de forma anticipada la cuantìa del
impuesto. - Impuesto que se genera por el ejercicio de una actividad industrial.
Recibo de pago
interbancario
Permite realizar transacciones de envio y recibos de pago .
Extractos
Bancarios
Resumen de los movimientos de una cuenta,
Consignaciones
Bancarias
Comprobante del Banco para diligenciar al consignar.
Recibos de caja
menor
Documento que justifica un gasto
Notas débito y notas
credito
Comprobante que se utiliza para hacer un ajuste contable.
Notas de contabilidad
Documento utilizado para hacer registros contables cuando no hay un
soporte externo
Planilla integrada de
liquidación de
aportes
Planilla que permite a las prsonas pagar sus aportes a la EPS, ARL, PENSION etc.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
Son documentos meramente informativos sobre una transacción , pero no se
utiliza para un registro en la contabilidad
Cotización
Documento donde se describen
los valores de un bien
Pedido
Documento en el que las
empresas solicitan los articulos
que desean.
Remision
Documento que se utiliza para
enviar la mercancia solicitada.
TITULOS VALORES
Documentos comerciales regidos
por el código de comercio y el
código civil colombiano, el cual
se firma unilateralmente en un
documento negociable y/o
negociables
Letra de cambio
Documento en el que una persona
ordena a otra que pague una
determinada cantidad de dinero.
El Cheque
Es un documento escrito de una orden de
pago, se tiene en cuenta la cantidad de
dinero en letra y numero.
El Pagare
Es una promesa de pago, intervienen dos
personas, comunmente se llama
compraventa.